EndNote简介
（一）EndNote主要功能
EndNote是一款国际通用的文献管理软件，由美国科学信息所（ISI）下属的Thomson Research Soft子公司于20 世纪80 年代推出，它可以创建EndNote个人参考文献图书馆，用以收集储存个人所需的各种参考文献，包括文本、图像、表格和方程式；可以根据个人需要重新排列并显示文献，可以对保存的文献数据库进行检索；支持国际期刊的参考文献格式有3700 多种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志；与Word 无缝链接，中文支持良好。如图7-4-4 所示。
图7-4-4 EndNote应用软件下载界面
（二）EndNote X9 使用方法
1.建立文献库
（1）欢迎界面建立新文献库 安装EndNote X9 后首次使用，会出现欢迎页面，可“Getting Started with EndNote”对话框的指引阅读指南（Learn about EndNote）、创建新文献库（Create a new Library）或打开已有的文献库（Open an existing library）。用户点击Create a new Library建立新文献库。首次使用，可选择打开EndNote X9 安装目录下Examples文件夹中EndNote自带的范例文件进行查看。如图7-4-5 所示。
（2）主界面建立新文献库 点击工具栏中“File”，选择“New”选项建立新文献库。系统默认EndNote Library文件及数据存放文件夹都存放在计算机C盘“我的文档”中，这两个文件都十分重要，可根据需要修改存放位置，建立文献库时可进行重命名。
图7-4-5 EndNote X9 主界面
2.题录导入
（1）手动添加 点击工具栏中“References”，选择“New References”，在新建对话框中手动填写Rating（星级）、Author（作者）、Year（年）、Title（题名）、Journal（刊名）和Type of Article（文章类别）等信息，完成添加后保存即可。
其中Author栏里如果有多个作者，所有作者排成一列，中间无须分隔符号。Label栏用于记录文献阅读标记，如实验方法、重要观点等；该栏将在主界面显示，帮助用户快速找到此文献。Research Notes栏可以做文献笔记并加以标注。图片或表格可粘贴在Figure栏中，写文章时可直接使用。需要注意的是，插入图片或表格后，一定要在随后的Caption 栏中对插入的图片或表格加以文字说明，否则在文章写作需要粘贴图表时无法找到。
（2）数据库检索导入 数据库检索导入题录时，可选择直接访问数据库主页，在线检索后将所选检索结果以题录形式导入EndNote X9，也可以直接在EndNote X9 界面选择联机数据库（Online Search）检索导入。
（3）通过PDF导入 如果已经下载有PDF文献，也可通过PDF导入题录信息，需要注意的是PDF文件中必须有DOI信息才能完成此项操作。
①通过单篇PDF导入 点击页面上方工具栏中“File”，选择“Import”下的“File”。在跳出的Import File对话框中选择PDF本机存放位置，在Import Option（导入类型）下选择PDF后，点击“Import”。系统将自动连接数据库搜索该篇PDF的题录信息并导入EndNote中。
②PDF文件夹导入 如果有多篇PDF存放在同一文件夹中，也可批量导入。点击页面上方工具栏中“File”，选择“Import”下的“Folder”。在跳出的Import Folder对话框中选择文件夹本机存放位置。Import Option（导入类型）默认为PDF。如果该文件夹中包含子文件夹，则需勾选“Include files in subfolders”选项。点击“Import”后，EndNote将逐一搜索这些PDF的题录信息并导入。(https://www.daowen.com)
通过此种方法导入的题录信息均带有PDF附件，可点击查看。若带有DOI信息，仍搜索不到相关的题录信息，则可通过查看该文献的PDF逐一手动录入。
3.查找电子全文
EndNote X9 可为导入的题录查找电子全文，并作为题录的附件导入。选择需查找全文的文献题录，点击页面上方工具栏中“References”，选择“Find Full Text”，EndNote将于在线数据库中进行电子全文查找。查找电子全文的过程中，界面左侧栏目视窗Find Full Text下会出现“Searching”群组，显示全文查找中。该查找为背景处理模式，此段时间可以进行EndNote的其他操作。查找完成后，“Searching”群组消失，系统根据Found PDF、Found URL或Not found 分类逐一显示检索结果。搜索到的PDF全文将以附件的形式自动添加到题录中。
4.管理文献
（1）参考文献排序 在EndNote X9 中，通过点击题录信息上方的标签就可进行相应的排序。“Author”“Title”“Journal”按名称首字母顺序，“Year”按时间顺序排序。连续点击就可在升序或降序中进行切换。
（2）查重 点击页面上方工具栏中“References”，选择“Find Duplicates”，在Find Duplicates对话框中，系统将重复的文献信息分左右两栏逐一罗列，提供各栏信息的对比，经过对比后，用户可点击“Keep This Record”按钮保留文献题录信息，重复信息则自动删除。若不想逐一对比，可关闭Find Duplicates对话。EndNote界面左侧DuplicateReferences文件夹中将罗列出所有重复文献题录。可将不需要的题录直接拖曳到EndNote界面左侧Trash 中直接删除。
（3）插入附件 选中需插入附件的题录，在EndNote界面右侧预览视窗Reference下找到该题录“File attachment”栏。在该栏点击右键选择File attachment下Attach File，在Select a file to link to the reference对话框中打开相应的文件完成附件添加。附件可以是PDF、Word、Excel、PPT或视频文件等，同一文献题录最多可添加45 个附件。
（4）群组功能 EndNote中的Group（群组）类似于文件夹，包括Group（普通群组）、Smart Group（智能群组）及Form Group（交集群组）三种。右键点击预览视窗下My Group项，选择Create Group/Smart Group/Form Group 即可建立相应群组。不同群组具有不同功能。
①Smart Group 新建Smart Group 后，将出现Smart Group 对话框，在该群组中可设置特定检索策略，所有符合该检索条件的题录将自动导入该智能群组中，如建立“2014”智能群组，检索条件为发表年份2014 年，则所有该年发表的文献题录将自动添加到该智能群组中。
②Form Group 在该组群中针对已建立的群组根据一定的设置进行筛选，符合筛选条件的题录信息自动添加刭该交集群组中。
5.协助论文写作
安装EndNote后，Word 中会添加写作插件，提供期刊投稿模板、插入参考文献和修改参考文献服务。
（1）使用期刊投稿模板 EndNote内置多种国际期刊投稿模板，在投稿时，可通过这些模板来写作。
（2）插入参考文献 将光标放置到Word 文档中需插入参考文献的位置。有两种方式可以插入参考文献。方法一：回到EndNote界面，选定要插入的文献题录，利用键盘上CTRL键可多选，然后回到Word 中点击“Insert Citation”下“Insert Selected Citations”完成插入。方法二：在Word 中点击“Insert Citation”下“Find Citation”，在跳出的对话框中输入检索词，点击“Search”查找，查找到所需文献题录后，点击“Insert”完成插入。无论是哪种方法，参考文献列表都将出现在页面下方。
（3）修改参考文献 通过EndNote X9 Word 写作插件生成的参考文献及列表都不能直接手动修改。需先选定后，点击“Edit&Manage Citation（s）”，在跳出的对话框中进行修改。
个人文献管理软件是学习和科学研究的重要工具，掌握并有效地利用它能够使科研工作者从繁重的文献整理工作中解放出来，为科学研究节省时间，提高学术创作的效率。同时也为发现知识之间的相互关系提供一个方便的途径。