二、医学论文投稿

二、 医学论文投稿

(一)交稿要求

交稿时要求达到齐、清、定:“齐”就是全部文稿包括插图、照片等以及有关附件一次交齐;“清”就是要编辑排版清楚,段落分明,利于编辑部排版校对;“定”就是要稿件内容质量臻于完善,已是最后的定稿,在排校过程中不再增删修改。

(二)何处投稿

1.事先要熟悉、了解所投刊物

(1)有的放矢投稿 目前国内医学期刊较多,每种期刊的办刊宗旨、报道范围及对论文的具体要求各不相同。作者在投稿前应多了解各种期刊的办刊特色、类别、学术水平、读者范围等,根据论文学术水平的高低及所属范围决定其投向,做到投稿“有的放矢”。

(2)投稿注意事项 要熟悉所投刊物的“投稿须知”,按照其规定的格式撰写,这能够收到事半功倍的效果。由于避免了许多因格式上的错误而导致反复修改,大大节约了编辑和作者的时间和精力。如果能找到一本拟投刊物进行研究、学习,并注意其投稿要求和规范,对稿件写作、投递是有较大帮助。针对所投刊物具体格式要求写出的文章,录用率会相应提高。

(3)瞄准报道主题 每种刊物每年都有当年的报道重点,作者投稿前如能对所投刊物当年的报道重点有所了解并按其规定投稿,稿件也相对容易发表。在稿件质量相同的情况下,编辑部一定会优先照顾重点报道对象。如《医学信息学杂志》2019 年第40 卷第1 期刊登了2019 年该刊编辑出版重点选题计划,分别为医药卫生体制改革与医药卫生信息化、医学信息技术、医学信息研究、医学信息组织与利用和医学信息教育类。作者如根据所投刊物的重点选题策划投稿,往往能收到好的效果。

2.找准投稿渠道

(1)投向杂志 当今的医学杂志种类繁多,按出版周期分,有月刊、双月刊、季刊、年刊等;按报道内容分,有综合性刊物和专业性刊物;按读者对象分,有高级科技期刊、中级科技期刊和初级科技期刊。因此,作者在投寄稿件前要结合自己论文的内容及水平,查阅投寄的杂志是否设有相关栏目,近来是否有类似的论文发表,若有类似的论文,其水平如何,自己的论文是否有新的补充,然后再决定投寄哪一类哪一级的杂志。国内医学期刊都有自己的“稿约”或“投稿须知”,对期刊的性质、读者对象、稿件内容等做出介绍,并对来稿提出基本要求,如书写格式、名词术语、计量单位、图表公式、参考文献等都有具体的规定。

(2)投向会议 为了促进医学科学的进步,医学领域的各学科、各专业经常召开学术讨论会、技术研讨会和经验交流会等,而且会后还出版专门的论文集。能够参加会议,并在会上宣读有价值的论文,则论文自然也会被收入论文集。

(3)投向选集 为了使科研成果在更大范围内转化为社会生产力,有的专业学会、协会、研究会,以及科研单位、大专院校等,下达文件征集论文,出版论文选集。如果把稿件寄去,就有可能被收入论文选集,公开交流,达到介绍成果之目的。

(三)投稿方式

1.E-mail投稿方式

具体步骤为:进入邮箱→点击“写信”→在出现的窗口中的“收信人”栏内填写拟投期刊的邮箱地址→在“主题”栏内填上“投稿”字样→点击“添加附件”→在出现的窗口中点击“浏览”→在出现的窗口中寻找你要投稿的文件(电子稿件)→点击文件→点击“打开”→点击“上传附件”→点击“发送”。(https://www.daowen.com)

2.在线投稿方式

现在有不少期刊都开通了在线投稿系统,投稿者可按照各种期刊的网络投稿系统中提示的投稿方法与步骤进行投稿。有的刊物在稿约里都会有明确说明。如《解剖学进展》稿约里就有说明:“从2019 年2 月起,编辑部所有编辑出版工作都将转移到网络平台,投稿网站:http://jpkx.cbpt.cnki.net。作者投稿查询、专家审稿工作均将通过网络完成。”

(四)稿件格式

E-mail投稿时请注明主题,稿件文本存为word 格式,图文并茂。插图一般存为.jpg格式。所有文本投稿时请一律用附件形式发送。

(五)投稿须知

1.文稿真实可信

文稿应具有科学性、真实性、先进性和实用性,论点明确,重点突出,数据可靠,文字简练。所提交的论文是作者的研究工作和取得的研究成果,除了文中特别加以标注和致谢之处外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,与作者一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均应在作者排名中得以体现。论文不侵犯任何第三方的著作权。论文中如有动物实验,作者要明确动物保护法,实验中不得给动物造成太多痛苦。以人为研究对象时,应说明是否符合伦理学要求,是否有伦理委员会的批准,并提供该委员会的标准文件及受试对象的知情同意书。

2.论文的附件部分

图、表、照片等在编辑时,应清晰明了。认真比对编辑部稿约,并按要求进行附件编辑。有的期刊明确规定图片要求有300 dpi以上的清晰度和对比度。

3.等待反馈通知

编辑部一般收到稿件均发收稿通知,如在收稿通知中规定的日期内未被刊用,稿件可自行处理,或改投他刊。在线投稿的作者可以直接从平台自行查询审稿进程与结果。

4.稿件不能一稿多投

一稿多投有可能造成多家刊物同时或先后发表同一文稿,因此造成重复发表,不仅有损作者的声誉,而且影响期刊的质量。编辑部对“一稿多投”深恶痛绝,对于有“一稿多投”行为的作者,各编辑部都有一本自己的“黑名单”,上过“黑名单”的作者再投稿时,各编辑部一般都会谨慎处理。故而奉劝作者不要冒险“一稿多投”,要对自己的声誉负责。但在给国内投寄中文稿的同时又向国内投寄外文稿是可以的,因为其发行范围和读者对象不一样。另外,在内部刊物上登过的文稿还可以再投公开发行的刊物发表(刊出时加以注明);参加学术会议交流过的论文,也可再次投公开刊物发表(刊出时注明在某学术会议上交流过)。已被其他刊物退稿的论文也可再次投公开刊物发表。

5.一个刊物一次只投一稿

有的作者一次给同一个刊物投好几篇稿件,但是投稿并不是以量取胜,而是以质取胜。在稿件质量允许的情况下,编辑部往往会优中选优,只挑选其中的一篇发表,况且为了平衡,在短时间内不可能发表一个作者的多篇论文,所以另外几篇往往就会“石沉大海”,在相当长的时期内没机会发表。

6.注意不要泄密

论文符合国家有关保密的规定。各编辑部对保密工作都是高度认真、负责的,对于可能涉及泄密的论文持谨慎态度,往往不予发表。作者投稿时一定要注意不要涉密、泄密。

7.联系方式要详细、准确

有时编辑部因稿件质量问题修改时需要和作者商榷,但由于稿件上没有详细、准确的联络方式而联系不到作者,往往就会和可以联系上的作者联络,优先发表他们的论文。因此作者一定要留下详细、准确的联络方式,附上联系电话、E-mail地址,最好留下手机号码。此外,如作者可能有单位变动,应在稿件上留下一个“通讯作者”,此人在第一作者不在的情况下全权处理稿件事宜。

8.认真对待编辑部的审稿意见

仔细阅读退修单上的说明及审稿人和编辑部的具体意见,逐条修改,逐条落实。对于作者认为确实难以修改或不妥的地方最好另页说明,表明自己的观点和意见。但往往有很多作者不认真阅读审稿意见,不按审稿人的意见及编辑部的具体要求修改,如字数没有按规定压缩、审稿人意见未被采纳但也未做出书面说明等,这些都将影响论文的发表。没有严格按照审稿意见修改将意味着论文的反复修改甚至退稿。为了缩短刊出周期,编辑部会给作者提出稿件处理意见。建议作者在Word 文件中对所有审稿意见逐条回答,并对稿件按修改意见做相应修改,然后将修改后的文稿和对审稿意见回答文件上传至编辑部网站或编辑部邮箱。修改处请用红色字体区分。

9.及时了解审稿进展情况

作者可通过电话、电子邮件、在线平台查询等方式及时了解编辑部对稿件的处理情况,及时跟进处理进度,对自己的论文何时退修、何时录用、何时出版做到心中有数。

(六)投稿技巧

1.期刊的信息查询

对期刊的详细信息查询,可以帮助鉴别是否为非法期刊,避免造成损失。

中文期刊可以通过“国家广播电视总局期刊/期刊社查询”入口查询。

外文期刊可以通过“ISSN国际注册信息数据库”查询。

2.投稿期刊的评价体系

目前学术期刊种类繁多,质量参差不齐,投稿前对拟选学术水平及在学术界的声望有所了解、评价是十分必要的。

中文期刊较常用的评价体系有中文核心期刊要目总览、中国科技期刊引证报告、中华医学会期刊、中国科学引文数据库收录期刊、中国学术期刊综合引证报告以及中国期刊方阵。外文期刊较常用的评价体系有国际生物医学核心期刊要览、科学引文索引与期刊引用报告、科学评论索引以及美国生物医学文献联机数据库等。

3.投稿辅助方式

现在有些出版机构也推出自助选刊入口,帮助作者快速选择合适的期刊。以Elsevier网站为例,如图7-3-1 所示,https://journalfinder.elsevier.com/。作者只需要输入题名(paper title)、摘要(paper abstract)、关键词(keywords)、研究领域(field of research)及投稿要求(refine your search),系统就可以自动推送可投稿期刊。

图示

图7-3-1 期刊推送界面

如,想知道哪些期刊适合发表“Cases of autoimmune ripplingmuscleswith myasthenia gravis”这篇文章。可以根据要求输入相应信息。系统会推送47 本适合发表该论文的期刊。推送结果会显示期刊信息、影响因子(Impact Factor)、文章接收率(Acceptance rate)、最快审稿周期(Time to 1st decision)以及最快发表周期(Time to Publication)。如图7-3-2 所示。

图示

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图7-3-2 推送期刊结果显示界面

(江丽霞)