NoteExpress
NoteExpress是目前流行的参考文献管理工具软件，其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊、学位论文格式要求自动生成参考文献索引。
（一）下载与安装
通过北京爱琴海软件公司网站（http：//www.inoteexpress.com/CompanyWeb/home.do），根据需要选择下载。运行安装文件，按提示操作即可完成安装。安装完成后，运行该软件，进入如下主程序界面。主程序界面包括命令栏、工具栏和主窗口，主窗口左部为树状目录区和标签区，右上部为题录区，右下部为文献详细信息区，如图7-4-1 所示。
图7-4-1 NoteExpress主界面
1.目录区
以文件夹的方式显示数据库的树状目录结构，选中文件夹，可进行文件夹的添加、删除等操作。
2.标签区
显示题录标签，点击标签，可在题录区显示标识了该种标签的所有题录。
3.题录区
显示题录基本信息，右键点击题录，可对题录进行编辑、删除、添加、设置标签及优先级、更新题录信息等操作；右键单击题录区上部的字段名称栏，可对题录区显示字段进行重新定义。
4.文献详细信息区
它是显示题录详细信息的区域，该区域设置了细节、预览、综述、附件、笔记、位置六个标签，点击各标签，即可浏览文献的相应详细信息。
（二）NoteExpress核心功能
NoteExpress涵盖知识采集、管理、应用、挖掘的知识管理的所有环节，功能较丰富，且符合中国人使用习惯，全面支持简体中文、繁体中文和英文。NoteExpress的写作插件支持MS Office Word 2003/2007/2010、Open Office、org Wirter和WPS 多种文字处理软件。
1.检索
支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库，如万方、维普、期刊网、Elsevier ScienceDirect、ACS、OCLC、WOS、EI、美国国会图书馆等。一次检索，永久保存。
2.管理
可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文，独创的虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。
3.分析
对检索结果进行多种统计分析，从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家、研究机构、研究热点等。
4.发现
与文献相互关联的笔记功能，能随时记录阅读文献时的思考，方便以后查看和引用。检索结果可以长期保存，并自动推送符合特定条件的相关文献，为长期跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。
5.写作
支持Word 和Latex，在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自动生成符合要求的参考文献索引。软件内置3000 种国内外期刊和学位论文的格式定义。首创的多国语言模板功能，可以自动根据所引用参考文献语言不同差异化输出。
（三）NoteExpress数据库建立
1.新建个人数据库
安装后默认的示例数据库为“sample.ned”，保存在NoteExpress安装目录下，在主界面通过“文件”下拉菜单中“新建数据库”选项，按向导指示，即可完成新建数据库。
2.建立个人题录数据库
NoteExpress中题录数据库存储在数据库节点下的题录（References）文件夹，主要有手工录入、数据库导入、导入全文并自动生成题录三种录入方式。
（1）手工录入 在目录区内，用鼠标点击欲录入新记录的文件夹，在菜单栏中选择“题录”下拉菜单中的“新建题录”，在弹出的“新建题录”窗口中，定义题录类型，依次录入各项内容，点击保存即可。
（2）数据库导入 通过数据库检索，将检索到的文献信息转换为NoteExpress题录，并保存到NoteExpress数据库。主要有检索结果批量导入、内嵌浏览器检索导入、在线数据库联机检索后导入三种方式。
①检索结果批量导入（又称过滤器导入） 通过直接登录各文献数据库，集中检索获得的文献，可通过批量导入的方式录入数据。由于不同数据库的数据格式不一，操作方式也不一样，但都需选择相应的过滤器，通过过滤器，将不同数据库检索结果，转换为NoteExpress格式。NoteExpress集中了几乎所有常用的数据库的过滤器。
以中国知网（CNKI）检索为例。
第一步：在对CNKI检索结果进行保存时，选择输出格式为“NoteExpress”，点击“输出到本地文件”，将结果保存为“NoteExpress Reference Import File”文件格式；第二步：打开“NoteExpress”，右键单击目标文件夹，在弹出菜单中选择“导入题录”，在系统弹出的对话框中选择保存检索结果的文件，在选项中选择过滤器为“NoteExpress”，设置字段和存放位置，即可将已经保存的检索结果整体导入，其他数据库如PubMed 等，将结果保存后，导入时需要选择相应过滤器如“PubMed”。如图7-4-2 所示。
②内嵌浏览器检索导入 NoteExpress提供了各种数据库内嵌浏览器和网页信息抓取程序，在各数据库页面上的检索、筛选和保存。通过菜单栏“检索”的下拉菜单中“在浏览器中检索”，进入内嵌浏览器列表，选择数据库浏览器，进入相应数据库检索界面。其检索界面与各数据库实际检索界面一样，只是在显示检索结果界面，提供了网页信息抓取程序，直接将检索结果保存为NoteExpress格式数据，无须选择过滤器。
图7-4-2 CNKI检索结果批量导入题录数据库界面
③在线数据库联机检索导入 为方便科研工作者在建立数据库的同时进行检索并保存题录， NoteExpress提供了在线联机检索导入数据功能。在菜单栏“检索”的下拉列表中，点击“在线检索”，在弹出窗口中，选择数据库，单击“确定”，进入检索界面，设置检索条件，点击“开始检索”即可检索选中数据库。通过“批量获取”和“勾选题录”，可选择需要保存到NoteExpress的文献数据；通过“保存勾选的题录”，将选中的文献保存到Note-Express相关文件夹。如图7-4-3 所示。(https://www.daowen.com)
图7-4-3 内嵌浏览器检索结果批量导入题录数据库界面
（3）导入全文并自动生成题录 对于已经下载了大量全文的读者，通过导入全文的功能可以快速地将全文导入数据库，同时自动生成题录，并将全文作为附件自动关联到相应题录，实现全文自动生成题录信息。
①导入全文并生成题录 选择需要导入全文的文件夹，通过点击菜单栏“文件”下拉菜单“导入文件”，在弹出的对话框中选择需要导入的全文文件（可一次选择多个全文文件）或文件目录，设置题录类型，单击“导入”即可。
②在线更新题录信息 通过全文导入生成的题录信息是不完善的，需要对这些题录信息进行更新。方法是：选中需要完善的题录，点击右键，在弹出菜单中选择在线更新，或在菜单栏“检索”的下拉菜单中选择“在线更新题录”的“自动更新”功能，即可对全文导入的题录信息进行更新和完善。如在线更新仍不能满足完善题录信息功能，还可通过“手动更新”，逐条完善题录信息。
（4）为题录添加附件 附件指与题录相关的各种信息，NoteExpress支持包括文件（如PDF、word 文件）、文件夹、题录、笔记、网络链接等任意格式的附件，也支持同一题录多个附件，或多条题录具有相同附件。将题录与附件关联，可在阅读题录时，及时了解附件内容。
已经添加了附件的题录，在题录区的题录信息中，采用不同位置不同着色的色块表示文献已经添加的附件信息类型：左上红色色块关联文件；右上紫色色块关联笔记；左下黄色色块关联文件夹；右下棕色色块关联其他题录。
①自动生成附件 通过数据库检索导入，NoteExpress自动将数据来源链接作为附件，添加到文献的附件中；通过导入全文文件，自动生成题录信息时，全文文件也自动作为附件与相应题录关联。
②手动添加附件 如果将已经下载的少量全文与题录建立链接，则需要手动添加附件。方法：右键单击全文要关联的题录信息，在弹出菜单选择“添加附件”中的“文件”，选择全文文件，即可将已经下载的全文等文件作为附件与该题录信息关联。也可选中题录，右键单击在文献详细信息区“附件”窗口，为该题录添加电子全文、文件夹等附件。也可通过“批量链接”，对某一文件夹下的多条题录添加相同附件。
③编辑笔记 笔记是对题录进行说明和注释，用户可通过文献详细信息区的笔记标签，打开笔记编辑窗口，编辑笔记。
④阅读题录时下载全文 我们在阅读题录信息时，如需要进一步阅读全文，可通过全文下载功能，即时下载全文并自动作为该题录附件与题录关联。方法：选中需要下载全文的题录（可多条），单击右键，在弹出菜单中选择“下载全文”中的“选择全文数据库”，在弹出的对话框中选择下载全文的数据库，单击“确定”，系统开始下载并显示下载信息。注意：下载全文必须有该数据库的全文下载权限。
（四）数据管理与维护
1.数据查重
由于收集到的文献可能来源于多个数据库，数据库重复收录导致重复的数据量大，浪费存储空间和用户的阅读时间，且不便于利用，需要对数据进行查重和去重。
通过菜单栏“检索”下拉菜单“查找重复题录”，选择查重范围，设置查重条件，即可查找并自动选中重复数据，单击右键，在弹出菜单中选择相应操作，即可对重复数据进行处理。
2.本地数据检索
NoteExpress提供在整个数据库、当前文件夹及其子文件夹检索符合要求的题录、笔记等信息的本地数据检索功能，并自动保存最近检索记录。新增加的题录数据只要符合该条件的，自动添加到该检索记录，无须再次进行检索。
（1）快速检索 在工具栏快速检索区的检索词输入框后的下拉列表中，选择“检索全数据库”“检索当前文件夹”或“检索子文件夹”，在检索词输入框中输入检索的内容，回车即可进行数据库或文件夹范围的快速检索。
（2）高级检索 是在多个检索条件下进行组配检索的检索方式。在菜单栏“检索”下拉列表选择“在个人数据库中检索”，系统弹出检索对话框，输入并组配检索条件，设定检索的题录类型和检索的文件夹范围，点击检索即可。
3.多学科交叉数据的处理
文献内容涉及多个学科或主题的情况较普遍，一条文献数据可在多个项目中重复使用。为减少数据管理的工作量，使同一条文献数据可多处使用，而无须在多个项目中保存、编辑、维护，NoteExpress提出了虚拟文件夹概念，即同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条。在其中任意一个文件夹中编辑题录（包括添加附件或笔记），其他文件夹中的该条题录信息也同步改变。删除其中一个目录下的题录，其他目录中仍然存在，只有将所有目录中的题录删除，它才会从数据库中彻底删除。
选中需要在多个文件夹使用的题录，单击右键，在弹出菜单中选择“链接到文件夹”，在弹出对话框中，选择需要添加到的文件夹即可。添加完成后，该条题录的位置信息中，即出现多个位置信息。
4.编辑文献标识及设置文献优先级
很多读者在阅读时，需要根据文献的重要程度、相关性、主题内容等做标记，便于在使用时参考。NoteExpress通过设置文献标签的方式，提供文献标识功能，并可根据标签组织题录，便于根据不同标签浏览相关题录。为便于标记文献在利用时与论文的相关程度，可对文献设置优先级。文献的优先级采用不同颜色的旗帜表示。
5.题录的组织
为便于通过不同角度组织文献，NoteExpress在“组织”文件夹中通过关键词、著者、著者机构等节点，对题录进行组织，便于通过点击某特定著者、关键词、著者机构，即可将相关的所有题录展开，了解特定著者、关键词、机构的文献情况。
（五）论文写作与文献引用
NoteExpress通过两种方式参与论文写作，一种通过自带的根据各种不同期刊投稿格式定制的论文写作模板进行论文写作；另一种是NoteExpress作为插件嵌入文字编辑处理软件如word 等，在文字编辑软件中发挥文献引用功能。本节主要讲解第二种方式。
1.主要功能
（1）插入引文 用于将选中的NoteExpress数据库中的文献作为参考文献插入论文。
（2）插入注释 在论文中插入注释，要求参考文献中必须支持注释。
（3）插入笔记 在论文中插入NoteExpress笔记。
（4）格式化 对引用的参考文献按不同需求进行重新格式化，去除格式化则去除参考文献格式，并将参考文献移出参考文献列表。
（5）样式 根据不同期刊参考文献要求，改变参考文献格式。
（6）检索 在选定目录中查找文献题录。
2.使用方法
（1）在论文中插入引文（参考文献） 在NoteExpress数据目录中找到并选中需要作为参考文献插入论文的题录，然后切换到论文正文，将插入点置于论文需要插入引文的句尾，点击NoteExpress插件的“插入引文”，即可将参考文献编号插入相应论文位置，同时在论文最后列出参考文献列表。参考文献编号及参考文献列表顺序，按参考文献在论文中的实际顺序排列，如参考文献位置发生变化，其编号与参考文献列表顺序将自动更改。
（2）更改参考文献样式 不同期刊对参考文献格式要求不一，插入参考文献后，可通过点击“样式”，选择相应期刊的参考文献样式，NoteExpress自动更改参考文献著录格式。
（3）定位参考文献 通过定位功能可实现在正文参考文献位置和参考文献列表间快速切换，可以直接从正文中的参考文献编号，定位到参考文献列表中相应的参考文献，也可从参考文献列表中的参考文献，定位到论文正文中参考文献编号。在论文参考量比较大的情况下该功能对核对、修改参考文献很有帮助。