一、文献查新
科技查新虽然离不开检索,但查新中的检索与一般文献检索却有着本质的不同,查新是医学情报人员以高水平文献检索为基础,经反复深入筛析、鉴别确定密切相关文献,运用多种方法进行国内外对比分析,为科研立题、成果评审等科技活动的新颖性评价提供科学依据的情报咨询服务。它与一般的文献检索不同,不以提供可能相关文献目录为目的,而是以提供新颖性评价为宗旨。2003年,《科技查新规范》修订稿中定义如下:“查新,就是科技查新的简称,是指查新机构根据查新委托人的要求,按照本规范,围绕项目科学技术要点,针对查新点,查新其新颖性的信息咨询服务工作。”这一定义更加突出了查新的针对性,使查新的定义进一步完善和规范。
(一)查新的意义
科技查新是为科研立项、成果鉴定、专利申请等提供参考服务的工作,是科研管理、经济管理工作中的决策科学化的一个支持系统。其意义表现如下。
1.为科研立项提供客观依据 有媒体报道,目前我国的研究项目有40%与国外同行重复,并且另60%部分国内同行重复又在20%以上,科研中的重复研究是我国科技发展滞后的因素之一。同时也造成大量的人力、物力、财力的浪费和损失。科研立项查新,可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向、是否已研究开发或正在研究开发、研究开发的深度和广度等,这样才能避免重复立项和低水平立项研究。
2.为科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据
查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化和奖励等提供客观的文献依据,证明其技术价值,保证其科学性和可靠性,以避免成果评定失真、失准现象的发生。科技查新,应坚持独立、客观、公正原则,而且所有查新人员所从事的查新活动不受任何行政部门控制,也不受其他机关、企业、个人、查新委托人等的非法干预。同时,查新是以公开发表的文献为基础,运用计算机检索和手工检索等手段,查出委托项目相关文献的过程,查新报告中的分析、技术特点描述及每一个结论,都要以客观存在的文献为依据,查新工作人员不做任何主观推断和述评,并在附件上附上密切相关文献的原文,这样评审专家对立项成果鉴定、评奖等有了一个客观可靠的依据,以便保证评审的公正性。
查新既调动了科技人员的积极性,又有利于成果的推广应用,也促进了科研管理工作的科学化、民主化和规范化。
3.为科研人员进行项目研发提供可靠的文献信息 通过科技查新可节约科研人员的阅读资料时间,提高科研人员的工作效率。
据了解,未进行查新前,相当一部分科研人员对本项目的技术信息情况了解不够全面。而查新机构具有丰富的文献信息资源、完善的计算机检索系统、检索技巧非常熟练的查新人员,可以提供全面完善的资料,并能提供文献查找、原文索取的服务。这样就大大节省了科研人员的时间。(https://www.daowen.com)
(二)查新的用途
科技查新的用途在于:①科研项目开题立项,成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等;②专利申请;③新产品开发、引进技术、项目论证、国家及各省市地方政府要求查新的项目等。
1.科研项目开题查新 在课题立项之前进行,为开展某项研究的必要性、可行性、新颖性提供比较客观的评价依据。开题查新要对研究课题的过去和现状进行调查。弄清楚国内和国外、前人和他人已做了哪些研究,取得了哪些成果,所研究领域的最新发展动态,以及存在的问题等,对申请查新课题的新颖性、创新性及可行性进行综合分析比较,为确定申请课题是否具有立项价值提供科学依据。同时,查新还可以帮助科研人员认准研究方向,摸清该领域的现有水平,正确制订科研目标和规划,提高选题的针对性,增加成功的概率,避免学术研究的低水平重复,减少人力、物力、财力的浪费。
2.科研成果鉴定查新 如果想对科研成果实施奖励或者推广应用,则首先要对它实行鉴定查新。通过查新,可以知道该成果在国内外是否已有文献报道,相似的研究进展如何,为评审专家评价这一科研成果新颖性、先进性、实用性提供依据。
科研成果鉴定查新对于帮助专家公正地、客观地评价研究成果,减少失误,保证成果的质量,增强科学的严肃性,实事求是地反映科研水平起着重要的作用。
3.专利申请查新 主要是对专利的新颖性进行查新,其目的是检索某项专利申请的新颖性,即对有没有与该项专利申请完全相同的发明创造做出审查。这类查新对新颖性的内涵及查新的时期、空间范围均有明确的规定,这种专利查新工作通常由专利代理人和国家发明奖励评审委员会认定的国家发明奖项目查新机构来完成。而科技信息部门所进行的专利查新可为专利申请人申请专利提供参考依据。
4.新产品开发、引进技术项目论证 主要对新产品开发、引进技术项目的新颖性、实用性、先进性进行评审,以保证新产品投放市场的前景。对于引进技术项目,通过查新,不仅可以提供其可靠性的参考依据,而且还可以对今后的事业和开发程度提供有价值的参考依据。
(三)科技查新与文献检索的区别
科技查新主要对查新内容的新颖性做出评价,它不是简单的文献收集与检索,而是查新工作者在深入进行文献检索的基础上,进行筛选、鉴别、确定密切相关文献,运用多种方法进行国内外文献的对比分析,为科研立题、成果评审等科技活动的新颖性评价提供科学依据的工作。而文献检索则是以提供相关文献目录为目的的活动。