二、文献检索
文献检索(information retrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程,所以它的全称又叫信息的存储与检索(information storage and retrieval),这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻(information search),简单地说,就是查找文献。
(一)文献检索的类型
文献是指记录有知识的一切载体,按出版形式可将文献划分为以下8种类型。
1.图书 现代出版物中最常见的一种类型,是系统论述各门科学知识的比较成熟、定型的出版物。它有封面、书名、作者、出版地、出版者等,并装订成册。它是最为古老的、至今仍被频繁使用的一种文献类型。
2.期刊 又称杂志,期刊是有固定的名称(刊名),定期或不定期出版的连续出版物。期刊主要以报道各学科最新的知识信息、经验总结及科研成果为主。期刊每期发表多篇文章,内容新颖、不重复。期刊的出版周期短,通报速度快,信息量大。
核心期刊是指某学科所涉及的期刊中刊载论文较多的(信息量大的)论文学术水平较高的,并能反映本学科最新研究成果及本学科前沿研究状况和发展趋势的,较受该学科读者重视和为他们所参考利用的期刊。
3.会议文献 指各种会议上宣传或提交讨论和交流的论文、报告、会议纪要等文献,是反映科学技术发展的最新水平或最新成果和趋势,了解国内外科技水平和科研动向的重要信息来源。学术会议是进行学术交流的一种重要方式和渠道,会议文献备受专业人士的青睐。
4.学位论文 作者从事科学研究取得创造性结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为申请相应的学位而提交的学术论文。学位论文主要包括学士论文、硕士论文、博士论文等。其特点是探讨问题专一,论述详细、系统,数据充分,有新论点、新依据,带有一定的独创性。它是学生研究性学习成果的体现。学位论文大多不公开出版发行,但目前相当多的数据库收集了学位论文,如中国知网、万方数据库等。
5.科技报告 描述一项科学技术研究的结果、进展或一项技术研制试验和评价的结果,或是论述一项科学技术问题的现状和发展的文件。科技报告涉及的内容广泛、专深具体而且是最新的研究成果,往往能反映出一个国家或一个学科专业的科研水平。科技报告的特点是有各自机构的名称和连续编号,一般是一册一个报告,不定期出版。
6.专利文献 专利是指受到法律保护的技术发明,是知识产权的一种具体体现形式。专利文献是指专利局公布或归档的与专利有关的文献。它是各国及国际性专利组织在审批专利过程中形成并定期出版的各类文献的总称。专利文献包括专利说明书、专利公报、专利分类资料、专利检索工具及专利从申请到结束的全过程中所包括的一些文件和资料。专利文献反映了当时某项科技所达到的最新成就,是科学技术领域的一种重要的信息来源。
7.政府出版物 指各国政府及其所属机构出版的文献资料。政府出版物涉及的内容比较广泛,可分为行政性文件和科技文献两类,行政性文件包括政府法令、规章制度、方针制度、指示决议和各种调查统计资料等,科技文献包括科技报告、技术改革、调查报告、科技资料和科学技术政策等文献,具有较高参考价值。
8.技术标准 又称为标准化文献或标准资料,一般是指对生产和工程质量、规格及检验方法等所做的技术规定,由标准及其他具有标准性质的规定组成的一种特定形式的文献体系,并且有一定的法律效力,是人们从事生产和建设的共同依据。每一个技术标准都是独立完整的文献,可分为国际标准、区域标准、国家标准、部门标准、企业标准等类。
(二)计算机信息检索
计算机信息检索是指以计算机技术为手段,通过光盘和联机等现代检索方式进行信息检索的方法。与手工检索一样,计算机信息检索应作为科技人员的一项基本功和必备技能,这一能力的训练和培养对科技人员极其重要,一个善于从电子信息系统中获取信息的科研人员,必定比不具备这一能力的人有更多的成功机会。
1.计算机检索系统的组成 主要由主机、软件、数据库、通信线路和检索终端五部分组成。
(1)主机:主机指计算机检索系统的中央服务器。
(2)软件:软件指计算机的各种程序的总和,包括操作系统程序、数据库管理程序、联机控制程序和应用程序等。
(3)数据库:数据库是指由一个或众多文档构成,满足某一特定目的或某一特定数据处理系统需要的数据集合,它是文献和索引文档的聚集处。
(4)通信线路:通信线路用于建立网内各主机之间的通信联系,主要包括电话通信网、数据库通信网、卫星通信网等。
(5)检索终端:检索终端与主机连接,提供数据给用户查询。
2.数据库 由一个或多个文档构成,以计算机磁盘或光盘等高新科技材料为载体,并由专门的软件进行管理的系统化、有序化的数据集合。数据库通常由若干个文档组成,每个文档又由若干个记录组成,每条记录则包含若干字段。
(1)记录:构成数据库的基本单元,数据库的每条记录都描述了原始信息的外表特征和内容特征。例如,书目数据库中的记录通常是描述一篇文献的题录、文摘、主题词等特征。
(2)字段:一条记录通常由一些数据项组成,这些组成记录的数据项称为字段。例如,一篇期刊论文的书目记录主要包括篇名、作者、作者的工作单位、来源、文摘、主题词等字段。每一字段通常由两个字母所组成的代码表示,如TI(题名)、AU(著者)、SO(文献的出处)、AB(文摘)、AD(著者所在的机构)等。有些字段下还划分了子字段,例如来源字段被划分为刊名、出版年等子字段。
(3)文档:数据库中某个学科或专题文献记录的有序集合。数据库里数以万计的记录通常被划分为若干文档。文档中每篇文献是一条记录,而篇名、著者、刊名、摘要、主题词等外部和内部特征就是各个字段。数据库可以由一个或多个文档构成。
数据库的检索实际上就是通过对字段检索从而获得文献记录的。(https://www.daowen.com)
3.数据库的类型 可采用多种标准,按存储内容性质可分为以下几种数据库。
(1)书目数据库:系统检索的对象为目录、题录、文摘等二次文献,又称为二次文献数据库,它主要为检索者提供文献出处,检索结果是文献的线索而非原文,是科研人员检索相关文献的常用工具,如MEDLINE,CBMDisc等。书目检索服务通常有回溯检索和定题检索两种,回溯检索是查询过去某个时间到目前为止的所有文献,定题检索检索的是最新资料的定题报告。
(2)数值数据库:主要提供数值型信息,包括各种统计数据、科学实验数据、科学测量数据等。如医学上各种药品的化学成分、临床检验的各种参数值等,均可从数值数据库查询。例如,美国国立医学图书馆编制的化学物质毒性数据库(RTECS)包含有10万多种物质的急、慢性毒理试验数据。
(3)事实数据库:又称指南型数据库或指示型数据库,是用于存储有关人物、机构、课题研究动态等一般事实性资料信息的数据库,如电子版词典、百科全书、年鉴、手册、名人录、机构指南等均可收录为事实型数据库。例如,美国的MEDLARS系统的医生咨询数据库(PDQ 数据库),它为医生们提供了有关癌症治疗和临床实验最新研究进展的内容,包括肿瘤的类型、预后、各种治疗方案,以及从事肿瘤治疗方案研究的医生和保健机构的名称。
(4)全文数据库:存储文献全文或其中主要部分的原始文献的数据库,主要为检索者提供文献原文服务。例如,中国期刊全文数据库(CJFD)、万方数据库等均提供全文服务。全文数据库集文献检索和全文提供于一体,实现了一站式信息传递服务。
(5)超文本型数据库:存储声音、图像和文字等多媒体信息。例如,美国的蛋白质结构数据库PDB,该数据库可以检索和查看蛋白质大分子的三维结构。
4.计算机检索类型 随着计算机技术、通信技术和网络技术的快速发展和广泛应用,文献信息的载体从纸张、磁带发展为硬盘、光盘网络等方式。现阶段,计算机信息服务已成为用户获取信息的主要方式。
(1)光盘检索:光盘是20世纪80年代出现的一种新型存储介质,能存储数据、文字、图像、声音、动画等各种信息。光盘检索是利用光盘数据库开展的文献检索。
(2)网络数据库检索:利用网络数据库检索文献信息资源的方法。网络数据库检索的概念很广,目前的联机检索和光盘检索都融入网络数据库检索的概念之中,检索者可以通过网络免费或有偿利用数据库检索文献。网络数据库检索已经成为文献检索的主要方式。
(3)搜索引擎:检索Internet信息资源的工具,包括信息收集、存储管理和信息检索功能。
5.计算机检索技术 计算机文献检索的过程不同于手工检索,它需要计算机对一个或多个检索词的组合运算后才能准确查到所需要的文献,因而掌握计算机检索技术对文献的查准率和查全率显得尤为重要。对于用户来说,信息检索技术就是用户输入检索提问式,系统将其与数据库的特征标志进行匹配的检索技术。
(1)布尔逻辑检索:计算机检索较基本、运用较广泛的检索方式,是利用布尔逻辑运算符对若干个检索词进行组合来表达检索要求的方法。布尔逻辑运算符有AND、OR、NOT 三种,分别表示逻辑与、逻辑或、逻辑非三种逻辑运算关系,见图1-10。

图1-10 三种逻辑运算关系
1)AND:逻辑与,表示相交关系,检索式为A AND B,表示要检索既含有检索词A 又含有检索词B的文献记录,即同时要满足A,B两个条件。有些数据库用“*”表示逻辑与。例如,查询有关“糖尿病与高血压”的文献,其逻辑表达式为“糖尿病AND 高血压”,表示同时含有“糖尿病”和“高血压”两个词的文献为命中文献。
2)OR:逻辑或,表示并列关系,检索式为A OR B,表示检索仅含有检索词A 或者仅含有检索词B的文献,即只要满足A 或B中的一个条件即可。有的数据库用“+”表示逻辑或。例如,查询有关“甲肝或者乙肝”的文献,其逻辑表达式为“甲肝OR 乙肝”,表示检索有关甲肝或者乙肝的文献。
3)NOT:逻辑非,表示去除关系,检索式为A NOT B,表示检索含有A 但不含有B 的文献记录,即把有关B 内容的记录从A内容中除去,有些数据库用“-”表示逻辑非。例如,查询有关“肺部疾病”,但不包含“肺炎”内容的文献,其逻辑表达式为“肺部疾病NOT 肺炎”,表示从“肺部疾病”中去除有关“肺炎”的内容的文献。
4)布尔逻辑运算的优先顺序:当一个检索提问式含有多个布尔逻辑运算符时,执行的顺序为NOT>AND>OR,如果要改变运算顺序,则要用圆括号将需要优先运算的内容括起来。例如,查找“维生素A 与维生素D 对治疗骨质疏松症的作用”,检索式应为(维生素A OR维生素D)AND 骨质疏松症。
(2)截词检索:在检索的过程中将检索词截断,只取其中的一部分,再加上截词符号一起进行检索的方法。系统将按照输入的检索词和符号进行对比匹配,凡包含检索词及包含检索词片段的文献均被检索出来。
截词检索主要用于检索词根相同,以及词性,词的单、复数形式,拼法变异的词等。为了能提高查全率,检索过程中常会考虑截词检索。因为截词检索简化了检索的步骤,扩大了检索范围,所以在检索系统中得到了广泛的应用。
截词的方式有很多,有左、右截词(前后截词)和中间截词,其中以右(后)截词的使用为最多。常用的截词符号有“*”“%”“?”等,截词符代表一个或若干个字符,在不同的检索系统中用不同的符号代表各种含义。
(3)限定检索:文献数据库的每条记录通常由多个代表不同信息的字段组成。一般情况下,如果不单独选定在某一字段查询,系统会自动默认在若干个基本字段或全部字段中检索。绝大多数检索系统都会有一些缩小或约束检索结果的方法,最常用的是对特定字段的限定检索。用户可以限定某一字段或某几个字段进行检索,以使检索结果更准确集中。限定检索的限制符多为IN,AD(著者地址),AU(著者),PT(文献类型)等,例如Smith IN AU,表示限定著者必须叫Smith的文献。
(4)位置运算符:有些数据库提供了用运算符来表达检索词在记录中相互位置关系的功能,但不同的检索系统所用的符号不同,如same,with,near等,都表示要求两个检索词必须同时出现在同一记录(或指定的某一字段)中,并且两词的相互位置必须符合规定的相邻度才能命中。例如,near表示左右两个检索词出现在同一句子中;near1表示左右两个检索词紧相邻;near2表示左右两个检索词之间可以有一个单词或没有单词,依此类推。
运算符主要是以下四个级别:记录检索,要求检索词出现在同一记录中;字段级检索,要求检索词出现在同一字段中;子字段或自然句级检索,要求检索词出现在同一子字段或同一自然句中;词位置检索,要求检索词之间的相互位置满足某些条件。
位置运算符可以弥补布尔逻辑运算/截词运算检索的一些不足,使用位置运算符可以增强选择词的灵活性,部分地解决布尔逻辑检索不能解决的问题,从而提高文献检索的水平和筛选能力。