财务分析的程序与原则
(一)财务分析的程序
财务分析的程序就是进行财务分析的具体步骤,一般包括3个阶段。
1.财务分析准备阶段
在财务分析的准备阶段,分析主体的主要任务是确定分析目的,制定分析计划,收集、整理相关的分析资料,具体包括以下3个步骤。
(1)确定分析目的。企业财务活动过程涉及不同的经济活动,企业财务活动的结果也包含着丰富的内涵,不同利益相关者关心的侧重点有所区别。在进行财务分析时,首先必须明确分析的目的是什么,即利益相关者希望解决什么样的问题,分析目的是与决策相关还是与制定未来经营策略相关。只有明确分析目的,才能确定所需要的基础资料,并选择恰当的分析方法。
(2)制定分析计划。在明确分析目的之后,就要制定详细的财务分析计划,包括分析的具体目的、分析要求、组织分工、进度安排、资料依据、评价标准及适宜的分析方法等。
(3)收集整理相关的分析资料。保证财务分析的客观性和准确性的基本条件之一就是要收集全面、真实、准确的分析资料。财务分析的范围决定了所需收集的相关资料的数量。专题分析,范围小、所需资料少;而全面财务分析,则需要收集企业各方面的经济资料,包括会计报表、账簿、凭证,企业预算资料、定员定额资料,各种收费和费用开支标准、范围以及日常各项费用开支的历史资料。此外,为了保证财务分析的有效进行,在开展财务分析之前,还要对收集的资料进行必要的筛选、加工和整理。
2.财务分析实施阶段
财务分析的实施阶段包括财务报表分析和选择恰当的分析方法进行定量分析,具体包括以下3个步骤。
(1)财务报表分析。在程序方面,财务报表分析分两步进行。
一是财务报表数据的可靠性分析。目的在于评价企业财务报表所反映的财务状况与经营成果的真实程度,以解决财务报表能否作为财务分析的基础问题。其主要任务是分析会计政策和会计方法选择、会计灵活性和会计估价调整对财务报表数据的影响。一般可按照阅读财务报表、比较财务报表、解释财务报表和修正财务报表数据这4个步骤进行。如果为财务分析提供基础资料的是经注册会计师审计并由注册会计师认可的财务报表,财务分析的这一环节就可以省去。
二是财务报表的具体分析。目的在于了解全部财务报表项目的现状和变动情况,评价主要财务报表项目变动的合理性,寻找重大报表项目变动的原因。这一步是财务报表分析的主要任务和主要内容。可按照财务报表项目变动情况分析、财务报表项目变动的合理性分析和重大财务报表项目变动原因分析这3个具体步骤进行分析。
(2)财务结构分析。财务结构分析的目的在于了解财务结构的现状并评价其合理性,发现财务结构的变动情况并评价财务结构变动的合理性,寻找财务结构变动的原因。可按照财务结构基本情况分析、财务结构变动情况分析、财务结构变动合理性分析和财务结构变动原因分析这4个具体步骤进行分析。
(3)财务能力分析。财务能力分析的目的在于了解财务能力的现状并评价其相对强弱,发现财务能力的变动情况并评价财务能力变动的合理性,寻找财务能力变动的原因。可按照财务能力基本情况分析、财务能力变动情况分析、财务能力变动合理性分析和财务能力变动原因分析这4个具体步骤进行分析。
3.财务分析总结阶段
财务分析总结阶段是财务分析实施阶段的继续,具体包括以下3个步骤。(https://www.daowen.com)
(1)财务综合分析。财务综合分析是在财务报表分析、财务结构分析、财务能力分析的基础上,运用各种分析方法对企业整体财务状况所做的综合性的判断与评价,这是全面财务分析的最后环节。
(2)财务预测分析。财务分析既是一个财务管理循环的结束,又是另一个财务管理循环的开始,应用历史或现实的财务分析结论预测未来财务状况是非常必要的。
(3)提出财务分析报告。财务分析报告是财务分析的最后步骤,也是财务分析的书面总结。它将财务分析的对象、目的、分析程序、分析评价及提出的改进建议以书面形式呈现出来。它可以为企业的利益相关者提供决策依据,同时还可以作为历史信息为以后的财务分析提供参考,保证财务分析的连续性。
(二)财务分析的原则
没有规矩,不成方圆。财务分析的原则就是财务分析的规矩。财务分析通常要遵循实事求是、全面分析、系统分析、动态分析、定量分析与定性分析相结合5项基本原则。
1.实事求是原则
遵循实事求是原则,就是要反对主观臆断、结论优先、搞数字游戏。财务分析的主要目的是为各个分析主体提供决策依据,无论是投资人的投资决策,还是经营者的经营决策,其成败在一定程度上都取决于财务分析结果。因此,财务分析必须实事求是,这就要求财务分析所依据的基础资料必须真实可靠,否则无论财务分析的方法多么科学,都无法提供正确的决策信息。
2.全面分析原则
遵循全面分析原则,就是要全面地看问题,坚持一分为二,反对以点带面、就事论事、只见树木不见森林的做法。企业的财务状况和经营成果是一个全面综合的问题,单凭一张报表或一种方法,只能得出某一方面的结论。因此,要结合相关行业特点、国家经济政策背景等进行分析,兼顾有利因素和不利因素、主观因素和客观因素、外部因素和内部因素,既要考虑分析数据之间的相关性,又要注意分析方法之间的互补性;既要考虑分析指标的个体含义,还要注意分析指标在整个分析体系中的作用;既要考虑财务数据的影响,还要注意管理水平的影响。在进行财务分析时,既要注重考虑其盈利能力、偿债能力、营运能力,还要进行综合财务分析,才能得出较为全面和准确的结论。
3.系统分析原则
遵循系统分析原则,就是要注意事物之间的联系,反对孤立片面、一叶障目、以偏概全,要注意局部与整体、流动性与收益性、偿债能力与盈利能力、收益与风险之间的关系。企业财务报表数据之间是相互联系的,不同数据对不同分析主体的作用不同、分析角度不同,得出的结论也完全不同。坚持系统分析原则,要求财务分析要考虑报表要素与分析指标、分析方法与分析目的之间相互联系,坚持综合、系统地看问题。
4.动态分析原则
遵循动态分析原则,就是要用发展的眼光看问题,反对静止不变、墨守成规,只顾眼前、不顾长远的想法和做法。财务分析在总结过去的基础上,结合现状、展望未来。既要分析企业过去的交易事项,总结规律和经验,更要对企业未来的发展潜力和前景做出分析和预测。这就要求财务分析不仅要依据历史资料,还要把握企业所处的宏观和微观环境信息,综合运用各种分析方法,对未来的经济事项做出科学估计和预测。
5.定量分析与定性分析相结合原则
遵循定量分析与定性分析相结合原则,是将财务分析理论与财务分析实践相结合,反对夸夸其谈、纸上谈兵。定性分析是财务分析的基础和前提,没有定性分析就弄不清本质、趋势以及与其他事物的联系。定量分析是工具和手段,没有定量分析就弄不清数量界限、阶段性和特殊性。财务分析最忌讳没有数据支持的结论。财务分析应坚持以定量分析为主,用数据说话,透过数据看经济活动的本质。