七、财务分析报告
(一)财务分析报告的概念
财务分析报告是指财务分析主体根据财务报表分析、财务结构分析、财务能力分析的局部结论形成的具有综合功能的书面文字报告。
财务分析报告是对企业财务分析结论的概括与总结,能够为企业的利害关系人提供财务报表所无法提供的信息。它对企业投资人、债权人、高级管理者、客户及有关政府部门了解企业经营状况与财务状况,进行投资、经营、交易决策等有着重要意义。
(二)财务分析报告的作用
财务分析报告对所有的财务分析主体具有极其重要的作用,具体来讲,包括以下3个方面。
1.为评价企业经营状况与财务状况提供参考
企业外部潜在的投资人和债权人为了做出正确的投资决策,有关政府部门为了对企业经济活动实施有效的管理与监督,需要经常了解企业的经营状况和财务状况。他们了解企业经营状况和财务状况最直接的途径就是企业的财务报表,但企业财务报表并不能提供给他们所需要的全部有用信息,而企业的财务分析报告则能够解决这一问题。因此,财务分析报告自然而然地成了企业外部潜在投资人和债权人以及有关政府部门的重要参考资料。
2.为企业改善与加强经营管理提供重要依据
财务分析报告全面揭示了企业在财务结构、盈利能力、营运能力、偿债能力等方面所取得的成绩或存在的问题与不足,为企业改善经营管理提供依据、指明方向。企业可针对财务分析报告中提出的问题,积极采取相应的措施加以解决,这对于改善企业经营管理、提高财务运行质量和经济效益有着重要的作用。
3.是企业经营者的书面汇报材料
财务分析报告是企业经营者向董事会和股东大会提交的书面汇报材料。财务分析报告全面总结了经营者在一定时期的生产经营业绩,说明了企业经营目标的实现程度或完成情况,揭示了企业经营过程中存在的问题,提出了解决问题的措施和对未来的打算。因此,财务分析报告也成为企业经营者业绩评价的支撑材料。
(三)财务分析报告的内容
财务分析报告的内容随财务分析主体、分析类型的不同而有所差异。投资人财务分析报告的内容与债权人和经营者财务分析报告的内容有所差异,因为他们的财务分析目的不同,对所关心和所要解决的问题不同。专题分析报告的内容与全面分析报告的内容不同,因为它们所涉及的分析范围不同。月度财务分析报告与年度财务分析报告的内容也有所区别。这里仅就全面财务分析报告的内容加以说明。
以经营者为财务分析主体的全面财务分析报告一般包括以下4个方面的内容。
1.基本财务状况反映
基本财务状况反映主要说明企业各主要财务项目和财务指标的实际水平和变动情况。包括企业资产、负债、所有者权益、营业收入、营业成本、利润、现金流量的实际水平和变动情况;企业资本结构、资产结构、收入结构、成本结构、现金流量结构的实际水平和变动情况;企业盈利能力、偿债能力、营运能力的实际水平和变动情况。
对于一些对外报送的财务分析报告,还应说明企业的性质、规模、主要产品、职工人数等情况,以便财务分析报告使用者对企业有比较全面的了解。
2.主要成绩和重大事项说明(https://www.daowen.com)
主要成绩和重大事项说明是在基本财务状况反映的基础上,对企业经营管理所取得的成绩及其主要原因进行说明。例如,利润取得较大幅度的增长,主要是通过技术改造提高了产品质量、降低了单位消耗、拓宽了产品销售渠道等原因;企业支付能力增强主要是产品适销对路、资金周转速度加快等原因。
3.对存在问题的分析
对存在问题的分析是企业财务分析的核心所在。如果一份财务分析报告不能全面、准确地揭示企业财务报表、财务结构、财务能力方面存在的问题,整个财务分析将变得毫无意义,至少不能认为这个分析报告是完善的。对存在问题的分析,一要抓住关键问题,二要分清原因。例如,某企业近几年来一直存在着资金紧张问题,经过分析发现,引起这一问题的主要原因是固定资产投资增长过快,流动资产需求加大,即资产结构失衡。另外,对存在的问题还应分清是由主观因素引起的还是由客观原因造成的。
4.提出改进措施的意见
财务分析的目的是发现问题并解决问题。财务分析报告对企业存在的问题必须提出切实可行的改进意见。例如,对于企业资产结构失衡问题,解决的措施是减少固定资产或增加流动资产,若企业资金紧张且筹资困难,则减少闲置固定资产是可行之策。财务分析报告如果不能对企业存在的问题提出改进意见,则整个财务分析将失去现实意义,财务分析也将没有存在的必要。
(四)财务分析报告的编写要求
财务分析报告的编写,不但要明确财务分析的内容,还要满足5个基本要求。
1.突出重点,兼顾一般
编写财务分析报告,必须根据分析的目的和要求,突出分析的重点,不能面面俱到。即使是编写全面财务分析报告,也应有主有次。但是突出重点并不意味着可忽视一般,企业经营活动和财务活动都是相互联系、相互影响的,在对重点问题进行分析时兼顾一般问题,有利于做出全面、正确的评价。
2.观点明确,抓住关键
对财务分析报告内容每一部分的编写都应观点明确,指出企业经营活动和财务活动中取得的成绩和存在的问题,并抓住关键问题进行深入分析,不但要找到出现问题的原因,还要分清是主观原因还是客观原因。
3.注重时效,及时编报
财务分析报告具有很强的时效性,尤其是对一些决策者而言,及时的财务分析报告意味着决策成功了一半,过时的财务分析报告将失去意义甚至产生危害。在当今信息社会中,财务分析报告作为一种信息媒体,必须十分注重其时效性。
4.客观公正,真实可靠
财务分析报告编写得客观公正、真实可靠,是充分发挥财务分析报告作用的关键。如果财务分析报告不能做到客观公正,人为地夸大或缩小分析内容,甚至弄虚作假,则会使财务分析报告的使用者得出错误结论,造成决策失误。财务分析报告的客观公正、真实可靠,既取决于财务分析基础资料的真实可靠,又取决于财务分析人员正确的方法运用和科学判断,二者缺一不可。
5.报告清楚,文字简练
报告清楚包括财务分析报告的结构要合理、条理要清晰,论点、论据和结论要清楚。文字简练是指在财务分析报告编写中,要做到言简意赅,简明扼要。当然,报告清楚与文字简练应相互兼顾,做到简练而又清楚,清楚而又简练。既不能为了清楚而长篇大论,又不能为了简练而使报告不清楚。