二、记账方法
(一)记账方法的概念与种类
记账方法是指按一定的规则,使用一定的符号,将发生的经济业务按会计科目进行整理、分类登记会计账簿的一种技术方法。记账方法有单式记账法和复式记账法。
1.单式记账法
单式记账法是指对于发生的经济业务,只在一个账户中进行登记的记账方法。金融企业在表外账户的登记中使用单式记账法,记账符号为“收”和“付”,即增加记收入,减少记付出。
[例1-1]某商业银行收到重要的空白凭证支票50份,单式记账法记账如下:
收:重要空白凭证——支票50份
[例1-2]某开户单位到商业银行购买空白支票25份,单式记账法记账如下:
付:重要空白凭证——支票25份
2.复式记账法
复式记账法是指在设置账户以后,对每一笔经济业务,都用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中同时登记的一种记账方法。例如,金融企业收到客户存入现金50 000元。采用复式记账法,这项业务不仅要在有关的库存现金账上增加50 000元,还要在有关的吸收存款账上增加50 000元。
复式记账法分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。目前,世界上普遍采用的复式记账法是借贷记账法。根据我国《企业会计准则》的规定,金融企业对表内科目的核算采用借贷记账法。
(二)借贷记账法下账户的设置规则
1.记账规则
借贷记账法的记账规则可以概括为“有借必有贷,借贷必相等”。即对于需要记账的任何一笔交易或事项,都必须同时在两个或两个以上存在对应关系的账户中进行登记,记入某账户的借方和其对应账户的贷方,且记入借方的金额和记入贷方的金额必须相等。
2.账户设置
金融企业采用借贷记账法,需要设置资产类、负债类、资产负债共同类、所有者权益类和损益类账户。各类账户一律左边为借方,右边为贷方,其借方用来登记资产、费用(成本)的增加及负债、所有者权益和收入的减少;贷方用来登记负债、所有者权益和收入的增加以及资产和费用(成本)的减少。期末,资产类账户余额一般在借方,负债类账户、所有者权益类账户的余额一般在贷方,损益类账户在期末结转后一般没有余额。特别要说明的是资产负债共同类账户,日常核算中资产负债性质不确定,经常变化。在会计期末,其余额有时在借方,有时在贷方,若余额在借方,则该类账户表现为资产性质,若余额在贷方,则该类账户表现为负债性质。
[例1-3]某储户以现金10 000元存入工商银行西安××支行的活期储蓄存款账户。
借:库存现金 10 000
贷:吸收存款——活期存款——某储户 10 000(https://www.daowen.com)
[例1-4]工商银行西安××支行开户单位甲企业向其申请流动资金贷款一笔,并以该企业的厂房作为抵押,贷款金额为500 000元,期限半年,年利率5.3%,经批准予以发放。
借:贷款——抵押贷款——甲企业 500 000
贷:吸收存款——活期存款——甲企业 500 000
[例1-5]工商银行西安××支行将库存现金150 000元存入中国人民银行。
借:存放中央银行款项——准备金存款户 150 000
贷:库存现金 150 000
[例1-6]工商银行西安××支行收到开户单位乙企业签发的转账支票,金额为65 000元,要求将款项划给同样在本支行开户的甲企业。
借:吸收存款——活期存款——乙企业 65 000
贷:吸收存款——活期存款——甲企业 65 000
[例1-7]工商银行西安××支行开户单位甲企业归还流动资金贷款500 000元(此为抵押贷款)。
借:吸收存款——活期存款——甲企业 500 000
贷:贷款——抵押贷款——甲企业 500 000
3.试算平衡
借贷记账法是根据复式记账原理和会计方程式的恒等关系来对账户记录进行试算平衡的,包括发生额平衡和余额平衡。其基本公式是:
(1)全部账户的借方期初余额合计数=全部账户的贷方期初余额合计数
(2)全部账户的借方发生额合计数=全部账户的贷方发生额合计数
(3)全部账户的借方期末余额合计数=全部账户的贷方期末余额合计数
如果上述三个方面都能保持平衡,说明记账工作基本上是正确的,否则就说明记账工作发生了差错。在实际工作中,这种试算平衡通常是通过编制试算平衡表来进行的。