七、查找和替换

图3-33　创建自动图文集

图3-34　自动图文集

如果想把稿件中所有的“编排”改成“排版”，可以使用替换来做，而不必一个一个去更改。方法是：打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现一个“查找和替换”对话框（如图3-35所示），在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，如“编排”，在“替换为”文本框中输入要替换成的内容，如“排版”，单击“查找下一处”按钮，Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方，这时单击“替换”按钮，Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定文档中这个词要全部替换掉，则直接单击“全部替换”按钮即可。

图3-35　“查找和替换”对话框(https://www.daowen.com)

如果只是想查找文中的某个词或字符，可以使用“查找”项。单击“查找”选项卡，在“查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个文字的位置。

这里“区分全/半角”是表示在查找时查找内容应该区分全/半角，单击“高级”按钮，即进入查找的高级选项，如图3-36所示，这里“区分全/半角”前面的复选框是选中状态。汉字系统对标点、数字以及一些符号的处理有全角和半角的分别，在输入法中对这些都是有设置的。当然有些标点是只有在全角状态下才有的。

图3-36　“查找”对话框

如上所述查找、替换和定位其实是在同一个对话框中的三个选项卡，在Word中这三个功能有其各自对应的快捷键：查找是Ctrl+F键；替换是Ctrl+H键；定位是Ctrl+G键。

要打开“查找和替换”对话框还可以通过单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮或单击面板中的望远镜图标来实现。