文档结构图和大纲级别

在Word里查阅文档比较简单，打开“视图”菜单，单击“文档结构”命令，在页面视图中打开文档结构图，右边是稿件的原稿，左边的文档结构图中只有标题，没有该标题下的内容，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文段落。

大纲级别是段落格式的一个选项。打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打开“段落”对话框，如图3-98所示，在“大纲级别”的下拉列表框中选择一种“级别”（如“2级”），单击“确定”按钮，则当前段落就设定为“2级”大纲级别，左边的文档结构图中出现了当前段落。

Word共将段落分成十个级别，其中只有正文一级不会在文档结构图中出现，而从第一级到第九级的大纲级别是从属关系，单击文档结构图中的减号，可以把层级折叠起来，而且减号变成了加号，单击加号，层级又展开了。(https://www.daowen.com)

事实上一般文档多数用样式来排版，而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置，因此只要应用了标准的样式排版，就可以在任何时候方便地查阅文档。

图3-98　“段落”对话框