三、索引
索引是文档中按字母顺序排列的术语表,它可以方便阅读文档。
1.添加索引项
先选定要标记为索引的术语,然后打开“插入”菜单,选择“引用”菜单项的“索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,如图3-101所示;在对话框的“索引”选项卡中单击“标记索引项”按钮,打开“标记索引项”对话框,单击对话框中的“标记”按钮,就可以将所选择的术语标记为索引项。
这样标记了索引项后,不用关闭对话框,直接继续滚动文档来查找要标记为索引项的术语,在文档中选中它们,再回到对话框中将其标记为索引项,在标记完了所有的索引项后,单击“关闭”按钮关闭对话框。(https://www.daowen.com)
2.建立索引
在标记完了所有的索引项后,将插入点放在要生成索引的位置,然后选择“插入”菜单“引用”菜单项的“索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,在“索引”选项卡中选择索引的类型和格式,这里的“打印预览”框可以显示所选择的索引的外观;然后单击“确定”按钮就可以生成索引了,同时会显示索引项所在的页码。

图3-101 “索引”选项卡