四、检查和校对

Word 2003对Word中的拼写和语法检查功能做了进一步改进，能够对英文、中文进行语法检查，这样可以提高输入的正确率。

Word系统认为拼写或语法有错误的地方，就在文字的下方标以红色或绿色的曲线，按F7键，Word就开始自动检查文档的错误，光标停在错误处，同时弹出拼写和语法对话框以便更改或继续检查。打开“工具”菜单，单击“拼写和语法”命令，同样可以打开“拼写和语法”对话框进行检查，如图3-102所示。

(https://www.daowen.com)

图3-102　“拼写和语法”对话框

需要说明的是Word只能查出文档中一部分比较简单或者低级的错误。

在对文档进行校对时，如果选择了“忽略”，那么下次校对时Word将不会对这些地方提出疑问，如果想让Word对文档的所有可能错误再重新检查一遍，必须打开“工具”菜单，单击“选项”命令，在弹出的对话框中单击“拼写和语法”选项卡，单击“重新检查文档”按钮，单击“是”就可以了。