编辑与查询数据记录

对于数据清单中的数据记录，中文Excel2003可新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记录，只需选择数据区内任一单元格，从“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令，进入图4-61所示的数据记录单对话框就能完成这些操作。

注：图4-61所示的数据记录单对话框中，“新建”按钮的上方显示的是“当前记录号/总记录数”，单击“上一条”、“下一条”按钮可以上、下查阅记录内容，单击“新建”按钮可以输入新的记录，单击“删除”按钮可以删除当前记录。若要制定一个查询条件，只需单击“条件”按钮，进入图4-62所示的数据记录单对话框，然后在各字段框中输入查询内容即可。

图4-61　进入数据记录单

(https://www.daowen.com)

图4-62　此时可输入查询条件

在图4-62所示的数据记录清单对话框中，“新建”按钮的上方显示的内容是Criteria（判据）。此时，“条件”按钮将变成“表单”按钮，单击它可以返回图4-61所示的对话框。

另外，数据记录单是一种对话框，利用它可以很方便地在数据清单中输入或显示一行完整的信息或记录。当然，它突出的用途还是查找和删除记录。当使用数据记录单向新的数据清单中添加记录时，数据清单每一列的顶部必须具有列标。中文Excel2003也将使用这些列标创建记录单上的字段。

注：数据记录单中一次最多只能显示32个字段。