工作簿的基本操作

三、 工作簿的基本操作

启动Excel后，用户首先看到的是名称为“工作簿1”的工作簿。“工作簿”是一个默认的、新建的和未保存的工作簿。如果启动Excel后直接打开一个已有的工作簿，“工作簿1”会自动关闭。

1.新建工作簿

单击“文件”选择“新建”命令，或者单击“快速访问工具栏”上的新建按钮。

2.打开工作簿

单击“文件”选择“打开”命令，或者单击“快速访问工具栏”上的打开按钮，在出现的对话框中选择要打开的文件，单击“打开”按钮。

3.保存工作簿

当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后，就可将文件保存起来，具体步骤如下。

（1）单击“文件”选择“保存”命令，若该文件已保存过，可直接将工作簿保存起来。

（2）若为一新文件，将弹出一个“另存为”对话框，在“文件名”框中，输入一个新的名字来保存当前的工作簿；如果需要将工作簿保存到其他位置，可以在“保存位置”列表框中，选其他的磁盘或目录；如果需要将工作簿以其他文件格式保存，可以在“保存类型”列表框中，选择其他的文件格式，单击“保存”。

（3）设置安全性选项：单击“另存为”对话框上的“工具”，选择“常规选项”后，弹出“常规选项”对话框进行打开权限密码与修改权限密码的设置。

4.关闭工作簿

单击“文件”选择“关闭”命令，或直接单击应用程序窗口右上角的关闭按钮，如果当前工作簿的所有的编辑工作已经保存过，直接关闭工作簿。

5.隐藏、显示工作簿

（1）隐藏工作簿。单击“视图”选项卡，在“窗口”中单击“隐藏”按钮。

（2）显示隐藏的工作簿。单击“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮，弹出“取消隐藏”对话框，选择取消隐藏工作簿的文件名，单击“确定”按钮即可。