Excel 2010工作表的格式化

六、Excel 2010 工作表的 格式

1.单元格的基本操作

(1)选定单元格。

方法一:将鼠标指针移至需选定的单元格上单击,该单元格即被选定为当前单元格。

方法二:在单元格名称栏中输入单元格地址,可直接定位到该单元格。

(2)重命名单元格或单元格区域。

方法一:选定单元格或单元格区域,在名称框中输入新的名称,按〈Enter〉键即可。

方法二:右击选定的单元格或单元格区域,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。在打开的“新建名称”对话框中输入新的名称,单击“确定”按钮。

(3)插入行、列与单元格。在“开始”选项卡中,单击“单元格”组中的“插入”命令,选择其下的“行”“列”“单元格”选项,可进行行、列与单元格的插入,选择的行数或列数即是插入的行数或列数。

(4)删除行、列与单元格。选定要删除的行、列或单元格,单击“单元格”组中的“删除”按钮,即可完成行、列或单元格的删除,此时单元格内容和单元格都被删除,其位置由周围的单元格补充。如果按〈Delete〉键,将仅删除单元格的内容,空白单元格、行或列则仍保留在工作表中。

2.单元格格式化

在“开始”选项卡的相应组中,单击所需的按钮或选择相应的命令,即可为选择的单元格成单元格区域设置字体格式、对齐方式、数字格式及单元格样式等。

(1)设置字体格式。设置字体格式有3种方式:通过浮动工具栏设置;通过“字体”组设置:通过对话框设置。

在“字体”组的右下角单击对话框启动器,将弹出“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡中可详细设置字体格式。

(2)设置数字格式。设置数字格式可通过“数字”组或通过对话框设置。

(3)设置对齐方式。在Excel单元格中的文本默认为左对齐、数字为右对齐。为了保证工作表中数据的整齐性,可在“对齐方式”组或在“设置单元格格式”对话框的“对齐方式”选项卡中重新设置。

(4)设置单元格边框和底纹。通过“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡,可对单元格或单元格区域的边框进行详细设置;在“填充”选项卡中可设置底纹。

(5)套用样式。在“开始”选项卡中,单击“样式”组中的“单元格样式”按钮或“套用表格格式”按钮,在打开的下拉列表中选择所需样式即可。

(6)设置条件格式。要对单元格或单元格区域应用条件格式,首先选定单元格,然后在“开始”选项卡中,选择“样式”组中“条件格式”下拉列表中的某个选项来指定规则。条件格式选择“开始”选项卡,单击“编辑”组中的“清除”按钮,选择“清除格式”选项,可删除表中所有条件格式。