工作表的基本操作

四、 工作表的基本操作

1.选择工作表

选择多个工作表的方法如下。

(1)要选择两个或多个相邻的工作表,先单击该组中第一个工作表标签,然后按住〈Shift〉键并单击该组中最后一个工作表标签。

(2)要选择两个或多个非相邻的工作表,先单击第一个工作表标签,然后按住〈Ctrl〉键,并单击其他的工作表标签。

(3)要选择全部的工作表,在任意一个工作表标签上点右键,在弹出的快捷菜单上单击“选择全部工作表”命令即可。

(4)要取消多个工作表的选择,在任意一个工作表标签上单击即可。

2.重命名工作表

可用以下两种方法对工作表进行重命名。

(1)双击要重命名的工作表标签,输入新名字后按回车键即可。

(2)用鼠标右键单击某工作表标签,从快捷菜单中选择“重命名”。

3.移动工作表

(1)在同一工作簿中移动工作表。如果要在同一个工作簿中调整工作表的顺序,可单击工作表标签,拖动选中的工作表到达新的位置,释放鼠标左键即可将工作表移到新的位置。在拖动过程中,屏幕上会出现一个黑色的三角形,指示工作表插入的位置。

(2)将工作表移到另外一个工作簿中。在原工作簿工作表的选项卡右键单击要移动的工作表,在出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令;在“工作簿”列表框中,选择目的工作簿,单击“确定”按钮。

4.复制工作表

(1)在同一工作簿中复制工作表。如果要在一个工作簿中调整工作表的顺序,可单击工作表标签,按住〈Ctrl〉键拖动选中的工作表到达新的位置,释放鼠标左键即可将工作表移到新的位置。在拖动过程中,屏幕上会出现一个黑色的三角形,指示工作表插入的位置。

(2)将工作表复制到另外一个工作簿中。在需要复制的工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”选项。首先勾选“建立副本”复选框,在“工作簿”列表框中,选择目的工作簿,再在“下列选择工作表之前”列表框中单击需要移动到其位置之前的选项,单击“确定”按钮即可。

5.插入工作表

单击Sheet3右侧的“插入工作表”按钮,即可插入一张新的工作表;或者选择新工作表插入位置之前的一个工作表,单击鼠标右键,选择“插入”→“工作表”命令。

6.删除工作表

右键单击要删除的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“删除”,删除的工作表不能恢复,因此在删除工作表时要慎重。

7.设置工作表标签颜色

右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,在展开的颜色列表中单击一种需要的颜色。

8.拆分工作表

要折分工作表,首先要选择作为拆分中心的单元格,然后单击“视图”选项卡“窗口”组中的拆分按钮图示,此时工作表将以选择的单元格为中心被分成4个窗格,在任意一个窗格中选择单元格,然后滚动鼠标即可显示出工作表中的其他数据。

取消拆分工作表,只需再单击拆分按钮即可。

9.冻结窗格

打开一张工作表,以B3单元格为冻结中心冻结窗格,可以先选择B3单元格,然后单击“视图”选项卡“窗口”组中的冻结窗格按钮图示,在打开的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令,则B3单元格上方的行和左侧的列位置不发生变化,拖动水平滚动条或垂直滚动条,即可查看工作表其他部分的行或列。

取消冻结窗格,只需再单击冻结窗格按钮即可。

10.设置工作表背景

有时为了美化表格,需要设置整张工作表的背景,操作步骤如下。

①选中需要添加背景的工作表,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“背景”按钮。

②在“工作表背景”对话框中选择需要插入工作表的背景图片。

③单击“插入”按钮,返回到原工作表中。