不打狐狸不惹臊
第三章 亲同篇
与同事相处无论出于真心抑或假意,都必须突出一个“亲”字。
按远近亲疏划分,同事之中不外乎三种人:第一类是自己的“死党”。对这类人,要多送顺水人情,以加固本已稳定的联盟。第二类便是中间派。对此类人实行广泛结交。所谓“地之秽者多生物,水之情者常无鱼。”切忌求全责备,搞“纯之又纯”。必要时拉打结合,恩威并施,尽可能地将此类人拉入第一类中,而决不推入政敌队伍中。第三类即为反对派。对这类人更需讲求策略。先用欲取先予、投桃报李之法取其好感,然后,尽可能地化敌为友。诚如鲁迅诗中所言:“渡尽劫波今尚在,相逢一笑泯恩仇。”当然,也有实在不识相的,对其不可列入亲同之列,而应归入异己。用优异良谋对之自是无可厚非。交际高手善于周旋于三类人之间,协调其关系,化解其矛盾,真正做到玲珑八面,人情练达。倘能取得无穷之能量,炼得利矛,铸得坚盾,游刃于办公室之中,自然得心应手,步步高升。而且是人心所向,众望所归。
只要将本章所列之法,融于心际,处理好同事关系,必将仕途坦荡。
帮人其实是帮己
在公司里,同事之间免不了互相帮帮忙,你对这种事情应当采取什么态度呢?平常我们总说“助人为乐”,但是,在办公室战场上,怎样助人,才能真正成为乐趣,才能被双方所接受呢?
你所在公司某部门的主管与你十分要好,有一天,这位主管突然向你求救,就是他有一个计划希望与某公司合作,而你与该公司老板或有实力人士十分稔熟,请你做中间人,向这位人士游说一番。
不错,这个忙对你来说不过是举手之劳,可是切记:公私分明。
你可知道这个计划的来龙去脉?两家公司合作,究竟谁得谁失?你鼓其如簧之舌,有什么好处呢?要是答案全是未知之数,奉劝你小心行事。
不妨答应主管你同意做中间人,但只限于介绍他与该公司某人认识,并不充当说客。
对某人这方面,可事先将事情的概况讲一遍,让他有心理准备,并说明合作与否,不必考虑你这方面,因为根本与你无关。
安排两人第一次见面,最好选些不是大家午饭常去而又宁静的饭馆,让大家先行认识,话题最好放远些,切忌一见面就谈生意,那只会令你尴尬。第二次相见,也可帮忙联络,但最好不参与,任由两人自由发展好了。
当一个同事请你提意见,如何是好呢?诸如“你认为我的工作态度不好吗?”、“是否我服务客户的方式不对?”这些问题不易处理,却给予你一个帮助对方进步和表现才能的机会。不要直接的回答“是”或“不是”,应有一点建设性,即是说你该提议一个可行办法而不会被误为批评。因为要是你的答案令对方不开心,他肯定不会接受你的意见。
告诉对方换了是你,会怎样处理此件事和为什么,例如这同事因为未能准时预备开会的文件,遭领导责备,应该婉转开解他:“你我都知道李经理是认真得很,所以我替他做事永远以最快时间去完成,并且详尽得很,使他知道,我是尽力做到符合他的要求的。”
切忌指出对方或他领导的错处:“李经理真是烦,你最好 永远依照他的吩咐去做。”这样,等于火上加油,对同事、对他的领导,甚至你自己,肯定都没有好处,何苦呢?
你调离旧职已有好长一段时间了,对新职亦早已熟习,一切顺利如意。只是,尚有一个小麻烦。那就是旧职的接棒人常给你困扰。此人也是调职的,跟你做同事已有一段日子,大家颇为熟稔,所以他以朋友的身份来向你讨教就很顺理成章。
渐渐你发现,对方对你的依赖,间接影响到你正常的工作,而且永远背着一个包袱,对你是蛮不公平!所以,是到了想办法改变情况的时候了。
记着,保持你友善的态度,显示你仍支持对方,乐于帮忙。问题是:你该提醒他独立工作的重要性,间接协助他站起来工作。
当对方又来找你询问有关问题,微笑着告诉他:“这些数字应该在会计部门十分齐全,你去翻查一下就是了。”或者“这些客户本来就跟你的领导很熟稔,由你领导出面,事情必会好办。”
提醒对方,应该自己处理的,就自己去面对,又有哪些问题可以由其领导去决定,或者应由领导作辅导。你还得提防对方的领导,误会你俩有过分的亲密关系。
一位与你十分投契的同事,要做一个新建议书,请你提意见,你客观地给他分析事情,满以为帮了他一个忙,可是,不久发现,建议书给领导驳回,同时还被领导数落一番。
这是一个很好的教训。“不在其位,不谋其政”,随便说话,容易弄巧成拙。
相约那位同事吃饭,表示歉意,但言辞上不必过分内疚,告诉他你的感受:“我希望帮你一把,料不到却愈帮愈忙。”“看来,我是适宜做内部和执行的工作,不宜胡乱做计划。”“下一次你做计划,最好多问其他人意见,集思广益,效果更佳。”最大的目的是,取得谅解和让对方知道,最后的决定还是在他本身,你只是提意见而已。
至于其他人的闲言闲语,可以不理,不必解释,也不必费神,有多事者追问究竟,告诉他:“这是某某和我的事,我俩之间全无芥蒂,不劳你费心!”对方一定“无趣”而退。
本来,拍档有事,你确有义务去承担更多的任务,只是,你十分不服气,因为拍档告假,原来是忙于自家的兼职。亦即是说,你在替他多做工作,他却坐收两份酬劳!这不单是不公平,还等于直接加害于你!
于是,你在密谋向领导告发拍档的罪行。
你若真的采取此行动,对方必被革职无疑,这样,似乎太绝情了,奉劝你选择另一种行动。
不妨单独邀约拍档,要求大家坦白,表明自己立场:“我不会理会你的私人事务,因那与我无关,但是,影响到我的工作,我就不能不起而反抗了。”、“对不起,我无义务永远多承担你的工作,这样对我太不公平了,还会影响我的表现!从今天起,我会公事公办,不再随便迁就你!”
摆明了态度,等于“先小人后君子”,是比较理智的做法。
工作认真、乐于助人的你,终日忙得团团转。因为除了本身的工作,你还是“清道夫”,对其他同事的要求援手,一概接纳。
但不妨检讨一下,这样做,是否经常弄得你透不过气来,甚至要超时工作,如果真是这样,奉劝你应该重新估计自己的能力和态度了。
谁都需要休息,要是你没有停下来喘息和“加油”的时间,对本身的工作肯定有坏处。其次,你不能纵惯别人,长久做“好人”,人家是不懂珍惜的,即是说你可能是辛苦了自己,却吃力不讨好。所以你应该学习去拒绝别人。
当然,不是叫你—反常态,只顾自己,而是请你预先分析一下,那一件工作需要花多少时间,自己的能力和精力又可以承受多少工作。别以为自己是超人,没有人可以长期在巨大压力下工作的,请解放自己。
好了,你确实有剩余时间,不防“择人而助”,那就是研究一下哪种工作可以让你学到新技巧,或在人际关系上有好处。否则,请婉转地拒绝吧。
同事意欲另谋高就,且坦白向你要求作其介绍人。这位同事跟你颇为投契,甚至视你为“好友”,所以你总不应袖手旁观。然而,在伸出援手之余,请注意自己的身份。
对工作不满意的,是你的同事,不是你,所以,你是绝对不值得为此给自己的工作造成坏影响。即使插手,也得聪明点、理智点。
首先,同事仍服务于公司,你若给他介绍工作,等于跟公司作对,即使老板不怪你,要是有人拿此作话柄,在背后中伤你,多少对你是不利的。
如果刚巧确有份工作十分适合这同事,不妨考虑以下方法:请公司以外的第三者给同事作介绍人,就是两全其美之策了。
当然,若同事已离开公司,即已不是你的同事,以朋友身份向你求助,你就可以放开手去协助他了。因为没有了利害关系,许多问题都不会发生,你要伸出援手,对你和他都是有益无害了。
不知是什么原因,你的好拍档竟然在公在私均十分依赖你。
“没有你,我真不知怎么办!”拍档就常公开这样表示。
千万别沾沾自喜,这绝不是一个好现象。试想,别人会怎样想?以为你控制他别有妙法!何况,拍档永远不能“站起来”,对你或多或少是一种障碍,你俩只会一起停留在原职位。你实在有必要终止拍档处处依赖你的情况。
若是厉言正色,或十分公式化,或公然的向对方表示,请他凡事自己决定和实行。这样,当然会弄巧成拙,对方一定以为你嫌他烦,或是要独自邀功,对你的好印象当即打折扣。
不妨婉转和间接一些。例如对方要求你照例伸出援手时,可以打趣地说:“其实这件事很简单,你一定可以应付自如的,被我的意见左右,可能不妙。”这番话是间接在提醒他:一个成功人士,必须独立、自信。何况,这样说一点也不会损及彼此的情谊。
你的拍档在办公室整天忙着筹备婚礼事宜,结果是你平白无故地多负上他的工作。
虽则你表示过:“我实在没有余力替你做工作。”但对方的态度却是,“你也将有同样的私事发生,到时我必尽力帮忙。”怎么办呢?
不错,同事间是有义务在紧急关头兼做拍档的工作的。但结婚却不是紧急事,而且大多数领导们是不会同情只关心私事的下属的。
不妨这样推掉对方的要求:“你打算怎样处理那份报告书?我手头上还有三个计划书,恐怕在未来几个礼拜都无法腾出时间帮你了。”切记不要强调你将不会伸出援手,而是将责任交回他手上,令他不要误会有你作后盾。要是对方以将来代你工作为交换,可以建议对方先向领导请示,这样等于避免了直接下决定。
你如与对方讨论,千万别显得愤怒,只说:“你准备怎样去进行任务?那可以成功完成吗?”这样,就能将对方的注意力转移到工作上,又不会损害到双方的良好关系。
遇上有同事向你借钱,应该怎办?请先观察情况,此人是否常有经济拮据情形?又是否不会如期还钱?还有,他在同事间的信誉是否良好?
要是答案全是否,大概这位同事确是有燃眉之急,作为同事兼朋友,帮上一个忙是应该的,而且你不必多方追问,只要伸出援手,并安慰对方:“不必担心,我的能力可以应付,你尽管办你的事吧!”
如果答案刚好相反,此人则是不知自爱,起码也是理财无方,值不值得帮忙,就要看你与他的交情了。
他是你同部门的同事,而且与你十分稔熟,看来推也推不掉,那么,你惟有“酌量”帮忙,而治本之法是一方面多规劝对方要小心理财,另方面实行“装穷”,希望对方转移目标。
如果对方是别的部门的同事,那就好办得多,因为接触较少,不必尴尬,不妨婉转的回绝:“对不起,我每月都有自己的经济预算,恐怕帮不上忙。”
怎样使人与你合作
你相信自己的主意,胜于相信别人用“银托盘”奉献的生意。如果是这样的话,是否还应该把自己的观点强加于人呢?你首先提出建议,再让他人作出必要的结论是否更好些呢?
每个人对强迫他买什么东西或做什么事情都会感到不快。
威尔逊当总统时,爱德华•豪斯上校对美国的内外政策产生过很大的影响,威尔逊向这位上校征询意见多于自己的内阁成员。
这位上校运用何种手段使得他对总统有如此大的影响力呢?
“和总统关系密切后,”豪斯说,“若想要他相信某个想法是正确的,最好不过的办法就是向他顺便说出这种想法,这样能使他对此感兴趣,使他觉得这个主意是他想出来的。第一次这样做时我就发现这种办法意外地有成效。我曾到白宫极力劝说总统承认他所赞成的政策是不正确的。几天后竟听到总统把我的观点当作他自己的观点说了出来,真使我感到惊讶。”
“这不是你的想法,而是我的想法。”豪斯是否会这样打断总统的讲话呢?当然没有。他很机智、灵活。他不需要夸奖,他要的是效果。他能使威尔逊总统把他的意见当作总统个人的意见。更有甚者,他竟能大声夸用威尔逊的这个意见是正确的。
我们要牢记,每天同我们打交道的人都同样存在着威尔逊的这种弱点。因为我们要像豪斯那样为人处事。
所以,若想要人们根据你的观点办事,请遵循这样一条准则:“让别人觉得你给他出的主意不属于你,而出于他自己。”
“捧人”是一门艺术
恭维的话人人爱听,你对人说恭维的话,如果恰如其分,适合其人,他一定十分高兴。对你便有好感。最奇怪不过的,越是傲慢的人,越爱听恭维的话,越喜欢受你的恭维。有的人辞严义正,说自己不受恭维,愿听批评,这是他的门面语,你如果信以为真,毫不客气地率直批评他的缺点,他心里一定老大不高兴,表面上未必有所表示,内心却十分不安,对于你的感情,只有降低,决不会增进,试看古来犯颜直谏的忠臣,有几个不吃苦头,汲黯是汉朝出名的直人,武帝是汉朝出名的贤君,汲黯说他“内多欲而外施仁义”,武帝深觉不快。汲黯因此终生不得意,所以善说恭维话,是处世的本领,是发达的因素。
每个人都有希望,年轻人希望寄于自身,年老人希望寄在子孙,年轻人自以为前途无量,你如果举出几点,证明他的将来,大有成就,他一定十分高兴,引你为知己,你如说他老子如何了不得,他未必感到多少兴趣,至多你说他是将门之子,把他与他的老子,一齐称赞,才适合他的胃口。但是老年人则不然,他自己历尽沧桑,几十年的光阴,并未曾达到预期的目的,他对自己不抱有十分希望,他所希望的,是他的子孙,你如说他的儿子,无论学问能力,都胜过他,真是个鸿鹄之才,虽然你是抑父扬子,当面批评他,他不但不怪你,而且十分感激你,口头连说,你说得好,未必,未必,太夸奖了,他的内心,却认为你是慧眼识英 雄呢!这是说恭维话对于对方的年龄,应该特别注意。
对于商人,你如果说学问好,道德好,清廉自守,乐道安贫,他一定不高兴,你应该说他才能出众,手腕灵活,现在红光满面,发财即在日前,他才听得高兴。对于官吏,你如果说,生财有道,定发大财,他一定不高兴,你应该说他为国为民,一身清正,薪俸太少,不易维持,他才听得高兴。对于文人,你如果说学有根究,笔底生花,思想前进,宁静淡泊,他听了一定高兴。说话看对象,对方做什么职业,你就说什么恭维话。
最后讲个老笑话,某位拍马专家,连阎王都知道他的大名,死后见阎王,阎王拍案大怒,“你为什么专门拍马?我是最恨这种人!”马屁鬼叩头回道:“因为世人都爱拍马,不得不如此。大王是公正廉明,明察秋毫,谁敢说半句恭维话!”阎王听罢,连说“是啊是啊!谅你也不敢!”,实则阎王也是爱听恭维话,不过说恭维话的方式,与普通不同罢了。这个故事,是说明了世人之情,都爱恭维,你的恭维话有相当分寸,不流于谄媚,是得人欢心的。
有句老话说,“休要长他人志气,灭自己威风”。所以普通人对于自己,总是拼命抬高身价,对别人,总是吹毛求疵。其实你求他的疵,他当然也要求你的疵,相互求疵,结果是各自打消了自抬身价的成绩。所以大家长他人志气,就是大家长自己的志气,决不会减你的威风。认清了这一点,才可以谈捧捧人家的问题。捧字好像有些不顺眼,其实是无所谓的,捧就是宣传,捧就是广告。捧人家的办法,自古有之,叫做互相标榜。但是所谓捧,并不是瞎吹,并不是胡说,也要根据对方的实际。每个人都有所短,也有所长。普通人对于别人,只是看见短处,不看见长处,把短处看得很重大,把长处看得很平凡,所以觉得欲捧而无可捧之处。只要你先存着“三代以下无完人”的思想,原谅他的短处,看重他的长处。可捧的资料正多着呢!而且你捧某甲,并不是欺骗人家,而是使大家注意某甲的长处,同时使某甲对自己的长处,因为大家的注意,格外爱惜,格外努力,养成比目前更为优越的长处,所以你捧人家是成人,人家也来捧你,那么成人正所以成己。可见捧是成己成人的工具,决不是卑下的行为。俗话说,人捧人,越捧越高,你也高,他也高,这不是人己两利的事么?
捧有几种捧法,最要不得的,是当某甲一个人面前来捧他自己。有些人,也许不领受你这一套,当着人家来捧某甲,把他的长处,作一次义务宣传,他一定非常高兴,只要捧得不过火,大家也不会觉得你在有意的捧。或者在某甲的背后,宣扬他的长处,把几件具体的事实,加几分渲染,使得听的人,对于某甲发生良好的印象,事后传到某甲,他的高兴,比当面捧,更是有力,一有机会,他也会还敬你,把你大捧一场。俗话说,“有钱难买背后好”,足见重视背后捧,是人之常情。如果你会写文章,那么写文章,也是捧人的一法,一有机会,把某甲的长处作为你的文章的举例,说出他的真实姓名,你的文章,有一百人读,就是向一百人捧他,有一千人读,就是向一千人捧他,被你捧的某甲,多少高兴,多少得意,对你的感情一定大有进步。联络感情,原不是一件容易的事,用捧来联络感情,是最简便、最有效 的方法,而且就道德论,正与古人扬善之说相合。
从前也有人以不轻于许可人,为正直的表示,实则某人正直与否,系另一问题,而眼界太高,胸襟太狭;要为不得意,心理上遂发生变态,对于一般人多少有点仇视的成分,所以越发不肯轻于许可人了。年轻人的不肯捧人,第一是误认捧人就是谄媚,有损自己的人格;第二是自视太高,看得一般人比不上他;第三是怕别人胜过自己,弄得相形见绌。从实际生活看,你应该铲除这种不健全心理,而用心研究如何捧人的方法。
冤家宜解不宜结
所谓和气生财,“和为贵”,商场上很忌讳结成仇敌、长期对抗。
商场上很容易为了各自的利益争执不下,甚至争吵不休。或者因为一笔生意受到伤害,从而耿耿于怀。
但是,无论如何,都没有反目成仇、结成死敌的必要。
有位商界老行尊说过:“商场上没有永远的敌人,只有永远的朋友。”
今天可能因为利益分配不均而争吵,或者为争一笔生意搞得两败俱伤;然而,说不定明天携手,有可能共占市场,互相得利。
所以,有经验有涵养的老板总是在谈判时面带微笑,永远摆出一副坦诚的样子,即使谈判不成,还是把手伸给对方,笑着说:“但愿下次合作愉快!”
因为,商场上树敌太多是经营大忌,尤其是如果仇家联合起来对付你,或在暗中算计你,你纵有三头六臂,也是难以应付的。
况且,做生意的主要精力应用于如何开拓市场,如何调动资金,如何作广告宣传等方面,要是老在对付别人的暗算与报复,难免会顾此失彼。
中国有句老话:生意不成人情在。商人一般都比较圆滑,这也是多年的经验使然。
人与人之间,或许会有不共戴天之仇,但在办公室里,这种仇恨一般不至于达到那种地步。毕竟是同事,都在为着同一家单位而工作,只要矛盾并没有发展到你死我活的境况,总是可以化解的。记住:敌意是一点一点增加的,也可以一点一点削弱的。中国还有句老话:冤仇宜解不宜结。同在一家公司谋生,低头不见抬头见,还是少结冤家比较有利于你自己。不过,化解敌意也需要技巧。
与你关系最密切的拍档,心底里原来对你十分不满。他不但对你冷漠得吓人,有时甚至你跟他说话,他也不理不睬。有些关心你的同事,曾私下探问过,为什么你的拍档对你如此不满?可是,你究竟在什么时候得罪了对方?连你自己也没有一点头绪。
你实在按耐不住了,索性拉着对方问:“究竟有什么不对呢?”但对方只冷冷地回答:“没有什么不妥。”到了这个地步,如何是好。
既然他说没有不妥,你就乘机说:“真高兴你亲口告诉我没事,因为万一我有不对的地方,我乐意修补。我很珍惜我俩的合作关系。一起去吃午饭,如何?”
这样,就可逼他面对现实和表态。要是一切如他所言的没事,共进午餐是很礼貌的行为。或者,邀他与你一起吃下午茶,在你离开办公室时碰上他,开心地跟他天南地北聊一番。总之,尽量增加与他联络的机会。友善的对待,对方怎样也拒绝不得!
你另有高就,准备呈辞,你心想:“那几个平日视你的痛苦为快乐的同事,一定很开心,如果趁这时,自己地位超然,乘机向老板告他们一状,就太好了!”奉劝你三思而后行!
所谓世界很小,若今天被你捉弄的同事,他日也成为你新公司的职员,你将如何面对他?这岂非陷自己于危险境地?要是对方的职位比你更高就更不妙,所以何必自制绊脚石?还有,所有领导不会喜欢乱打小报告的下属。试问终日忙于侦察人家的缺点,还有多少时间花在工作上呢?
此外同行虽如敌,但同业间的往来仍是有的,你旧公司的领导大有可能跟你新公司的领导是好朋友,一旦将你打小报告的恶习相告,你以为你在新公司的前途会怎样?
奉劝你留下一个良好印象。不要做“小人”,所谓“少一个敌人等于多一个朋友”,开开心心的去履行新职,又与旧公司保持良好关系,才是上上之策。
“如何化敌为友”,在办公室的战场上是一门高深学问。
有位同事曾经与你为一个职位争得头崩额裂,不过,今天你俩已分别为不同部门的主管,虽然没有直接接触,但将来的情况又有谁晓得?所以你应该为将来铺好路。
如果你无缘无故去邀约对方或送礼给他,太唐突,也太自贬身份了,应该伺机而动才好。例如,从人事部探知他的出生日期,在公司发动一个小型生日会,主动集资送礼物给他……记着,没有人能抗拒好意,你的同事也一样。
要是对方获擢升新职,这就是最佳的时机了,写一张贺卡,衷心送出你的祝福吧,如果其他同事替他搞庆祝会,你无论多忙碌,也要抽空参加,否则就私下请对方吃一顿午餐吧,恭贺之余,不妨多谈大家在工作方面的喜与乐,对过往的不愉快事件绝口不提,拉近双方距离。
记着,这些“亲善工作”必须在平时抓紧机会去做,否则到了你与他有直接麻烦才行动,就太迟了,也只会予人“市侩”之感。
许多人以“公私分明”为座右铭,谁知过犹不及,变成自己前途的绊脚石。
例如认为工余的同事聚会是浪费时间就大错特错。偶然一起在下班后去喝一杯,正是发泄的好机会,或许你根本不喜欢向别人吐苦水,又怕卷入是非漩涡,但请冷静想一想,从同事的苦水中,你是可以多了解各部门存在的问题和公司的政策,这不是对你有莫大帮助吗?所以,只管小心舌头,多做倾诉的对象就是了。
还有一个似私实公的时间,就是午餐时间。在公而言,许多事情是需要跟同事、别的公司的职员或顾客直接商谈的,如果靠电话,恐怕效果欠佳,要是在工作时间以外,似乎又有点唐突,在工作时间里,则太公式化,又妨碍其他日常工作;所以最理想还是约对方午膳,这样,不是既节省时间,又显得诚恳亲切吗?此外,利用午餐这个比较随便的时间去约见旧同事、新相识(公事上的),互相交流工作经验亦是对自己的一种充实,因为一方面,可以建立工作上多方面的良好关系;另一方面,将来有合作机会,不是更好吗?
你本着默默耕耘、尽忠职守的原则做事,可是公司里的同事有了变化,旧同事已另谋高就,新同事愈来愈多,竟与他们有格格不入之感。因为你一直以来不太注意周遭的人事变化,没有刻意与他们熟络所致。
补救的方法不困难,拣一个特别日子(目的只是出师有名),例如顺利完成一个计划或你的生日,做东请同事吃一顿。这一顿意义重大,别忘记以下任务:乘机多了解每一位同事的背景,包括公与私,这对你有莫大好处,方便日后工作。
凭着熟络一点,加入他们的午饭圈,当然不必天天如是,这样既太突兀,也对你未必太适合,一礼拜安排一两天就够了,目的是保持一定的联系,同时可获取公司里一定的情报。除了午饭,下班后去娱乐一番也是好主意,远离了办公室,所有人都会放轻松点,谈起话来也随便得多,更易熟络。
此外,公事方面,无论多稔熟,还应公事公办,但自己有空,不妨多向同事伸出握手,主动一点是必须的!
请别吝啬对同事的赞赏,尤其是办公室里,这是你搞好人际关系的一大武器。
同事穿了一件新衣服,你第一次撞上他,可以摆出欣赏神色,兴高采烈地赞扬:“这件汗衫很合乎你啊!”、“噢;打扮得叫人眼前一亮哩!”、“嗯,今天这样漂亮,有喜事呀?”或者说:“你真有眼光,这衣服太帅了!”
有人穿了新鞋子、烫了个头发,甚至换了个新手袋,你也可以套用以上的赞叹词,不过,记着必须在第一次见面时就说,否则就流于虚假和公式化。除了打扮,请多注意同事的工作表现。某同事刚好成功地完成了某项任务,或者顺利地出差回来,别忘了恭贺人家,说:“你真棒,难怪老板器重你!”、“你的干劲实在值得我们学习!”、“旗开得胜,下一个任务又是你的囊中物了!”
这些说话并非叫你做人虚伪,而是多留意点别人,学会欣赏别人,对你有一定的好处。
可是,难道要强迫自己改变兴趣去取悦同事?这当然犯不上。消遣玩意儿多得是,你大可发掘一种你们都会喜欢的共同兴趣,不过,进行时轻描淡写、低姿态是最理想的。
例如相约同事去看演唱会、去看电影等,乃最自然和最理想的,因为这些消遣与性格没有直接关系,不致与某些原则有抵触。
要是同事们喜欢讲笑话,你却不苟言笑,怎么办?当同事们大讲笑话,笑得前仰后合时,记着切勿板起脸孔,如大笑不出的话,也请微笑一下,表示你不介意和尊重他们。相反,你不妨争取主动,讲笑话之余,也逗同事轻松点,或者鼓励他们讲其他的新鲜话题。
团结就是力量,所以千万别在公司里搞小圈子,应当把同事都视为好朋友,凡事以和为贵,即使有同事故意针对,处处为难你,但你必须耐着性子,不可意气用事,因为同事间的争执只会令工作效率下降,站在领导的地位,他是不会关心谁是谁非的,总之不合作就是你的错。
笑容是最犀利的武器。当你托同事把文件做妥,说声“麻烦你”,加一个笑容,他会被你的友善感染,特别努力;或者同事把做好的计划书交给你,别忘记谢谢他和微笑一下,这不但是礼貌,亦是感谢的表示。即使你遇上难解的死结,情绪低落极了,更需要微笑,抛开烦恼,跟同事们谈话,借此把恶劣心情冲淡,使精神集中于工作。
所以,企业的白领人员必须敞开胸怀,广交朋友,要善于和自己性格、气质不同的同事相处,要学会理解对方,求同存异,这样才能扩大交际面,广泛进行合作。
得理也要让人
生活中常常有些人,无理争三分,得理不让人,小肚鸡肠。相反,有些人真理在握,不吭不响,得理也让人三分,显得绰约柔顺,君子风度。前者,往往是生活中的安定因素,后者则具有一种天然的向心力,一个活得叽叽喳喳,一个活得自然潇洒。有理,没理,饶人不饶人,一般都在是非场上,论辩之中。假如是重大的或重要的是非问题,自然应该不失原则地论个清红皂白甚至为追求真理而献身,也值得。但日常生活中,也包括工作中,往往为一些非原则问题、皮毛问题争得不亦乐乎,谁也不肯甘拜下风,说着论着就较起真来,以至于非得决一雌雄才算罢休,结果严重的大打出手,或者闹个不欢而散,鸡飞狗跳影响团结,越 是这样的人越对甘拜下风的人瞧不顺眼。时下里流行一句话:“玩深沉”。其实这种场合玩深沉正显示了大度绰约的风姿。争强好胜者未必掌握真理,而谦和的人,原本就把出人头地看得很淡,更不消说一点小是小非的争论,根本不值得称雄了。越是你有理,越表现得谦和,往往越能显示出一个人的胸襟之坦荡、修养之深厚。
战国时代有个名叫中山的小国。有一次,中山的国君设宴款待国内名士。当时正巧羊肉羹不够了,无法让在场的人全都喝到。有一个没有喝到羊肉羹的人叫司马子期怀恨在心,到楚国劝楚王攻打中山国。楚国是个强国,攻打中山易如反掌。中山被攻破,国王逃到了国外。他逃走时发现有两个人手拿戈跟随他,便问:“你们来干什么?”这两个人回答:“从前有一个人曾因获得你施与的一壶食物而免于饿死,我们就是他的儿子。臣的父亲临死前嘱咐,中山有任何事变,我们二人必须竭尽全力,甚至不惜以死报效国王。”
中山国君听后,感叹地说:“给与不在乎数量多少,而在于别人是否需要。施怨不在乎深浅,而在于是否伤了别人的心。我因为一杯羊羹而亡国,却由于一壶食物而得到两位勇士。”
这段话道出了人际关系的微妙。一个人如果失去了少许金钱,尚不至于发大怒。而一旦自尊心受到损害,就无法预测他的行为了。金钱上的损失犹可补偿,而心灵受到伤害,却非轻易就可弥补的。有时候,本身并无存心伤人之意,可是却会因为一句无意的话伤害别人,所谓“言者无心,听者有意”。甚至可能为自己树立一个敌人。中山国王因一杯羹而失国的故事,对我们无疑不是一个深刻的教训。
再论“杯酒释兵权”
宋高祖是靠手下人的拥戴当上皇帝的。在陈桥驿这个地方演出的一场“黄袍加身”术使他夺得了封建社会的最高权力。但当他有了权力以后,又害怕同样的事情会发生在手下的将领身上。因此他既高兴又害怕,当初那些功臣,如今成了他的心腹之患,而这些人又都手握重兵,如鲁莽从事,也许会适得其反。
在这种情况下,他听从了谋士赵普的建议,决定先试探自己的权威和手下的心态,来决定自己的行动,这就是下面所述的“杯酒释兵权”。
一天晚上,赵匡胤邀请了石守信、王审琦、高怀德等拥戴他为皇帝的功臣到他那里赴宴,正当大家酒酣耳热,谈笑风生的时候,赵匡胤若有所感地停了杯,叹了口气说。“今天我们大家能高兴地聚在一起饮酒作乐,可是不知道将来还有没有机会再聚首把酒言欢了。”
石守信等将领听了,急忙问这话是什么意思。赵匡胤便又叹了一口气说:“唉,你们不知道当皇帝的苦处啊。当了皇帝之后就得整天提心吊胆的,寝食难安,时刻怕有人来夺取帝位,哪里比得上你们这些无拘无束、自由自在的人啊!”
这下石守信等人更加迷惑不解了:“如今大势已定,还有谁敢图谋不轨,自取灭亡呢?”这时候赵匡胤奸笑了一下,说:“我相信你们对我是很忠诚的。可是如果你们的部下贪图富贵,硬要拥戴你们做皇帝,到那时黄袍一旦加在身上,就由不得你们自己啰!”
这一番话足够明白的了,虽然语气很平常,但在石守信等人听来,无疑是晴天霹雳,不由得大吃一惊,惊惶失色,不约而同地跪在地上,纷纷向赵匡胤叩头请示:“臣等愚昧,不知如何才好,但从无越轨之心,恳请陛下看在多年追随的份上,指出臣等一条明路,臣等必不敢有违。”
试探至此,已是大功告成。赵匡胤很高兴地看到了自己权力的重大影响,也看到手下将领的心态,此时的他面临两种选择,一是以此为由,更加有力地把他们控制在手里,另一条路就是消除隐患,一劳永逸。赵匡胤主意已定,他装出一副悲天化人的样子,对他们说:“人生在世,不过如白驹过隙,各位都已功成名就,也可以说是不负此生。今后的日子,只要能安享富贵,平安地度过一生,不是很好吗?”
接着他又叹起了自己当皇帝的苦经:“唉,我坐在这个位置上真是身不由已,一桩桩的外事内务天天困扰着我,推也推不脱,否则就有负臣民之望了。其中的苦恼,外人是无法知道的,我实不愿我的好兄弟们再陷入这个泥潭。因此,我劝各位不如拿点金银,广购良田美妾,退居山林安享清福,过几年与世无争、神仙不如的生活,各位以为如何?”
真是软硬兼施,其辣无比——这是试探成功后的后续手段。
石守信这些人到了这个份上,只有无奈,不得不装出一副感激万分的样子,三呼万岁,叩头谢恩。就这样,赵匡胤在顷刻之间就把兵权夺到了手上,帝位巩固了,也就可以睡安稳觉了。
这种高明的权力试探术,适用于手中握有权力的高层人士,公司经理、部门主管等人,只要在某一领域内,建立了一定的权威,而想更进一步驾驭其他权力占有者的话,不失为一种退可守、进可攻的平稳之术。以杯酒之力建大成之功,当以有权为前提,这是有权者的试探术。
不打狐狸不惹臊
办公室里的是是非非几乎每天都在发生着。你可能是个很有正义感的人,忍不住要挺身而出“匡扶正义”;也可能你是外向型的人,眼里看不过的事嘴上就要说出来;也可能你是个……
但不管你是什么样的人,奉劝一句,是非不要轻招惹,是非背后麻烦多。
甲乙两位平日颇为要好的同事,最近竟然分别在你跟前,数落对方的不是,然而两人表面上依然友好。所以,你生怕两面皆讲好话,会被认为是两头蛇。其实,除了这点,你更该小心,因为另一个可能性是,甲乙是否在对你试探点什么?
先讲前一种可能。有些人心胸狭窄,十分小气,又善妒,所以因为某些问题,令两人发生心病,是不足为奇的,但表面上又不愿翻脸,故向较亲近者倾诉心中情,是自然不过之事。
你这个“夹心人”并不难做,同样冷淡对待两人是妙法,对方发现没有人同情,必然满不是味儿,定会另找“有爱心之人”,那么你就自动“甩身”了。
若发现两人是另有用心,旨在试探你对他俩的喜恶程度,你就该步步为营了。
既然对方的动机不良,你亦不必过分慈悲,不妨还以颜色。分别跟他们说:“对不起,我不愿听你说朋友的坏话,因为我根本不想批评你俩!其实,我的看法对你们并不重要呀!”这一招,他们必然无功而退。
有人请你做公事上的“和事佬”,你其实有不少应留意的要点。
部门主管之间,有太多的微妙关系存在,大部分是亦敌亦友的,无论私交如何要好,在领导面前,既然是在竞争之下,他们却是有数不完的斗争。今天,某甲跟某乙像最佳拍档,在办公室成了“铁哥们”,但很有可能几天后,两人却反目变成仇了。
所以,某些人可能为了某些目标,希望化干戈为玉帛,以方便日后做事,但亲自出面又太唐突,于是便找来“和事佬”。本来使人家化敌为友,是一件好事。但做好事之余,请做些保护自己的工作,亦即是给自己的行动定一个界线。
例如有人请你做“和事佬”,你不妨只做饭约的知客,或作为某些聚会的发起人,但不宜将责任全往头上冠,反客为主。你最好是对双方面的对与错,均不予置评,更不宜为某人去作解释,告诉他俩“解铃还须系铃人”,你的义务到此为止。
对领导不满、对公司不满,永远大有人在,遇上有同事来诉苦,大指某人有意为难他,或公司某方面对他不公平,你应该做到既关心同事的利益,又置身事外。
例如,同事与某人有矛盾,指出对方凡事针对他,甚至误导他。
你或许会很有耐性的听他吐苦水,听他细说端详,但奉劝你只听不问。尤其是切莫查问事件的前因后果,因为你一旦成了知情者,就被认定是当然的“判官”了,这就大为不妙。
你只需平心静气开导他:“我看某人的心地还不差,凡事往好处想,做起事来你会更开心的。”
要是同事对公司不满,你的立场就比较复杂,站在公司立场是你应该的,但站到同事那边,又有害无益。可是,人家来找你,保持缄默实在不礼貌。不妨这样告诉他:“公司的制度不断改进,这次你觉得不公平,或许是新政策的过渡期,你不妨跟领导开诚布公谈一下,但犯不着坚持己见。”轻轻带过才是上策。
一位向来忠心得很,又已服务公司多年的同事,突然告辞,惹得众说纷纭,不少同事还千万百计去细问当事人,誓要找出真相。
其实,知道了真相,对你有好处吗?肯定没有,坏处倒有一大堆。例如,你会无端被卷入人事漩涡,晓得行政层的秘密,对你的工作态度多少有些影响。还有,你更有可能被列为某“另类分子”。
所以,过去的即将过去,不必去追究了。除非这同事向来与你颇投契,自动向你诉衷情,但你亦只宜做个聆听者,万万不要做“扩音筒”。
你应该做的是送上诚意的祝福,赠对方一件纪念品,当作纪念你俩的情谊吧!又或者,请对方吃一顿饭,当作饯别。
至于其他同事的行动,大可不必理会,也不必加以批评,这叫做“独善其身”。
你与甲同事由一开始就特别投契,很快就成了好朋友。加上大家不在同一部门工作,所以压根儿投有磨擦。
最近甲同事另有高就,转到另一家公司工作,而这公司正是你公司的死对头,无形中,你俩是分别为敌对的公司工作。
既然各为其主,应当是没有任何抵触的,然而你与甲继续有来往的话,有些地方就必须小心了。
例如,你俩若相约消遣,如看电影、逛街、吃晚饭等,聚会地点最好在距离公司较远的地方,避免给公司同事碰上,惹上瓜田李下之嫌。
记着,午餐最好别一起吃了,尤其是大家的公司就在毗邻,实在太敏感。
相聚时,难免谈及工作,对方若大谈公事,你只宜做个听众,切莫加意见,更不要将对方的话向自己同事复述;以免无意中做了间谍。相对地,你也不应在对方跟前提起本公司事,避免泄漏机密,对方提问,也请顾左右而言他。
两位公事上的拍档欠缺默契,闹得不太愉快或存有心病,十分常见。
偏偏你就是这样不幸的人,深觉与拍档合作下去,只会郁闷不已,于是烦扰不安。你的感觉是,合作不顺畅,但就此离开公司,是弱者的表现,多年辛劳挣得的成果,一朝放弃更是不值得,然而,要设计害人,又与你做人原则相违背。
心里的不欢,就放在心里好了,一定要保持缄默,千万别在其他同事面前诉说拍档的不是,尤其是领导,在他的地位来看,乱讲他人是非者肯定不值得信任。倒是不妨在态度行为上表现你与拍档是不够默契的,先让领导心里有数。但却千万不能说坏话,或在态度上有不满意对方的情况出现。
即使领导直接探问,也不能讲真话,更要说你可以跟任何人合作。
此外,请留意公司各部门的动向,伺机求调,转换一下工作岗位,在许多方面俱会是好事。
你在偶然的机会下,发现某同事原来另有兼职,立时忐忑不安。
姑且勿论对方这种行为是公司容许的,还是不接受的,你这个发现者都该三缄其口。因为对方并没有对你造成伤害,而你公开了实情,却肯定于他不利,对你本身亦无好处,何必自找麻烦呢?
就是公司不容许他有这种“勾当”,你不是领导,犯不上由你来揭穿他,何必无端树敌,自建障碍呢?
他若是你的下属,请留意其兼职与本职的关系,若两者风马牛不相及,而他的工作表现仍然尚佳,即是说根本不受兼职影响,那么,忘了它吧。
如果一切相反,你就不能坐视了。找他共进午饭,以朋友的身分告诫他一下,请他自决哪一份工作更重要,当然这些对话你不会向领导提及。
要是对方是你的拍档,除非你俩感情很好,才向他忠告一下,否则请扮作不知情较为恰当,并祝他不会露出马脚。
对方是领导呢?碍于种种因素,你最好睁只眼闭只眼了,以免惹来无妄之灾!你本来就非好管闲事之辈,偏偏遇上一个爱诉苦的同事,叫你感到烦不胜烦。
老实说,你一万个不想过问,连听也不愿意,却怕产生不必要的误会,或者有后遗症,所以常常有进退两难之感,却苦于无法摆脱对方。
遇上这种“烦人”,既妨碍工作,又没有好处。所以,你必须想办法杜绝之。
第一,你可以借口较忙,遇上对方单独邀约午膳、下午茶等,一概以“忙得不能抽身”为理由推却。凡想诉苦之人,情绪冲动,你一拖再拖,他肯定没有耐性再等下去,这样,你不是可以溜之大吉吗?
第二个妙法,是“装傻”。一个善解人意的人,永远会是一个好听众。但是如果你凡事听不明白,频频反问对方,又没有好主意,对方等于对牛弹琴,你以为他有什么感受呢?
又或者你显得心不在焉,漠不关心,牛头不对马嘴,对方也一定会无趣而退,另寻可分担苦恼的人,于是,你无疑就脱离苦海了。
有些人生性耿直,遇到不愉快之事,会大发脾气,开心之际,又会雀跃不已;相反,某些人却深藏不露,喜怒全埋在心底。
十分不幸的是,你的两位拍档正分别是这两种典型性格的人,偏巧最近因公事闹得甚不愉快,而你是他俩的亲密战友,自然分别向你诉苦。老天,你可是无端地站在了风口上了,有苦自己知。在此特殊情况下,你会很容易惹来更大的麻烦,例如被指为“两头蛇”或被某一方视为敌人。
要绝对置身事外是不可能的了,惟有采取缓和之法,那就是不偏袒任何一方,也不加插任何意见。其中一人或许向你诉冤屈,最后还要你认同:“他这样做,简直是坏心肠,想害我,你说是不是?”
无论他是如何的言词恳切,平日又是如何的客观,此刻多少掺了些自私见解,又何况这只是他片面之词,难以定断呀!你最好以退为进:“大家合作贵在愉快,我看你跟他不妨冷静地坐下来讨论一番,否则我是帮不上忙的。”
全公司的人都知道,甲与乙这两位部门主管是势不两立的。在公事上,你跟两人皆没有直接接触,所以尚可以置身事外,隔岸观火。反而是其他同事,不论日夜都拿两人纠纷为谈资。私交上,你跟两人都颇为投契,有很多共同话题,然而不愉快事件发生后,你感到十分困扰,经常有“左右做人难”之感慨。
例如,原本逢周末,你会与甲去打球,周三下班后,会跟乙去娱乐。
可是,如今一切约会依旧,你会在周末被迫听乙的坏话,周三要听甲的不是,平日消遣变为“受罪”。
你既不想成为两人的拉拢对象,又怕推拒约会带来后遗症,烦得不可开交。
但突然中断约会会惹来敏感谣言,最好找一些漂亮的借口,例如:“对不起,我最近开始一个进修课程,每逢三、六上课,恐怕有一段时间不能应你的约了。”
两面都保持距离,少了听是非的机会,也等于减少卷入漩涡的机会。
在公事应酬繁忙的圈子里,许多不妙情况是无可避免的。例如在一些商务午餐或晚宴上,许多时候就有以下情况发生:甲与乙有心病,见了面会互不理睬,但两人与你皆有一定的交情,必然会上前跟你交谈,互道近况的。
在同一时间,两人分别朝你走过来,怎样好呢?比较理想的做法是,装作看不到两人,低下头去喝饮料,或整理衣衫,看谁先走到面前,就跟谁说“你好”。既然两人不和,乙若见到甲正跟你招呼,自然会却步不前,那就能够避免二人与你一起的情形出现了。
好了,当你与甲寒暄完毕,说过“拜拜”之后,请尽速主动去找乙,忘记刚才跟甲有关的一切,只与乙尽情闲聊。
更糟的情况是,你发现给你安排的座位,刚好是夹在甲与乙中间。遇到这种情形,你怎样做?你最好先发制人,去找主办者,随便说一个理由,请他替你调一个座位。总之,两方面俱不得罪,或者置身事外为最妙。
一位向来与你颇投契的同事,近日心神恍惚,你出于关心,细询底蕴,原来对方意欲跳槽,或者转业,并向你征求意见。
你们最好相约在工余再谈,例如下班后到远离办公室的幽静餐厅去谈。
未谈之前,请先清楚自己立场,你是以朋友身分去跟对方谈,还是以同事身分?虽则与对方私交不浅,但既然仍身为公司职员,说话自该有分寸。
请撤除个人的利害点,小心聆听对方提出的各项条件,客观地分析,然后才提供中肯意见。凡事有利必有害,所以你有责任提醒对方,因为当局者迷,你的见解可能收“一言惊醒”之效,不过,切戒摆出老大姿态,替别人作主。
最后的选择,留待对方自己衡量后再作决定吧。
此外,在任何情况下,也不要在办公室里再提这件事,又或者留下任何蛛丝马迹。一旦有闲言碎语,可能使对方“势成骑虎”,又给自己惹来瓜田李下之嫌,对双方都太不妙了。
某天,有一件任务出了事,这事本来一直由你与拍档并肩作战,可是,在出事的一天,拍档告了病假,于是由你独力支撑,最后惨淡收场。
拍档其后上班,对事情不闻不问,甚至连本来他曾插手的部分也一概佯装不知,并在人前人后表示任务一直由你全权负责。即是说这只“黑锅”由你来背,与他无关。
你必然满腔怒火,但请按捺勿动。到了这个时候,祸已在跟前,大部分人亦将责任推到你身上,要解释、推卸,一定于事无补。
真的不作申辩吗?话分两头,面对同事,切莫摆出“受害人”姿态,絮絮不休地直指拍档“倒打一耙”,这样只会给人“此地无银”之感。
比较精明的做法,是三缄其口,那么任何是是非非,将很快就平息,事情亦会过去,如此,总好过漩涡愈搞愈大。然而,你必须向领导道明事件的来龙去脉,指出责任不应由你一个肩负,这一点是十分重要的。