Part E Writing
通知 (Notice)
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知分为口头通知和书面通知两种。
1. 口头通知
口头通知是面对面地把事情传达给对方，一般不用写落款和日期。发布口头通知时应注意以下几个问题： 由于口头通知是通过口头表达的，因此在正文之前往往有称呼语。如boys and girls, comrades (同志们), ladies and gentlemen 等。开场白一般这样说： Attention, please!/May I have your attention, please?/Be quiet, please!/Listen, please!/I have something important to tell you.
结尾要给听众结束通知的信号： That’s all./Thank you so much for it./Thank you.
口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。
Sample:
Boys and girls, we’ll go to work on the farm tomorrow. Please meet at 8:00 o’clock outside the school gate. Don’t forget to put on your old clothes. That’s all. Thank you so much for it.
2. 书面通知
书面通知是以布告、张贴的形式出现，常常是张贴在显眼的位置以引起公众的注意。为了醒目，标题的每个字母常大写。
书面通知的格式：(https://www.daowen.com)
（1） 标题：在正文上面正中的地方写上 NOTICE。
（2） 正文： 通知的正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象及有关注意事项。注意用词贴切、语句简洁。书面通知语言比较规范，切忌使用模糊语言、俚语或俗语。通知中一般无称呼语，常用第三人称，且被动语态使用较多。
（3） 单位：发通知的单位一般写在正文的右下角。有时也放于标题之上起强调作用。
（4） 时间：一般写在左下角。
Sample:
NOTICE
The sports meeting which was to take place this Saturday has to be put off because of the heavy rain these days. All students are required to come to school on Saturday morning as usual, but there will be no class that afternoon. Weather permitting, the sports meeting will be held next Saturday morning. Members of the school ping-pong team must come to the Ping-pong Hall at 4:30 this Saturday afternoon. Ping-pong stars from Wuhan will come and give special training and coaching then.
Office of Physical Education
10th April, 2016
Task You are required to write a notice according to the information given below.
外国语学院学生会于2016年12月20日宣布年度英语晚会将于2016年12月30日（星期六）晚7点在礼堂举行，节目有唱歌、跳舞、朗诵、话剧、游戏等。欢迎老师和同学们参加。届时与会者将有特别礼品赠送。入场券可到办公大楼308室领取。