应收账款的到期收款

一、应收账款的到期收款

实务上,保理商会每个月定期地向买方发送《应收账款对账报表》(在明保理模式下),有些保理商会列出所有对买方的应收账款,有些则标明尚未到期但即将到期、已经到期(含逾期未付)的应收账款。报表可以起到对账的作用,如有异常情况,可以提前发现风险,及早进行处理;并可提示买方提前妥当安排付款的资金,这在一定程度上有预先催收的性质。

通常情况下,保理商负责账款管理的部门会根据即时的《应收账款对账报表》在账款到期前一周内提示买方付款,尤其是对于大额到期或集中到期的账款应尽早做出还款的时间安排。注意提醒并监督买方付款至保理商指定的账户,避免出现间接付款情形,给卖方挪用资金的机会。这里提到的间接付款是指,如果买方没有将款项直接付到保理商指定的账户,而是付给了卖方或其他第三人的情形。发生间接付款对于保理商提供的保理融资(如有)会产生较大的冲击,必须予以特别关注,这将在下一节买方回款的管理中进行介绍。(https://www.daowen.com)

现代保理收款的记账工作一般是通过保理系统(有些银行保理商是通过“应收账款融资业务管理系统”)来实现的。当保理商收到了买方的付款,账款管理的部门会输入买卖双方的编号、收款金额等信息,系统会自动识别卖方与买方的账户并做出相应的账务处理。一般情况下,系统会比对发票编号进行核销,如果买方付款时没有提供发票编号,会进一步询问付款的冲账明细,如果仍然无法取得冲账明细,通常会依据账款到期的先后次序进行处理。