二、商品编码

二、商品编码

（一）商品编码的概念

商品编码是根据一定规则赋予某种或某类商品以相似的商品代码的过程。

商品编码可使繁多的商品便于记忆，简化手续，提高工作效率和可靠性，利于计划、统计、管理等业务工作。商品编码实行标准化、全球化，还有利于商品信息管理的规范、统一和高效，降低管理成本，提高经济效益，促进国民经济的发展。

（二）商品编码的基本原则

商品分类和编码是分别进行的，商品分类在先，编码在后。商品科学分类为编码的合理性创造了前提条件，但是编码是否科学会直接影响商品分类体系的使用价值。因此，编制商品代码时应遵循以下原则：

1.唯一性原则

唯一性是指商品项目与其标识代码一一对应，即一个商品项目只有一个代码，一个代码只标识同一商品项目。商品项目代码一旦确定，永不改变，即使该商品停止生产、停止供应了，在一段时间内（有些国家规定为3 年）也不得将该代码分配给其他商品项目。

2.简明性原则

商品代码应简明、易记，尽可能减少代码长度，这样既便于手工处理，减少差错率，也能减少计算机的处理时间和存储空间。

3.层次性原则

商品代码要层次清楚，能清晰地反映商品分类关系和分类体系、目录内部固有的逻辑关系。

4.可扩展性原则

在商品代码结构体系里应留有足够的备用码，以适应新类目的增加和旧类目的删减需要，使扩充新代码和压缩旧代码成为可能，从而使分类代码结构体系可以进行必要的修订和补充。

5.稳定性原则

商品代码确定后在一定时期内保持稳定，不能频繁变更，以保证分类编码系统的稳定性，避免造成人力、物力、财力的浪费。

6.统一性和协调性原则

商品代码要同国家商品分类编码标准相一致，与国际通用的商品分类编码标准相协调，以利于实现信息交流和信息共享。

（三）商品编码方法

1.商品分类代码的编制方法

商品分类代码是有含义的代码，代码本身具有某种实际含义。此种代码不仅作为编制对象的唯一标识，起到代替编码对象名称的作用，还能提供编码对象的相关信息（如分类、排序等信息）。

商品分类代码的编制方法主要有顺序编码法、系列顺序编码法、层次编码法、平行编码法、混合编码法等。

（1）顺序编码法

顺序编码法按商品类目在分类体系中先后出现的次序，依次给予顺序代码，称为顺序编码法。顺序编码是编码设计的基本技术。

假设前一个业务对象的编码为X…X（注：X 为编码字符），那么下一个业务对象的顺序编码就是X…X±n。+n 表示增序编码，-n 表示降序编码。如果n ＞1，就采用了跳码技术，腾出±1，±2，…，±（n-1），±n 个编码空间给其他业务对象编码。顺序编码数列长度完全一致，按在分类体系中先后出现的次序，依次给予编码。如罐头制品：猪000 ～099，牛羊100 ～199，禽类200 ～299，鱼300 ～399，红烧400 ～499，虾、水产500 ～599，糖、水果罐头600 ～699，果浆700 ～799，蔬菜800 ～899，其他类900 ～999。

顺序编码法的主要优点是：①编码简单，代码的点位少，容易设计；②便于利用代码对编码对象进行控制和管理。由于每个编码对象都有一个确定的代码，而各个代码之间没有间隙，因此便于对编码对象进行控制。在会计信息系统中，如合同、支票、发货票、领料单和其他许多单据，常采用这种事先按顺序编号的方法，以便于对这些单据进行控制和管理。

顺序编码方法存在以下缺点：①增删代码不太灵活。由于编码对象是按数字的自然顺序连续编号的，代码之间没有间隙，设计好的代码没有弹性，因此，要增加代码时，只能放在末尾，而删减代码则会造成代码的间断性。②不便于分类。由于这种编码的方法缺乏逻辑基础，代码的本身不能说明数据的任何特征，不能作为分类的标志，机器处理比较困难。这种编码方法在处理对象（编码对象）比较少，其内容在较长期间内不变动的情况下才适用。它一般经常与其他编码方法组合使用，作为其他码分类中细分类的一种辅助手段。

（2）系列顺序编码法

系列顺序编码法是一种特殊的顺序编码法，将顺序数字代码分为若干段（系列），使其与分类编码对象的分段一一对应，并赋予每段分类编码对象以一定的顺序代码的编码方法。其优点是可以赋予编码对象一定的属性和特征，提供有关编码对象的某些附加信息。缺点是当系列顺序代码过多时，会影响计算机处理速度。

系列顺序编码法应用举例如下：

0111　小麦

0111.010　冬小麦

0111.011　白色硬质冬小麦

0111.012　白色软质冬小麦

0111.100　春小麦

0111.101　白色硬质春小麦

0111.102　白色软质春小麦

（3）层次编码法

层次编码法是按商品类目在分类体系中的层次顺序，依次赋予对应的数字代码的编码方法。它主要应用于线分类体系，编码时将代码分成若干层次，并与分类对象的分类层次相对应。代码从左到右表示层级由高至低，各层次的代码常采用顺序码或系列顺序码。

国家标准《全国主要产品分类与代码　第1 部分：可运输产品》（GB/T 7635.1—2002）全部采用数字编码，其长度是8 位，代码结构分成六层，各层分别命名为大部类、部类、大类、中类、小类和细类。其中，第一层至第五层各用一个数字表示，第一层代码为0 ～4，第二、五层代码为1 ～9，第三、四层代码为0 ～9；第六层用三位数字表示，代码为001 ～999；第五层和第六层代码之间用圆点（•）隔开。

如一个商品的8 位层次编码是× × × × ×·× × × ×，则它的代码结构见表2-10。

层次分类法应用案例

层次分类法应用案例见表2-11。

（4）平行编码法

平行编码法也称特征组合编码法，是指将编码对象按其属性或特征分为若干个面，每一个面内的编码对象按其规律分别确定一定位数的数字代码，面与面之间的代码没有层次关系或者隶属关系，最后根据需要选用各个面中的代码，并按预先确定的面的排列顺序组合成复合代码的一种编码方法。它多应用于面分类法。

平行编码法的优点是，编码结构有较好的弹性，可以比较简单地增加分类编码面的数目，必要时还可更换个别的面。但这种编码有编码容量利用率低的缺点，因为并非所有可组配的复合代码都有实际意义。平行编码法应用案例见表2-12。

01 01 01—纯棉男士西装；

02 02 03—纯麻女士连衣裙；

03 01 01—纯毛男士西装；

01 01 03—纯棉男士连衣裙（无意义）。

（5）混合编码法

混合编码法是由层次编码法和平行编码法组合而成的一种编码方法。编码时先分析选择分类编码对象的各种属性与特征，然后将某些属性或特征用层次编码法表示，其余的属性或特征用平行编码法表示。这样，可以择其优点，弃其缺点。

2.商品标识代码的编制方法

商品标识代码，是由国际物品编码协会EAN·UCC 系统的编码标准所规定，并用于全球统一标识商品的数字型代码，也称全球统一标识商品代码。它主要包括EAN/UCC-13，EAN/UPC-8，UPC-12 和EAN/UCC-14 四种代码。商品条码是用来表示国际通用的商品标识代码的一种模块组合型条码，可被机器快速诀识读和处理。(https://www.daowen.com)

商品标识代码和商品条码主要用于对零售、非零售商品的统一标识。零售商品主要是指在零售终端通过POS（Point of Sale）系统扫描结算的商品。非零售商品是指不经过POS 系统扫描结算的用于配送、仓储或批发等环节的商品。

通常，零售商品的标识代码采用EAN/UCC-13、EAN/UPC-8、UPC-12 代码。非零售商品的标识代码采用EAN/UCC-14、EAN/UCC-13 和UPC-12 代码。

（1）EAN/UCC-13 代码

EAN/UCC-13 代码由13 位数字组成，该代码有三种结构形式，每种代码结构分为三个层次。EAN/UCC-13 代码的结构见表2-13。

1）厂商识别代码

厂商识别代码通常由7 ～9 位数字组成，其左边的2 ～3 位数字（N13N12或N13N12N11）称为前缀码，是EAN 编码组织（国际物品编码协会）分配给其所属成员国家（地区）编码组织的代码。国际物品编码协会分配给中国物品编码中心的前缀码是690～695。厂商识别代码由中国物品编码中心统一向申请厂商分配。我国以690、691 为前缀码的EAN/UCC-13 代码采用表2-13 中的结构一；以692、693 为前缀码的EAN/UCC-13 代码采用表2-13 中的结构二。必须指出的是，前缀码并不代表商品的原产地，而只能说明分配和管理有关厂商识别代码的国家（地区）的编码组织。GS1 已分配给国家（地区）编码组织的前缀码见表2-14。

GS1

GS1（Globe Standard 1）是一个组织的英文全称，它同时包含了5 个含义：

1.一个全球系统；

2.一个全球标准；

3.一种全球解决方案；

4.世界一流的标准化组织（供应链管理/商务领域）；

5.在全球开放标准/系统下的统一商务行为。

GS1 拥有一套全球跨行业的产品、运输单元、资产、位置和服务的标识标准体系和信息交换标准体系，使产品在全世界都能够被扫描和识读；GS1 的全球数据同步网络（GD-SN）确保全球贸易伙伴都使用正确的产品信息；GS1 通过电子产品代码（EPC）、射频识别（RFID）技术标准提供更高的供应链运营效率；GS1 可追溯解决方案，帮助企业遵守国际的有关食品安全法规，实现食品消费安全。

GS1 系统起源于美国，由美国统一代码委员会（UCC，于2005 年更名为GS1 US）于1973 年创建。UCC 创造性地采用12 位的数字标识代码（UPC）。1974 年，标识代码和条码首次在开放的贸易中得以应用。继UPC 系统成功之后，欧洲物品编码协会，即早期的国际物品编码协会（EAN International，2005 年更名为GS1），于1977 年成立并开发了与之兼容的系统，并在北美以外的地区使用。EAN 系统设计意在兼容UCC 系统，主要用13 位数字编码。随着条码与数据结构的确定，GS1 系统得以快速发展。2005 年2 月，EAN 和UCC 正式合并更名为GS1。

2）商品项目代码

商品项目代码是由3 ～5 位数字组成，用以表示商品项目的代码。商品项目是按商品的基本特征划分的商品群类。商品项目代码由厂商根据有关规定自行分配。在编制商品项目代码时，厂商必须遵守商品编码的基本原则，同一商品项目和商品只能编制一个商品项目代码，对不同的商品项目必须编制不同的商品项目代码。商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等商品基本特征不同，应视为不同项目的商品。为了保证代码的唯一性，我国商品项目识别代码须由中国物品编码中心统一分配。

在我国，商品项目代码目前有两种结构：当前缀码为690 或691 时，厂商识别代码为7 位，商品项目代码为5 位，如表2-13 之结构一，可标识100 000 种商品；当前缀码为692 或693 时，厂商识别代码为8 位，商品项目代码为4 位，如表2-13 之结构二，可标识10 000 种商品。即凡是厂商识别代码是以690、691 开头的，商品项目代码由五位数字组成，编码范围是00000～99999；凡是厂商识别代码是以692、693 开头的，商品项目代码由四位数字组成，编码范围是0000～9999。

3）校验码

校验码由1 位数字组成，是根据前12 位数值按GB 12904—2003《商品条码》规定的公式计算而得，用来校验前12 位数字的译码正确性。厂商在编制商品项目代码时，不必计算校验码，其数值由制作条码原版胶片或直接打印条码符号的软件自动生成。

厂商识别代码、商品项目代码和校验码只有合成一个整体，才能实现一种商品的全球唯一标识，不能把它们分开来单独使用。

商品条码校验码的计算方法

1.代码位置序号是指包括校验码在内的，由右至左的顺序号（校验码的代码位置序号为1）。

2.校验码计算步骤如下：

第一步：从代码位置序号2 开始，所有偶数位的数字代码求和；

第二步：将第一步的和乘以3；

第三步：从代码位置序号3 开始，所有奇数位的数字代码求和；

第四步：将第二步与第三步的结果相加；

第五步：用大于或等于第四步所得结果且为10 最小整数倍的数减去第四步所得结果，其差即为所求校验码的值。

3.“690123456789X”校验码的计算步骤见表2-15，“X”代表校验码。

小思考：6902538004045；690—中国；2583—广东乐百氏公司；00404—维生素饮料；5—校验码（怎么算出来？）

（3）EAN/UPC-8 代码

EAN/UPC-8 代码也称缩短版条码，只用于商品的销售包装，由8 位数字的字符代码组成。商品包装上没有足够的面积印刷标准版条码，可将商品编成8 位数字代码。由于缩短版条码不能直接表示生产厂商，所以只有在不得已时才使用。其符号结构与EAN/UCC-13 条码的符号结构基本类似，在此不再详述。

EAN/UPC-8 条码没有企业代码，只有商品代码，由国家物品编码管理机构分配，在使用上有严格控制。

EAN/UPC-8 代码只有一种结构，见表2-16。

中国物品编码中心

中国物品编码中心是统一组织、协调、管理我国商品条码、物品编码与自动识别技术的专门机构，隶属于国家市场监督管理总局，1988 年成立，1991 年4 月代表我国加入国际物品编码协会（GS1），负责推广国际通用的、开放的、跨行业的全球统一编码标识系统和供应链管理标准，向社会提供公共服务平台和标准化解决方案。其网址为：http：//www.ancc.org.cn/.

中国物品编码中心在全国设有46 个分支机构，形成了覆盖全国的集编码管理、技术研发、标准制定、应用推广以及技术服务为一体的工作体系。物品编码与自动识别技术已广泛应用于零售、制造、物流、电子商务、移动商务、电子政务、医疗卫生、产品质量追溯、图书音像等国民经济和社会发展的诸多领域。

（4）UPC-12 代码

UPC-12 代码（见表2-17）是在美国和加拿大等北美国家已使用30 多年的12 位数字的商品标识代码。表示UPC-12 代码的条码符号结构有两种，即UPC-A 码（12 位）和压缩了零的UPC-E 码（8 位）。

表2-17 中的X12称为系统字符，在左侧的安全空间，用数字0 ～9 标示，数字不同，含义也不同，见表2-18。

UPC-8 代码，它也称为缩短版的UPC 代码，用于商品销售包装，由8 位字符代码组成。只有当商品小、无法印刷UPC-12 代码时，才允许使用UPC-8 代码，如香烟、胶卷、化妆品等商品。UPC-8 代码的结构见表2-19。

通常情况下，一般不选用UPC 商品代码，只有当产品出口到北美地区并且客户指定时，才申请使用UPC 商品代码。中国厂商如需申请使用UPC 商品代码，须经中国物品编码中心统一办理。