资产负债表
一、资产负债表的作用
资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的报表,该表也称为财务状况表。所谓财务状况,是指企业在某一特定日期资产、负债和所有者权益的构成及其相互关系,资产负债表的数字为时点数,反映的内容是资金循环相对静止状态下的表现形式,属静态报表。资产负债表是根据“资产=负债+所有者权益”这一基本的会计恒等式,按照一定的分类标准和次序,把企业特定日期的资产、负债和所有者权益三要素的所属项目予以适当排列编制而成的。
资产负债表是企业重要的会计报表之一,在财务报告体系中具有举足轻重的地位,它所提供的会计信息,对于各种不同使用者都具有十分重要的作用,这些作用主要体现在以下几个方面:
(一)有助于分析和评价企业的财务状况及资本结构
通过本表可以了解企业所拥有或控制的经济资源及其分布及企业的生产经营规模,企业资金的来源及其构成,有助于分析和评价企业的财务状况和资本结构。
财务状况是指资产、负债和所有者权益的构成及其相互关系;资产的分布是指企业资产的构成,企业资产总额反映企业总的生产经营规模;资本结构是指企业的资金的权益总额中负债和所有者权益的相对比例。通过对上述三项会计要素的构成及其相互关系的分析,就可以衡量和评价企业的财务状况是否良好,资本结构是否合理。
(二)有助于分析和评价企业的偿债能力及财务弹性
通过本表可以了解企业资产和负债的数量关系及其流动性,有助于分析和评价企业的短期偿债能力、长期偿债能力和财务弹性。
短期偿债能力是指企业以能及时变现的资产清偿短期债务的能力,短期偿债能力取决于企业的资产和负债的流动性,资产的流动性体现为资产转化为现金的能力,负债的流动性则反映债务迫近到期日的程度;长期偿债能力是指企业的全部资产清偿全部债务的能力,长期偿债能力主要取决于企业的资本结构和资产负债的比例关系;财务弹性是指企业在面临突发性的现金需要时,能够在资金调度上采取有效行动做出迅速反应的能力。由于资产负债方式清楚反映了不同类别资产的变现能力和不同负债的偿还先后,这样就为报表使用者分析和评价企业的短期偿债能力、长期偿债能力和财务弹性提供了重要的依据。
(三)有利于预测企业未来的发展趋势
通过对本表不同时期的相同项目进行比较,可以了解企业财务状况情况,预测企业未来财务状况的发展趋势。
将资产负债表与前期或者以前各期的资产负债表进行比较,可以了解不同时点资产、负债和所有者权益的变化情况,从中分析变化的规律,并预测企业未来财务状况的发展趋势。
二、资产负债表的分类列报要求
企业的资产负债表应该按资产、负债和所有者权益分类列报。其中资产和负债应按流动性列报,资产可分为流动资产和非流动资产,负债可分为流动负债和非流动负债。另外,在流动资产和流动负债中要单独列示持有待售的非流动资产和持有待售的非流动负债,以充分披露影响企业持续经营的重要因素。
(一)流动资产和非流动资产的列报要求
企业的流动资产应当满足下列条件之一:
(1)预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用。
(2)主要是为交易的目的而持有。
(3)预计在资产负债表日起一年内(含一年,下同)变现。
(4)自资产负债表日起一年内,交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。除流动资产外,其他资产统称为非流动资产,并应按其性质分类列示。
所谓“正常营业周期”,是指企业从购买用于加工的资产起至实现现金或现金等价物的期间。正常营业周期通常短于一年,在一年内有几个营业周期。但是,因生产周期较长等导致正常营业周期长于一年的,尽管相关资产往往超过一年才变现、出售或耗用,仍应当划分为流动资产。当正常营业周期不能确定时,企业应当以一年(12个月)作为正常营业周期。
(二)流动负债和非流动负债的列报要求
企业的流动负债应当满足下列条件之一:
(1)预计在一个正常营业周期中清偿。(https://www.daowen.com)
(2)主要为交易的目的而持有。
(3)自资产负债表日起一年内到期(含一年,下同)应予以清偿。
(4)企业无权自主地将清偿推迟至资产负债表日后一年以上。流动负债之外的所有负债统称为非流动负债。
值得注意的是,企业在资产负债表上对债务流动性和非流动性的划分,总的判断原则是,应当反映在资产负债表日有效的合同安排,考虑在资产负债表日起一年内企业是否必须无条件清偿,而资产负债表日之后(即使是财务报告批准报出之前)的再融资、展期或提供宽限期等行为,与资产负债表日判断负债的流动性状况无关。具体而言:
(1)对于在资产负债表日起一年内到期的负债,企业有意图且有能力自主地将清偿义务展期至资产负债表日后一年以上的,应当归类为非流动负债;不能自主地将清偿义务展期的,即使在资产负债表日后、财务报告批准报出日前签订了重新安排清偿计划协议,该项负债在资产负债表日仍应当归类为流动负债。
(2)企业在资产负债表日或之前违反了长期借款协议,导致贷款人可随时要求清偿的负债,应当归类为流动负债。但是,如果贷款人在资产负债表日或之前同意提供在资产负债表日后一年以上的宽限期,在此期限内企业能够改正违约行为,且贷款人不能要求随时清偿的,应当归类为非流动负债。企业的其他长期负债存在类似情况的,应当比照上述规定进行处理。
三、资产负债表的基本格式
资产负债表是根据资产、负债和所有者权益之间的相互关系,按一定的分类标准和一定的顺序,把企业某一特定日期的资产、负债和所有者权益各项目进行适当的排列,并对日常会计核算资料中形成的大量数据进行分类整理后编制而成的。
资产负债表分为表头、表体和表尾三个部分。表头部分包括表名、编制单位、编表时间和货币计量单位四个要素,编表时间为某年某月某日。表体部分是资产负债表的主体部分,包括资产、负债和所有者权益各项目的名称及其年初数和年末数。表尾主要包括各项附注资料等。
表体部分为账户式(左右式)和报告式(上下式)两种。现行会计制度规定一般使用账户式。资产负债表的左边为资产项目,右边为负债和所有者权益项目。
在编制资产负债表时,需要把所有的项目按一定的标准进行分类,并以适当的顺序加以排列。我国的资产负债表项目的排列主要采用按项目的流动性排列。
按项目流动性排列资产负债是世界上许多国家通行的排列方法。这种排列方式把全部项目分为资产、负债、所有者权益三个部分,并按项目的流动程度来决定它们的排列顺序。资产按变现及耗用的周期分为流动资产和非流动资产,其中流动资产按货币资金、短期投资、应收及预付账款、存货这一顺序排列;而非流动资产按长期投资、固定资产、在建工程、无形资产和其他资产这一顺序排列。负债按其偿还期分为流动负债和长期负债,同样道理,流动负债放在前面,长期负债放在后面,至于所有者权益,它应放在表格的最后部分。资产负债表的具体格式见表15-1。
表15-1 资产负债表
四、资产负债表的编制方法
(1)本表“年初余额”栏内各项数字,应根据上年末资产负债表“期末余额”栏内所列数字填列。如果企业发生了会计政策变更、前期差错更正,应当对“年初余额”栏中的有关项目进行相应调整。如果上年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同本年度不相一致,应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整,填入本表“年初余额”栏内。
(2)本表“期末余额”栏内各项数字,应当根据资产、负债和所有者权益期末情况填列。
①根据总账科目的余额填列。“其他权益工具投资”“递延所得税资产”“长期待摊费用”“短期借款”“持有待售负债”“交易性金融负债”“递延收益”“递延所得税负债”“实收资本(或股本)”“其他权益工具”“库存股”“资本公积”“其他综合收益”“专项储备”“盈余公积”等项目,应根据有关总账科目的余额填列。其中,长期待摊费用摊销年限(或期限)只剩一年或不足一年的,或者预计在一年内(含一年)进行摊销的部分,仍在“长期待摊费用”项目中列示,不转入“一年内到期的非流动资产”项目。
有些项目则应根据几个总账科目的余额计算填列,如“货币资金”项目,需根据“库存现金”“银行存款”“其他货币资金”三个总账科目余额的合计数填列;“其他应付款”项目,需根据“其他应付款”“应付利息”“应付股利”三个总账科目余额的合计数填列。
②根据明细账科目的余额分析计算填列。“开发支出”项目,应根据“研发支出”科目中所属的“资本化支出”明细科目期末余额填列;“预收款项”项目,应根据“预收账款”和“应收账款”科目所属各明细科目的期末贷方余额合计数填列;“交易性金融资产”项目,应根据“交易性金融资产”科目的明细科目期末余额分析填列,自资产负债表日起超过一年到期且预期持有超过一年的以公允价值计量且其变动计入当期损益的非流动金融资产,在“其他非流动金融资产”项目中填列;“其他债权投资”项目,应根据“其他债权投资”科目的明细科目余额分析填列,自资产负债表日起一年内到期的长期债权投资,在“一年内到期的非流动资产”项目中填列,购入的以公允价值计量且其变动计入其他综合收益的一年内到期的债权投资,在“其他流动资产”项目中填列;“应交税费”项目,应根据“应交税费”科目的明细科目期末余额分析填列,其中的借方余额,应当根据其流动性在“其他流动资产”或“其他非流动资产”项目中填列;“一年内到期的非流动资产”“一年内到期的非流动负债”项目,应根据有关非流动资产或负债项目的明细科目余额分析填列;“应付职工薪酬”项目,应根据“应付职工薪酬”科目的明细科目期末余额分析填列;“预计负债”项目,应根据“预计负债”科目的明细科目期末余额分析填列;“未分配利润”项目,应根据“利润分配”科目中所属的“未分配利润”明细科目期末余额填列。
③根据总账科目和明细账科目的余额分析计算填列。“应付票据及应付账款”项目,应根据“应付票据”总账科目余额及“应付账款”和“预付账款”科目所属的相关明细科目的期末贷方余额合计数填列;“长期借款”“应付债务”项目,应分别根据“长期借款”“应付债券”总账科目余额扣除“长期借款”“应付债券”科目所属的明细科目中将在资产负债表日起一年内到期,且企业不能自主地将清偿义务展期的部分后的金额计算填列;“其他流动资产”“其他流动负债”项目,应根据有关总账科目及有关科目的明细科目期末余额分析填列;“其他非流动负债”项目,应根据有关科目的期末余额减去将于一年内(含一年)到期偿还数后的金额填列。
④根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列。“持有待售资产”“长期股权投资”“商誉”项目,应根据相关科目的期末余额填列,已计提减值准备的,还应扣减相应的减值准备;“在建工程”项目,应根据“在建工程”和“工程物资”科目的期末余额,扣减“在建工程减值准备”和“工程物资减值准备”科目的期末余额后的金额填列;“固定资产”项目,应根据“固定资产”和“固定资产清理”科目的期末余额,减去“累计折旧”和“固定资产减值准备”科目的期末余额后的金额填列;“无形资产”“投资性房地产”“生产性生物资产”“油气资产”项目,应根据相关科目的期末余额扣减相关的累计折旧(或摊销、折耗)填列,已计提减值准备的,还应扣减相应的减值准备,折旧(或摊销、折耗)年限(或期限)只剩一年或不足一年的,或者预计在一年内(含一年)进行折旧(或摊销、折耗)的部分,仍在上述项目中列示,不转入“一年内到期的非流动资产”项目,采用公允价值计量的上述资产,应根据相关科目的期末余额填列;“长期应收款”项目应根据“长期应收款”科目的期末余额,减去相应的“未实现融资收益”科目和“坏账准备”科目所属相关明细科目期末余额后的金额填列;“长期应付款”项目,应根据“专项应付款”和“长期应付款”科目的期末余额,减去相应的“未确认融资费用”科目期末余额后的金额填列。
⑤综合运用上述填列方法分析填列。主要包括:“其他应收款”项目,应根据“其他应收款”“应收利息”“应收股利”科目的期末余额,减去“坏账准备”科目中有关坏账准备期末余额后的金额填列;“应收票据及应收账款”项目,应根据“应收票据”科目的期末余额,及“应收账款”和“预收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计数,减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列;“预付款项”项目,应根据“预付账款”和“应付账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计数,减去“坏账准备”科目中有关预付款项计提的坏账准备期末余额后的金额填列;“债权投资”项目,应根据“债权投资”科目的相关明细科目的期末余额,减去“债权投资减值准备”科目中相关减值准备的期末余额后的金额分析填列,自资产负债表日起一年内到期的长期债权投资,在“一年内到期的非流动资产”项目中填列,购入的以摊余成本计量的一年内到期的债权投资,在“其他流动资产”项目中填列;“合同资产”和“合同负债”项目,应根据“合同资产”科目和“合同负债”科目的明细科目期末余额分析填列,同一合同下的合同资产和合同负债应当以净额列示,其中净额为借方余额的,应当根据其流动性在“合同资产”或“其他非流动资产”项目中填列,已计提减值准备的,还应减去“合同资产减值准备”科目中相应的期末余额后的金额填列,其中净额为贷方余额的,应当根据其流动性在“合同负债”或“其他非流动负债”项目中填列;“存货”项目,应根据“材料采购”“原材料”“发出商品”“库存商品”“周转材料”“委托加工物资”“生产成本”“受托代销商品”等科目的期末余额及“合同履约成本”科目的明细科目中初始确认时摊销期限不超过一年或一个正常营业周期的期末余额合计,减去“受托代销商品款”“存货跌价准备”科目期末余额及“合同履约成本减值准备”科目中相应的期末余额后的金额填列,材料采用计划成本核算,以及库存商品采用计划成本核算或售价核算的企业,还应按加或减材料成本差异、商品进销差价后的金额填列。“其他非流动资产”项目,应根据有关科目的期末余额减去将于一年内(含一年)收回数后的金额,及“合同取得成本”科目和“合同履约成本”科目的明细科目中初始确认时摊销期限在一年或一个正常营业周期以上的期末余额,减去“合同取得成本减值准备”科目和“合同履约成本减值准备”科目中相应的期末余额填列。