长期借款的核算
长期借款是指企业向银行或金融机构借入的,偿还期限在1年以上的各种借款。
企业应设置“长期借款”账户进行长期借款的核算。该账户为负债类账户。企业取得长期借款,每年末计提长期借款利息时,表示长期借款的增加,记该账户贷方;借款到期,还本付息时,表示长期借款的减少,记该账户借方;期末余额在贷方,表示尚未支付的长期借款的本金及已提的利息。该账户应按借款银行名称开设明细账,进行明细核算。明细账一般采用三栏式账页。
1.收到长期借款
企业收到长期借款,应按收到的借款本金,反映长期借款的增加,贷记“长期借款”;同时反映银行存款的增加,借记“银行存款”。
借:银行存款
贷:长期借款
2.计提长期借款利息
如果长期借款利息到期时同本金一起支付,按财务制度的规定,企业应按年于每年年末计提本年长期借款的利息费用,计入长期借款。年末计提长期借款本年的利息时,应反映财务费用的增加,借记“财务费用”;同时应反映长期借款的增加,贷记“长期借款”。
借:财务费用
贷:长期借款
3.按期支付长期借款利息
如果长期借款利息按期支付,如每年末、每半年末等,企业可在支付利息时,直接计入财务费用,不需按月计提。支付利息时,反映财务费用的增加,借记“财务费用”;同时反映银行存款减少,贷记“银行存款”。
借:财务费用
贷:银行存款应注意的是,支付期不是年末,企业仍应在年末计提本年应负担的利息费用,计提的利息形成流动负债,计作应付利息。计提时,反映财务费用增加,借记“财务费用”;同时反映应付利息的增加,贷记“应付利息”。
4.到期还本付息
借款到期还本付息时,应反映长期借款本息的减少,借记“长期借款”;同时反映银行存款的减少,贷记“银行存款”。
借:长期借款
贷:银行存款
【例2】某公司2015年1月1日从建设银行借入期限为3年,年利率为8%的到期还本付息的借款200000元,存入银行。
2015年1月1日收到借款时编制如下会计分录:
借:银行存款 200000
贷:长期借款—建设银行 200000
2015年末、2016年末及2017年末计提利息时编制如下会计分录:
每年末应计提利息费用=200000×8%=16000(元)。
借:财务费用 16000
贷:长期借款—建设银行 16000
2018年1月1日借款到期还本付息时编制如下会计分录:
应付利息总额=16000×3=48000(元)。
借:长期借款—建设银行 248000
贷:银行存款 248000
【例3】某公司2016年5月1日从中国银行借入期限为2年,年利率为6%的到期还本按年于每年末付息的借款100000元,存入银行。
2016年5月1日收到借款时编制如下会计分录:
借:银行存款 100000
贷:长期借款—中国银行 100000
2016年末支付利息时编制如下会计分录:
2016年应支付利息=100000×6%÷12×8=4000(元)。
借:财务费用 4000
贷:银行存款 4000(https://www.daowen.com)
2017年末支付利息时编制如下会计分录:
2017年应支付利息=100000×6%=6000(元)。
借:财务费用 6000
贷:银行存款 6000
2018年5月1日借款到期还本付息时编制如下会计分录:
应付利息总额=100000×6%÷12×4=2000(元)。
借:长期借款—中国银行 100000
财务费用 2000
贷:银行存款 102000
【例4】某公司2016年3月1日从工商银行借入80000元,期限为2年,年利率为6%,到期还本,每半年支付一次利息。
2016年3月1日收到借款时编制如下会计分录:
借:银行存款 80000
贷:长期借款—工商银行 80000
2016年9月1日支付利息时编制如下会计分录:
应付利息=80000×6%÷2=2400(元)。
借:财务费用 2400
贷:银行存款 2400
2016年12月31日计提利息时编制如下会计分录:
应计提利息费用=80000×6%÷12×4=1600(元)。
借:财务费用 1600
贷:应付利息 1600
2017年3月1日支付利息时编制如下会计分录:
应付利息=80000×6%÷2=2400(元);
已提利息费用=1600(元)。
借:财务费用 800
应付利息 1600
贷:银行存款 2400
2017年9月1日支付利息应编制如下会计分录:
借:财务费用 2400
贷:银行存款 2400
2017年12月31日计提利息应编制如下会计分录:
借:财务费用 1600
贷:应付利息 1600
2018年3月1日到期还本付息应编制如下会计分录:
借:长期借款—工商银行 80000
应付利息 1600
财务费用 800
贷:银行存款 82400