六、牙科资产管理
除按照规范公司治理结构进行运营的牙科机构外,大部分民营牙科的老板和管理者,资产管理的概念都是模糊的、残缺不全的。我们在此做一个粗线条的勾勒。
建议牙科老板查阅相关专业资料,增加必要的财务管理概念,学会听懂会计的专业语言,有利于财务决策。在专业会计人员的有力配合下,对自己机构的资产做一个详细梳理,制定出有效的管理措施。
牙科的资产和其他企业一样,包括有形资产和无形资产两大部分。
(一)牙科有形资产的管理
牙科有形资产管理可以比照工商企业的有形资产管理办法处理。有形资产包括固定资产和流动资产两大类:
1.固定资产。对比相关资料,认为《MBA智库·百科》的表述比较专业完整,现摘录如下:
固定资产,是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营、管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。在中国的会计制度中,固定资产通常是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。
从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫作折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等。
从增值销项税额抵扣进项税额的购进固定资产的角度讲,固定资产是指:
(1)使用期限超过1年的机器、机械、运输工具,以及其他与生产有关的设备、工具、器具。
(2)单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品(2007年,新会计准则对固定资产的认定价值限制取消,只要公司认为可以的且使用寿命大于一个会计年度的均可认定为固定资产,按照一定折旧方法计提折旧)。
这里的规定比《企业会计准则》当中的规定范围要小,主要不包括房屋、建筑等不动产,因为销售房屋、建筑物缴纳营业税,不缴增值税。
商务印书馆《英汉证券投资词典》解释:固定资产fixed/plant asset。名词,常用复数。公司用以经营的具有较长生命周期的有形资产为固定资产,如厂房、机器等。这些资产通常不能即刻转变为现金,但公司可依据会计和税收规定每年提取折旧。
2.流动资产。摘录《MBA智库·百科》关于流动资产的重要解释:
流动资产包括现金(Cash)或银行存款(Cash at bank)、短期投资、应收账款、应收票据、存货(Inventory)、预付费用(Prepayment)等。其中短期投资指的是当公司的现金或银行存款超过日常营运所需时,为获取较佳的孳息,可能从事股票、债券或基金的投资,这类投资的目的在于资金的调度运用,而投资的标的有活络的市场可供即时出售变现,故归类于流动资产。应收账款、票据及存货都是营运过程产生的资产,通常变成现金的周转速率都在一个营运周期内。预付费用指的是公司营运中可能需要预先付费,才能享受服务,如预付租金或保证金等,理论上预付费用是无法变现的,但以金额不至于太大且其效益往往于1年之内就会耗尽,故仍归于流动性资产。
由于各项目的特点不同,应根据各自不同的要求,分别进行审查。
(1)在实物形态上,流动资产基本上体现为各部门以及居民的物资储备。包括:
①处于生产和消费准备状态的流动资产,是指生产单位储备的生产资料和消费部门及居民储备的消费品。
②处于待售状态的流动资产。是指生产部门和流通部门库存尚未出售的生产资料和消费品储备以及国家储藏的后备性物资。
③处于生产过程中的流动资产。是指生产单位的在制品、半成品储备。
(2)按照流动性大小可分为速动资产和非速动资产。包括:
①速动资产是指在很短时间内可以变现的流动资产,如货币资金、交易性金融资产和各种应收款项。
②非速动资产包括存货、待摊费用、1年内到期的非流动资产以及其他流动资产。
流动资产大于流动负债,一般表明偿还短期债务能力强,流动比率越高,企业资产的流动性越强,表明企业有足够变现的资产用于偿债,但是,并不是流动比率越高越好。
因为,比率太大表明流动资产占用较多,会影响经营资金周转效率和获利能力;如果比率过低,又说明偿债能力较差。所以,一般认为,合理的最低流动比率是2。这是因为,处在流动资产中,变现能力最差的存货金额约占流动资产总额的一半,剩下的流动性大的流动资产至少要等于流动负债,企业的偿债能力才会有保证。
流动资产周转率指一定时期内流动资产平均占用额完成产品销售额的周转次数,是销售收入与全部流动资产的平均余额的比值,反映流动资产周转速度和流动资产利用效果。周转速度快,会相对节约流动资产,等于相对扩大资产投入,增强企业盈利能力;而延缓周转速度,需要补充流动资产参加周转,形成资金浪费,降低企业盈利能力。
流动资产周转率=(当年累计产品销售收入额×12/月份数)/流动资产平均占用额
流动资产是指预计在一个正常营业周期内或一个会计年度内变现、出售或耗用的资产和现金及现金等价物。如库存现金、银行存款、交易性金融资产、应收及预付款、存货等。
流动资产与固定资产相对应,是指企业可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或者运用的资产,是企业资产中必不可少的组成部分。流动资产在周转过渡中,从货币形态开始,依次改变其形态,最后又回到货币形态,各种形态的资金与生产流通紧密相结合,周转速度快,变现能力强。加强对流动资产业务的审计,有利于确定流动资产业务的合法性、合规性,有利于检查流动资产业务账务处理的正确性,揭露其存在的弊端,提高流动资产的使用效益。
固定资产也罢,流动资产也罢,不光要知道有用,更要知道这些资产是怎样发挥作用的,具体到哪样东西发挥的是什么作用。
(二)牙科无形资产的管理
1.无形资产的概念
随着牙科市场化发展,无形资产的管理必然提到议事日程上来。我摘录了《MBA智库·百科》有关无形资产的资料:
无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。
资产满足下列条件之一的,符合无形资产定义中的可辨认性标准:
(1)能够从企业中分离或者划分出来,并能够单独或者与相关合同、资产或负债一起,用于出售、转移、授予许可、租赁或者交换。
(2)源自合同性权利或其他法定权利,无论这些权利是否可以从企业或其他权利和义务中转移或者分离。
无形资产主要包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。
无形资产在使用和形成过程中,具有不同于有形资产的特征:
①非实体性,一方面无形资产没有人们感官可感触的物质形态,只能从观念上感觉它。它或者表现为人们心目中的一种形象,或者以特许权形式表现为社会关系范畴;另一方面,它在使用过程中没有有形损耗,报废时也无残值。
②垄断性。无形资产的垄断性表现在以下几个方面:有些无形资产在法律制度的保护下,禁止非持有人无偿地取得;排斥他人的非法竞争。如专利权、商标权等;有些无形资产的独占权虽不受法律保护,但只要能确保秘密不泄露于外界,实际上也能独占,如专有技术,秘方等;还有些无形资产不能与企业整体分离,除非整个企业产权转让,否则别人无法获得,如商业信誉。
③不确定性。一方面,无形资产的有效期受技术进步和市场变化的影响很难准确确定;另一方面,由于有效期不稳定,其实际价值也不容易确定。
④共享性。是指无形资产有偿转让后,可以由几个主体同时共有,而固定资产和流动资产不可能同时在两个或两个以上的企业中使用,例如,商标权受让企业可以使用,同时出让企业也可以使用。
⑤高效性。无形资产能给企业带来远远高于其成本的经济效益。企业无形资产越丰富,则其获利能力越强,反之,企业的无形资产短缺,则企业的获利能力就弱,市场竞争力也就越差。
无形资产同时满足下列条件的,才能予以确认:
①与该无形资产有关的经济利益很可能流入企业。
②该无形资产的成本能够可靠地计量。
企业自创的商业信誉以及内部产生的品牌、报刊名等,不应确认为无形资产。
有形资产的概念由来已久,也容易理解,而无形资产的概念,是市场高度发达的产物,尤其是知识经济概念的提出,大大提升了无形资产的地位。牙科行业是知识密集型行业,无形资产在很大程度上超过有形资产的作用,如果不加以重视,将会影响牙科可持续发展。所以,郑重提醒牙科老板和管理者:
认真地、详细地了解无形资产的相关知识,理清思路,加强无形资产管理和保护!
努力盘活牙科无形资产,让其在牙科经营和发展中发挥更大作用!
2.重视牙科无形资产的保护和应用
(1)品牌所有权和使用权:成功的品牌进行品牌加盟、品牌授权等活动在商界已经不是新鲜事,牙科界也有不少案例。如果你的牙科模式成熟,体系完备,可以有效复制,那么,你的品牌就具有了变现的基础。
(2)技术专利:也许你今天没有专利,但如果你重视起来,就一定会拥有专利。
(3)管理模式:管理模式一旦形成,会给牙科机构带来巨大的提升。同时,管理模式对机构扩张的成功至关重要。海尔“激活休克鱼”的秘诀就是管理模式的注入,成功救活濒临破产的企业。