五、牙科财务报表

五、牙科财务报表

国家会计制度有明确的报表规定,税务部门会定期或不定期稽核。

(一)常规报表

1.资产负债表:中华人民共和国成立以后,很长时间都是借鉴苏联的会计制度进行记账和制作报表,《公司法》正式颁布以后,改为以西方发达国家的会计制度为基础的记账和制作报表格式。《资产负债表》就是全世界通用的报表格式,所有学习财务的人员,都必定会制作资产负债表。财务人员不仅要规范制作资产负债表,还要学会向老板解释资产负债表,让老板听明白。

2.损益表:能够真实、正确显示机构盈利或者亏损的财务报表。老板通过这张报表,看清楚自己的经营状况。所有牙科老板都要耐心学会看这张表。海尔独创的战略损益表很有价值,大家可以仔细斟酌和借鉴。

3.现金流量表:一般小牙科不会有这份报表,而大型公司、上市公司一定要有现金流量表。现金流不足的企业,很容易发生资金链条断裂,投资公司对现金流高度重视。

制作规范合法的财务报表,是财务人员的规定动作,做不好这个规定动作,是很危险的。

(二)特殊报表

特殊报表一般是内部管理运营进行分析使用的报表,主要目的是方便从各个角度分析运营指标。

1.收入结构核算表

(1)项目营收结构报表:这份报表主要显示牙科各个服务项目的月(季、年)实际收入数额以及占总收入的比例,还可以看出一段时间以来的数额和比例变化情况,让老板明白哪些项目运行得好,哪些项目运行得不好,以便及时做出调整。

(2)医生营收结构报表:显示牙科每位医生每月(季、年)的营业收入数额和占总收入比例,以及这些数额的变化和比例的变化。老板通过报表知道哪个医生进步了、提升了,哪个医生需要帮助了。

(3)营销营收报表:显示营销活动直接或间接带来的收入。可以据此知道,哪些活动见效了以及效果大小,要坚持做下去;哪些活动尚未见效,需要做出调整。

2.成本结构核算表

这一块表格主要是为了加强成本控制而制作的。

(1)项目成本结构报表:显示各个成本模块数额以及占总成本的比例、占总收入的比例。例如,可以从报表上看到本月(季、年)材料成本数额是多少,占总成本的比例是多少,占总收入的比例是多少。老板根据历史数据,判断出材料是消耗过多,还是投入不足,该采取什么措施来调整。如果某一月某项成本突然升高,且额度较大,就要重点审查一下,看是什么原因引起的。

(2)医生成本结构报表:这个报表可做可不做,主要看看医生直接消耗的各项成本占医生收入的比例是否合理。例如医生材料消耗、加工费、公摊材料费用占自己营收的比例有没有超标。

(3)营销成本结构报表:营销活动的投入产出比是衡量营销活动值不值得投入的重要依据,通过各项活动的成本结构统计和分析,微营销决策提供依据。

3.利润结构报表:反应各个模块利润数额以及占利润总额比例的报表。

利润=收入-成本。

一个营业模块的利润等于该模块收入减去该模块成本。因为有些成本没办法准确对应业务模块,只能由财务按照一定原则分摊到各业务模块。这样,该模块的利润就可以计算出来。例如:修复项目的可直接计算成本就是人员成本、材料费和加工费,其他如水电、房租、公摊材料、支持部门的各项开支等,只能由财务部门按照一定权重分摊。修复项目的收入减去直接成本和间接成本,就是修复项目的利润。

各模块利润比重=某模块利润/利润总额

拿修复项目的利润数额除以牙科总利润数,就算出修复项目的利润比重,也称利润贡献。

根据上面的计算公式,可以分别计算出每个科室、每个医生、每个项目的利润比重。利润比重才是各个模块的真实贡献,只看收入,不看利润,难以有清晰的经营思路。把各个模块的利润数额和利润比重算出来,列成表格,就是利润结构报表。