三、作答思路概述
总体来说,计划组织类的试题,除却判断轻重缓急的排序类试题外,其他均属于会议或活动的组织,其具体组织实施大体都可分为事前计划准备阶段、事中实施执行阶段、事后总结反思阶段这三个阶段。在作答时即可根据这三个阶段进行总体作答,而在起始阶段则可以就组织的会议或活动等阐述意义,明确自己的职责,表明自己的态度和决心等。
一般来说,事前的计划准备阶段是涉及事项最多、工作量最大的环节,它需要统筹安排相关的各类事宜,组织各种人力和物力资源,务求细致严谨、面面俱到、不留死角,全面考验组织者的计划能力、统筹安排能力和组织能力。这也是很多计划组织类的题目仅是提问如何做准备工作的原因。而事中的实施执行阶段,所涉及的内容主要是实施过程中的各种事宜,内容相对集中,不像计划准备阶段那么纷繁而琐碎,且一般只要按准备阶段所拟订的方案有条不紊地进行即可。至于事后总结反思阶段,所涉内容亦不外乎整理相关记录形成报告、作出总结,或对活动的组织情况进行回顾和反思,从中汲取经验和教训。
在掌握三阶段论之余,还要根据待组织的会议的显著特点进行内容的细化和独特化,使其内容能显著区别于其他类型的会议。如果还能运用灵活三阶段论进行去套路化、去模板化,那么呈现出来的答案会与众不同,令人耳目一新。(https://www.daowen.com)
在回答计划组织类题目时,如果要推陈出新,答出自己的特色,还需跳出形式上的羁绊,破除死板的三阶段论,按照逻辑上的三阶段发展顺序分主题事项进行作答,这也可称为灵活三阶段论。它的独特之处在于将死板的三阶段隐去,在回答内容的形式上不是千篇一律地在会前计划准备阶段做什么,在会中实施执行阶段做什么,在会后总结反思阶段做什么,而是以三阶段中每个阶段的主要事项为前缀进行展开,从而使内容显得翔实、具体而无套路化、模板化痕迹。
不过这一灵活三阶段论是建立在对所组织的活动和会议比较熟悉、对其具体操作流程熟稔于心的基础上的,如果对所组织的会议和活动不是很熟悉,对其具体操作流程更是比较模糊,那么用传统的三阶段论反而比较保险。