大数据时代档案管理工作面临的挑战

1.1　档案信息安全问题日益突出

大数据时代的到来使得档案管理中信息的安全性面临较大的挑战。信息安全不仅仅表现在理念层面，部分还涉及法律问题。在大数据时代，档案开放的标准没有严格定义，系统获取相关档案资料更为方便，一些有特殊性的档案信息，会被相关人员轻易地获取。从国家层面上讲，大量的机密信息被泄露，会造成国家财产的损失，严重情况下对国家的发展会产生威胁。从个人角度来讲，一些属于隐私的信息被泄露，对个人的发展以及其家庭安全也会造成灾难性的后果。

1.2　海量档案数据的存储管理跟不上要求(https://www.daowen.com)

大数据时代的档案数据呈现指数增长趋势，而档案管理机构的存储设备不能满足数据存储的要求，即使使用云盘对档案信息进行存储，也难以解决档案存储问题。大数据系统需要对所有的数据进行分析后才能够从中提取重要的信息，然后将这些数据进行上传又需要大量的时间，由于数据变化的速度比较快，导致上传到云盘的数据缺乏时效性。利用云计算的分布式性质对大数据进行分析也存在一定的问题。大数据背景下数据的处理首先应该实现数据的传输，将大量的数据从存储点传送到处理点，在数据流量较大的情况下，数据传输会造成各种数据的堵塞，从而影响到整个数据传输的速度。

1.3　档案管理人员的专业化能力有待提升

大数据增强了数据的复杂性，档案管理向着专业化、多元化的方向发展，信息处理需要通过分布式的架构进行处理，而现有的档案管理工作人员掌握的技能相对较少，管理理念也比较传统，难以适应大数据时代档案管理的要求。大数据背景下，档案的收集、管理及利用等各个环节都发生了较大的变化，增强了档案管理人员工作的挑战性。