大数据时代档案管理工作的主要策略

2.1　建立健全档案安全管理制度

大数据时代档案的开放性和多样性等特征，使得各种档案信息存在的安全隐患不断增多。为了确保档案管理的安全性，需要建立健全档案安全管理制度，实施档案信息准入制度，从而加大对各类档案信息的保护力度，降低档案信息存在的风险，避免各种数据和信息出现泄露的情况。此外，相关政府部门也应该加大对档案管理的投入力度，筹集资金建立安全保密管理系统，建立信息化管理平台，设置查询登录权限，才能更好地提高档案管理的信息化水平。

2.2　加强档案大数据存储分析系统的开发

大数据的分析技术比较复杂，无论哪一个行业引入大数据，都需要打破专业限制，通过与大公司和企业之间的合作，才能够将数据分析能力较强的人员和数据结合在一起，比如一些公司中有懂数据分析的人员却没有数据，而不懂数据分析的公司却拥有大量的数据，通过多方合作可以提升数据分析有效性。不同行业需要有不同的数据分析工具，档案管理也是如此，因此，需要加强档案管理工作者与数据分析工具开发公司之间的合作，并且结合档案管理部门的实际情况，才能够开发出适合档案管理行业特点的数据分析工具。利用数据分析工具对档案信息数据进行分析，从中提取重要的信息加以储存，不仅能够节约信息储存空间，还能够避免重要信息的丢失，减少了信息传输的堵塞，一定程度上能够加快信息上传的速度，提高信息管理效率。(https://www.daowen.com)

2.3　加强对档案管理人员的专业培训

大数据时代对档案管理人员的管理理念和素质都提出了更高要求，因此，需要加大对现有档案管理人员的培训，改变他们的传统管理理念，提高他们的综合管理技能，方便他们更好地从事档案管理工作。加强对档案管理人员的培训，可以将档案管理人员从以往的档案管理手工劳动中解放出来，提高档案管理效率。此外，需要不断改善档案管理人员结构。现有的档案管理人员大多年龄较大，对于新鲜事物的接受能力较弱，受传统思想影响根深蒂固，对于计算机和网络技术的应用比较陌生，他们习惯于劳动强度大、技术含量低的手工劳动，缺乏大胆创新的精神，因而制约了档案管理的信息化发展。为了改变这种现状，需要引进年轻的档案管理人员，通过考核方式淘汰综合能力弱的管理人员，平衡档案管理人员的结构，促进档案管理人员的协调发展。为了提高档案管理人员的工作效率，可以建立绩效考核机制，对档案管理人员的能力和知识的掌握情况进行考核，建立相关奖惩制度，以此增强档案管理人员工作的积极性，提高档案管理效率。

传统的档案管理方式不仅劳动强度大，而且科技含量较低，在大数据时代，这种管理方式面临着较大的挑战，无法满足档案管理的要求。因此，档案管理需要紧跟时代发展的脚步，引进计算机和网络技术，实现信息化的管理模式；还需要加强对管理人员的培训，改变传统的管理方式，培养他们掌握新型的信息技术和相关管理知识，将管理人员从烦琐的档案管理工作中解放出来；通过信息化管理提高档案管理效率，同时降低相关人员的工作强度，减轻他们的工作压力，才能够让他们有更多的精力投身于工作中，才能提高档案管理的综合效率。