1 供水企业档案管理存在的问题
供水企业历史悠久,传统的企业管理方式和传统的工作理念,导致供水档案管理中存在许多不足和问题。
企业档案意识整体不强。企业员工年龄相对偏大,文化程度相对偏低,存在重实干轻记录的传统工作作风,因此很多重要的事项、工程建设等没有留下详细的文字记录,仅存在于老员工脑海里,通过言传身教的方式来传承经验。
多年来形成的传统企业管理方式,使对档案的重要性认识不够到位,认为做好业务工作是企业的重心,档案只是一项文字类工作,对于企业发展只起着微不足道的作用。有些老员工还喜欢把一些重要的资料留在自己身边,认为放在自己身边查阅比较方便。(https://www.daowen.com)
工程建设资料一般都由工程指挥部兼职人员或施工单位人员负责收集整理,他们对档案管理工作都很陌生,只是被动性地进行资料的收集和整理,导致本该收集的资料没有收集。
档案管理队伍力量薄弱,人力物力投入不足。没有专职档案管理员或档案管理人员没有经过专业培训,缺乏高素质的档案管理人才,缺乏系统的档案管理网络层,在很大程度上制约了供水档案管理工作的发展。