集团化企业档案管理面临的问题

作为一家房地产企业，本集团拥有百余家子（分）公司，不仅数量众多、地域分布广阔，业务管理水平差异也较大，主要问题如下：

1.1　档案管理标准在落地过程中的管理偏差

因集团各子（分）公司较多、地域分布广泛、业务形态不一，受限于当地政策，部分子（分）公司无法直接使用集团制订的档案管理制度并予以落地实施，导致部分管理偏差，如档案类型、归档范围具有差异等。

1.2　档案管理员多为兼职，专业水平参差不齐(https://www.daowen.com)

档案工作在企业里是个容易被忽略的工作，档案管理员大多为兼职，参加专业培训的机会不多，管理水平也参差不齐。随着新《档案法》的实施，档案管理人员若不与时俱进，加强对电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的重视，将直接影响企业应归档文件的内容、质量与有效利用。

1.3　多套业务系统未做打通，档案信息共享利用困难

目前，集团同时使用多套业务系统，如ERP系统、OA系统、计划系统、营销系统、招投标系统、SAP系统等。另外，各子（分）公司也会根据自身需求建设个性化的信息系统。这些系统的使用提升了工作效率，但相应地，多达几十套的系统数据分散在各个系统及员工电脑中，数据架构也不相同。在档案系统未与其他业务系统打通的情况下，大量的历史数据、成果文档既不能被有效检索、安全管控，也给档案信息共享利用造成了困难。