做好乡镇和部门档案工作的对策思考
2.1 强化政治担当
紧紧抓住乡镇和部门班子领导这个“关键少数”,推动领导干部带头学习宣传新修订的《档案法》,带头执行落实《档案法》,提高政治站位,切实扛起责任。要把档案工作纳入本部门事业发展规划和年度工作计划,落实分管领导,至少配备一名专职档案员,加强督促检查,及时研究解决档案工作中遇到的实际问题。坚持着眼当前、立足长远,按照《档案法》等的精神,进一步修订健全档案工作制度,推动档案工作规范化、制度化。科学合理核定档案工作经费,将档案资料征集、安全保密、信息化、服务利用、教育培训、设备购置和维护等方面的经费列入财政预算,并随财力增长而增加投入。
2.2 压实主体责任
县级层面要将档案工作列入乡镇和部门年度绩效考核,列入纪委巡查和一把手离任审计内容,进一步压实主体责任。要建立健全档案工作领导机构,协调处理本部门档案工作重要事项。要建立档案工作责任制,层层压实责任,依法实行责任终身追究制,切实把档案工作扛在肩上、落在行动上。对没有设置档案室的单位,要压实办公室的管档治档责任,加快档案规范化、信息化建设。要建立档案责任清单、岗位责任清单,实行档案工作清单化管理,高效服务党委政府中心工作。要健全档案工作长效机制,完善档案安全检查常态化机制,推动档案工作与业务工作共同推进、融合发展。
2.3 加强业务锻造(https://www.daowen.com)
档案人员要积极参加《档案法》和其他法规的学习培训,提高档案人员的法制意识和法制观念,履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命。要积极派送档案人员参加档案主管部门举办的各类业务培训,培养档案人员的专业能力和专业精神,打造一支与重要窗口相适应的档案干部队伍。要强化档案人员的政治引领,持续引导他们深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,特别是学习对档案工作“三个走向”重要指示精神,锤炼忠诚、干净、担当的档案干部队伍。要引导档案人员积极参加档案专业技术职称评审,主动参加专业技术人员继续教育,提升档案工作专业化水平。
2.4 创新方式方法
坚持档案工作与县委中心工作保持“同频共振”,紧跟省市县重大决策部署、重大项目建设、重要民生事项,以创新方式开展档案收集整理归档,切实发挥档案为民服务的作用。要围绕深化数字化改革和“最多跑一次”改革,加强与推进政府数字化转型的对接,把归档纳入在线政务服务的基本环节。要支持配合档案主管部门利用新一代信息技术,建设一体化、智能化档案管理形态和服务智慧城市有机统一的智慧档案。要创新档案管理模式和手段,从组卷装订到服务利用,尽量缩短立卷归档周期,减少繁杂环节。创新档案管理服务方式,借助各种多媒体技术,提供代查代抄等特色服务,变被动查找为主动传递服务,推动馆际交流和资源共享,为社会提供更多更有传播交流价值的高质量的档案精品。
2.5 推动信息化
修订后的《档案法》新增了“档案信息化建设”“监督检查”2个专章,为档案工作创新发展、信息化建设提供了充分的法律依据。要将档案信息化纳入本单位信息化发展规划,建立档案数字化常态机制,保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。要将档案工作纳入浙江政务服务网建设内容,统筹考虑,同步推进。建立健全政务服务网电子文件同步实时归档与接收机制,确保政务电子文件和电子档案规范管理、安全可靠、合法有效。