疫情防控常态化下医院档案管理的优化措施
3.1 建立科学高效的档案管理规范化体系
在医院建立科学高效的档案管理规范化体系具有极其重要的意义。笔者建议可以从以下几个方面实行：
首先，制定应对突发公共卫生事件和疫情防控常态化下的档案管理制度文件，由公共卫生科及档案管理人员会同医院医务处共同商讨定稿。
其次，依据《档案法》及相关法规，请求医院相关领导科室，将文件下发各个部门，全医院统筹合作，严格按照档案管理规范化体系落实各项工作。
最后，以当下疫情防控为主要契合点，按照制定的规范化体系实行，一定时间后开展回顾性的分析研究，持续优化档案管理体系。
3.2 与疾控系统统筹合作，提高信息化收集的灵敏度
目前大部分医院应对公共卫生事件的主要任务是上报，缺乏主动性及全局掌握性。因此，笔者建议，医院公共卫生科、档案科，应与当地疾控系统紧密联系、统筹合作，当发现风险点时，及时建立疫情预警档案、疫情防控档案，并化被动为主动，根据档案提供的数据，制订相关策略，进一步提高档案收集的灵敏度，为疫情防控提供重要科学依据。
3.3 建立数字化档案管理系统，提高信息存储及分析能力(https://www.daowen.com)
信息化给现代社会带来了极大的便捷，数字化将会是档案管理的有力工具。因此，笔者建议，档案管理人员应与信息科建立长效的沟通机制，开发数字化档案管理系统，实时将工作中的档案、资料、图库录入信息化系统，并建立实时的数据处理系统及预分析模型，真正将现有档案转化为有力工具。
3.4 加强人员培训，培养复合型人才
在医院档案管理中，要实现综合管理，就需要复合型人才，不仅要了解档案管理的基本知识，还需要了解公共卫生、信息技术等方面的知识和技术，这样才能切实深化档案管理。笔者建议，可以从以下几个方面开展：
首先，对现有档案管理人员进行培训，根据现下疫情防控需要，对管理人员进行公共卫生、信息技术、医药等相关理论知识的培训，有条件者可选派至省级大型医院进行实践。
其次，要开展复合型人才的招聘工作，优先选择医药背景与档案管理相结合的人才。
最后，可根据人才需求进行医院内轮岗，在岗位上不断深化职业素养，提高自身能力。
本文基于疫情防控历史进程，基于当前疫情防控的常态化现状，对档案管理的优化策略进行了分析和研究，提出相应的提升措施，为其他单位档案管理水平的提升提供借鉴。