企业档案管理流程再造思考
3.1 管理再造：跨部门构建流程再造小组，实行统筹管理、分级管控
该企业设立了企业流程再造办公室，对企业、干部、部门、项目实行流程再造。笔者认为应同步实现档案管理流程再造。建议跨部门构建流程再造工作小组，部门文书共同参与，从业务部门管理实际出发，优化档案管理流程，以此加强部门文书的参与度，实现由图档中心统筹管理、部门文书分级管控，打破管理部门单一管理格局。
3.2 系统再造：优化项目管控流程，与电子档案管理系统相互衔接
近期该企业建立了勘测设计系统，该系统为业务部门项目管控平台，对项目从立项到策划、设校审流程等实现全过程管控，全面掌握项目信息。基于目前档案管理问题，笔者建议可有效利用该平台并予以优化：
一是增加归档功能。项目完成后，发起人须在平台上上传归档电子文件，该平台与电子档案管理系统相互衔接。由原先在项目结束后设计人员将归档电子文件上传至预归档库，转为项目流程过程中归档，归档从被动转为主动。
二是增加部门文书审批权限。发起人上传归档电子文件后，须经部门文书审批后才能印制，以便于对项目归档进行监督。该优化措施将原先的预归档库植入项目管控流程，对设计流程系统及工程项目管理系统之外的项目归档进行把控，从而确保档案的完整性。(https://www.daowen.com)
3.3 人员再造：转变思维理念，强化归档意识，提高人员综合素质
在数字化转型下，要做好档案管理工作，需要部门领导、专业档案管理人员、部门文书及设计人员的通力协作。
部门领导应转变思维理念，强化档案工作的重要性，提高档案管理岗位的地位；
专业档案管理人员，应深入学习档案专业知识，掌握数字化技能，提升专业素养，同时对部门文书加强数字档案建设的宣贯与指导；
对于部门文书，应提高其档案管理工作地位，鼓励其参加档案培训及专业技能的学习，提高管理水平；
设计人员掌握着归档文件的一手资料，对档案的完整性与准确性起着决定作用，对其可结合绩效考核体系，强化归档意识。