加强县级新闻媒体单位档案工作的建议
2.1 设立专门的档案管理部门负责本单位的档案管理工作
综合档案室进行定员定岗定编定责，配备好具有一定专业技术能力的专职档案工作人员，负责开展档案管理的具体工作，保持一定的稳定性。在新闻宣传、技术业务部门配备兼职档案工作人员，负责配合综合档案室做好日常档案的收集、整理和归档工作。制订各项档案管理规章制度，将绩效考核方案引用到对档案人员的管理之中，严格要求档案管理人员按章办事；实行工资和职称挂钩，鼓励档案管理人员职称晋升，提升业务素质。
2.2 加强培训和交流
要增加培训学习的机会，提高档案管理人员的工作技能；要鼓励档案管理人员积极参加培训，定期参加省市的培训项目；加强新闻媒体单位档案管理人员应用音像档案管理电子软件的相关培训，在形成档案信息的电子文件时加强学习，在归档的过程中符合相应格式的要求，掌握档案管理的最新技能，了解现今档案管理的最新技术，将其应用到实际工作当中，提高档案管理的效率；定期开展专兼职档案管理人员学习交流会，聘请档案管理专业人员对兼职档案员进行档案专业知识更新业务培训，使整个新闻媒体单位各部门互相配合，档案管理工作有效进行。(https://www.daowen.com)
2.3 加快档案信息化建设的步伐，完善信息安全建设
档案工作要赶上时代的步伐，就必须不断更新设备和应用新技术。软硬件的建设和投入，能使信息化建设在物质基础层面得到可靠的支撑。搭建新闻媒体资源专用平台，对音像档案及其他媒体资源进行开发利用，使档案管理工作更好地为媒体融合发展服务。
同时，可以开放的影音素材资源向社会开放，合理制订收费标准，提高档案利用率，扩大档案影响力。
此外，还应加强对档案库的安全建设，加强对音像电子文件的收集、整理、储存及保护，保证电子文件的齐全、完整。在音像档案的信息化建设过程中，会产生一些安全问题，会产生数据转移和传输，因此，应该严格遵守各项规定和要求，提高安全防范意识，避免由于外部环境的因素对已经保存的数据造成损坏，防止由于人为失误造成信息档案的损坏。档案信息管理人员应该加强对信息档案安全重要性的认识，切实提高对档案信息的安全保护。