融媒体时代县级新闻媒体单位 档案管理现状和存在的问题
1.1 档案工作意识相对单薄，经费和人员配备不到位
传统的档案工作观念落后，开放意识与创新意识淡薄。目前，仍然存在着“为保管而保管、重保管轻利用”的思想，存在着“等、靠、要”，“安于现状”，不讲求社会效益和经济效益等旧观念。在新闻媒体发展过程中，往往更倾向于和经济利益直接挂钩的采编播节目部门和广告等经营创收部门。档案室属于后勤服务部门，不能直接产生经济效益，因此档案管理工作往往不受重视，经费和人员配备往往不能到位，甚至有些单位没有专职档案员，兼职档案员刚上岗不久就会由于别的重要部门缺人而被调离，或者认为档案工作不急先忙别的工作，致使档案收集整理利用工作平时不能进行常态化管理、做好借阅登记工作，导致档案丢失。档案室由于没有资金来源，不能随时配备和更新设备，有些专业工作无法开展，工作中形成的大量档案资料长期积累，不能及时归档，最后只能委托外包公司整理归档，对档案的利用也会带来一定影响，档案室不能完全真正发挥作用。
1.2 档案管理不规范，缺乏完善的档案管理规范和制度(https://www.daowen.com)
传统档案管理将档案从分散、零乱的状态变为科学、集中、系统的管理，档案的利用基本也是如此，实体档案时代提供的是一种静态的服务。目前的新闻工作已发生极大的改变，不再像过去那样依赖纸笔和编辑设备，新闻随时发生随时发布，但是现有的档案管理制度还没有跟上节奏，档案工作还停留在“收管用”传统模式上。档案的收集应该从纸质实物的收集变为档案数据的收集，从一对一的档案归档变为一对多的档案数据归档；档案的管理，应该从对档案本身“卷”或“件” 的管理，变为对海量档案数据库的管理；档案的利用，应该从被动服务变为主动服务。档案管理工作缺乏制度保障，缺乏有效的监督管理机制，导致管理工作混乱。比如，许多非纸质的资料无法在第一时间保存，微信公众号发布资料只能存在云端，影像视频资料不能通过一定方式审核直接上传到档案管理数据库保存，在高速运转的新闻媒体单位，档案资料容易过时而丢失，档案的利用率也较低，不能很好地发挥档案工作的作用。
1.3 档案信息资源的开发利用不够
目前新闻媒体单位基本配备了媒资管理系统管理声像文件，但是内存不够大，存满一个盘需要再换一个盘，如果要调用数据会比较麻烦，不能随时调用，而且必须要到机房才能查找利用，不能实时共享，档案利用率不高。其他业务档案如报纸也是直接保存实物档案而没有扫描后保存数据到档案管理数据库里，大量的影音素材资料都没有保存在媒资库里，照片也仅仅保存部分压缩后的照片，再利用价值不大。很多珍贵的档案资料不能在安全的内网中由各部门终端查找利用。大数据具有的高度共享、即时性、碎片化、非结构化、易获取、更新快的特征，使传统的档案工作在大数据时代很难发挥作用，档案工作在大数据时代面临着革命性的突破。信息化不能只停留在单纯地进行数据的存储上，尤其是基层的新闻媒体单位，更应该积极地发挥数据信息化所带来的优势，使得信息化的管理能够更好地为各种媒体节目的生产服务。