1 制订积分规则
制订积分规则要坚持“服务中心工作、抓好关键少数”的原则,基于企业档案管理各项规章制度建立责任体系和评分机制,做到全覆盖、个性化、精确化。
1.1 明确积分对象
按照管理责任分工确定,一般可分为“归档人员”和“档案人员”两大类。
1.2 确定评分标准(https://www.daowen.com)
以“量身定制”的方式设置,将企业档案管理各项规章制度,贯穿管理各个环节,并积极发挥各方作用。其中,按照不同积分对象设置“个性+共性”的评分维度,例如“归档人员”可个性化设置“形成积累”“整理归档”等维度,“档案人员”可个性化设置“分类著录”“安全保管”“制度建设”“指导监督”“统计报表” 等维度;针对协同工作可设置共性维度,如“鉴定销毁”“服务利用”“检查整改”“分享交流”等维度。
1.3 科学计分评分
计分方法采用加、扣分双向评分,要科学量化衡量评价,平衡好不同维度间的评分,并要体现“奖优罚劣”。其中,对在服务保障企业中心工作和重大项目中做出贡献的要加大加分;对违反法律法规、管理失责产生严重后果等触及底线、红线的要加重扣分并清零正向积分;对分享经验、分享优秀案例、解决问题的要给予鼓励加分。积分周期一般为一年,跨年度的工作可依据阶段性工作成效计入当年积分,并在结果年度进行积分清算。