特种设备检验档案“一台一档” 数字化管理模式的实施

3　特种设备检验档案“一台一档” 数字化管理模式的实施

3.1　建立健全相应的管理制度

在特种设备检验档案“一台一档”数字化管理模式的实施过程中，会涉及原生检验档案的收集、整理、录入、上传、建档、维护、保管等基础工作环节，要确保这么多的工作环节顺利展开，必须建立健全相应的管理制度，明确相关领导、档案管理部门、信息管理部门、检验部门的管理职责，建立好相应的管理网络，明确责任考核内容。为了把“一台一档”数字化管理具体工作落到实处，有必要将相关制度纳入日常管理工作中。

3.2　加强档案管理和信息技术复合型人才的培养

因“一台一档”数字化管理工作需要档案管理和信息技术交叉复合型技术管理人员，建议单位不间断地请专家上门举办一些档案管理、信息技术和安全技术管理等方面的讲座，或者将档案管理人员和信息技术管理人员送到相关的机构中培训。也可以通过公开招聘的方式，通过严格考核，选调出符合要求的信息资源管理人才。(https://www.daowen.com)

3.3　完善数据库中的关键信息

特种设备检验信息系统中，早期的一些检验规范不完善、数据库升级或者漏录等原因，导致数据库中部分特种设备关键信息不齐全。譬如，缺录设备代码或注册代码，若要实行特种设备检验档案“一台一档”数字化管理的话，是必须补齐设备代码和注册代码的，否则档号与设备代码和注册代码就无法关联。基于此，应将数据库中的关键信息完善起来。

随着2020年6月20日新《档案法》的颁布，电子化数字化档案代替传统纸质档案是必然趋势。依托成熟的软硬件技术的支撑，同时为了实行特种设备精细化管理和安全生产管理，对特种设备检验档案采取数字化管理与“一台一档”管理相结合的档案管理模式是可行的，且有现实意义。可以预见，不远的将来，特种设备检验档案“一台一档”数字化管理模式将会被广泛采纳。