通力合作，切实抓好档案的收集和整理工作

水文“5＋1”工程建设项目档案涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程开展的全过程。在项目建设初期，遵循项目建设和档案形成的规律，对项目档案工作进行统筹规划，及时收集档案非常必要。一组完整、准确、系统的档案，必须由全体参战人员共同参与收集，而工程的管理、设计、技术和施工人员对项目情况最为了解，档案产生于他们手中，同时他们也是以后利用档案的主体。所以，档案整理工作需要精通档案管理和熟悉工程建设业务知识的人员共同协作，才能保证档案的系统、完整、规范。在工程建设过程中，档案人员参与其中，深入现场，随时进行资料收集和指导，同时让工程技术、管理人员明确档案整理的重要性，引起他们的重视。在收集、整理环节，可采取以下方法。

1.1　坚持水文工程档案管理与工程建设同步

用于水文工程建设的准备阶段。在水文工程项目提出后，建档工作即开始。完整的建设前期文件，在维护各参建单位合法权益方面是重要的依据凭证。这一时期形成的文件材料相对较少，利用与传递也不多，能保证档案的完整性。(https://www.daowen.com)

1.2　坚持档案管理与工程建设同步跟踪管理

用于工程建设施工阶段。这一时期，文件材料利用较为频繁，难以做到同步收集，档案人员应主动到现场询问和了解工程进度，及时掌握工程信息，并指导和督促业务部门有针对性地收集、整理档案资料。这种方法速度快，质量高，能保障档案资料的连续性，但花费的人力、物力较大。