2 严格进行水文工程建设项目档案验收
规范、严格地进行水文“5+1”工程建设项目档案验收,是保证项目档案质量的重要环节。国家档案局与国家发展和改革委员会于2006年联合印发了《重大建设项目档案验收办法》,对项目档案验收的程序、方法和要求做出了具体规定,使水文工程建设项目档案管理可以有规可循,确保水文工程档案的成套性。在此基础上,可采取以下方法进行验收。
第一,重点是检查项目的前期文件、隐蔽工程材料和竣工图编制情况。
第二,对建设周期长的工程,应分阶段验收,查漏补缺,发现问题,及时纠错改误。(https://www.daowen.com)
第三,加强对档案的预验收工作,以确保资料齐全完整和准确。
第四,在合同中明确竣工档案完整和规范的移交条款,并采用有效措施与竣工结算密切挂钩。