出现问题的原因

当前，个别单位对城建档案工作意识淡薄，缺乏足够的重视。只求工期和进度，忽视档案工作，很多建设单位是临时机构，在前期审批、竣工验收时未配备专业档案人员及档案室妥善保管文件；与施工单位、监理单位、分包单位工作职责不清，缺乏配合与沟通，资料员流动过快，施工资料缺失，实际工期与资料不同步。建设单位未对施工单位进行监管，未制定相应的管理制度，没有形成约束力。档案人员缺乏相应的技术知识和档案专业知识，文化水平不高，造成文件不齐全、案卷质量差、不规范等问题。档案电子化建设硬件及基础设施配备不全，相关法律和规范化管理体系建设不足，管理人才缺乏，安全建设存在很大隐患。(https://www.daowen.com)