医院基建档案收集的现状

2.1　对医院基建档案的重视程度偏低

医院项目建设过程中，与质量、投资、进度、安全相比，档案发挥的效用比较滞后，普遍存在“重建轻档”的思想。管理上更注重前面几项内容，导致在档案管理方面投入不足，比如管理人员配置难以与项目投资规模成比例。档案一般以纸质文为主，电子文件为辅，没有建立专门的电子档案规章制度，无法实现档案信息资源的整合与共享，导致管理水平落后及效率低下。

2.2　医院基建档案管理人员专业水平不足

医院的基建档案是医院工程建设的第一手资料，医院主要以医务人员为主，对基建档案的重要性认识不足，片面认为收集工程资料是档案人员的职责。因此不按规定主动移交档案，若专职的基建档案员缺乏医院基建档案工程相关专业知识，就会出现业务部门移交什么资料，档案人员就接收什么资料的情况，在基建档案工作中往往会出现归类不合理、整理杂乱等问题。(https://www.daowen.com)

2.3　医院建设参建方档案管理人员水平参差不齐

医院建设除土建、安装、装修外，还有医用气体、手术室洁净、放射防护等专项工程。牵涉单位多、范围广，而且建设周期长，各单位档案管理人员不固定，更多的都是其他岗位兼职档案管理，很难保证管理人员的水平，加上监督审核不严格，导致有些资料事后补录、造档，使档案资料不能真实反映施工情况。

2.4　医院档案信息化程度不高

由于档案工作不是医院的中心工作，基层医院普遍存在档案信息化程度不高的现象。与病历档案、会计档案相比，医院基建档案大多是传统的纸质档案，数字化程度不高，特别是缺乏档案信息管理系统，在查询利用时，还需要跑库房找资料，使用非常不便。