做好医院建设项目档案工作策略

3　做好医院建设项目档案工作策略

3.1　加强领导，增强档案意识

医院的领导者要提高认识，将档案信息化管理与医院的医疗业务摆在同等重要的位置。医院基建档案管理人员更要有超前控制的意识，要提前介入，从项目的立项到工程竣工验收、投入使用全生命周期监管，做好跟踪服务。

3.2　完善工作体系，提高档案管理人员业务水平

根据新《档案法》及《国家重大建设项目档案文件归档范围和保管期限表》以及医院的规章制度制定适合本院使用的《医院基建档案管理制度》。在工程建设初期由建设单位定期邀请城建档案馆专家给各参建单位的档案管理人员集中培训，提高他们的专业知识水平。依据《国家重大建设项目档案文件归档范围和保管期限表》，统一规范档案收集、整理、归档、移交等环节的流程。医院建设是民生工程，要让档案管理人员知道医院的基建档案是惠及民生的服务理念，通过提高服务意识，来保障档案管理的质量。

3.3　档案按阶段移交(https://www.daowen.com)

医院项目由于设计、施工专业种类多，持续时间长，从规划、立项到投入使用需几年时间，每一阶段验收合格后，都要求各施工单位将已验收的资料及时归档，并集中管理，防止档案的遗失、损坏。

3.4　加强对医院信息化基建档案的维护，提高档案利用率

利用现代信息技术，能有效提升基建工作质量，加强医院基建档案信息资源的综合运用，实现资源信息的共享。大家可以根据工作需要进行网上查询，同时定期对基建档案的信息平台进行更新维护。

医院基建档案管理必须纳入项目管理，与项目建设同步开展，配备专业的档案管理人员，提供足够的资金支持，运用科学的管理手段、信息化手段，推进医院基建项目的档案工作的可持续发展。