提高档案收集归档水平的有效对策
3.1 健全规章制度
（1）编制归档制度。在项目建设初期，就要明确档案收集归档规范，加强对归档制度的宣传，将档案管理纳入项目管理程序，做到档案管理与项目建设同步。严格落实“三纳入”“四同步”管理，明确归档范围、归档时间、归档要求，建立按单位工程和专业收集，分阶段移交归档的动态管理机制，确保所有档案应收尽收，收集归档过程中遵循资料形成规律，确保档案的内在联系和系统性。
（2）在合同中明确归档要求。在与参建单位签订的合同中设立档案管理条款，明确上交归档材料时间、保管份数、竣工档案的编制规范、违约惩罚等，将档案移交纳入结算管理。在总包、监理合同中明确总包单位对分包单位的档案收集责任。监理单位对档案收集的把关责任，在工程建设中严格按照国家的规定和规范要求，及时将工程档案收集职责落实到相关参建单位和相关责任人。
3.2 明确各方职责
（1）形成自上而下的管理体系。要做好档案收集归档首先要得到各级的重视，该项目建设初期，便设立了项目建设指挥部，还设立了项目建设指挥部办公室（项目办），档案管理由指挥部总指挥负总责，项目办综合部负责具体事宜，其他部门配合做好资料的收集和移交。项目办配备了专业的档案管理人员、现场资料员，相关人员各司其职，有利于及时做好档案的收集归档。
（2）档案管理人员与技术人员分工配合。档案收集工作有一定的专业技术性，单纯依靠档案管理部门难以顺利完成，因此，需要档案管理部门与技术部门密切配合。如该项目施工涉及专业机房、演播厅、电影后期制作区等，其中涉及很多专业技术档案，这些档案相对分散，且专业性强，较难收集，需要档案管理人员、专业技术人员协同配合，不断督促检查设计单位、施工单位、设施设备供货单位的档案收集工作，才能按要求完成归档资料的收集。
（3）充分发挥工程监理的作用。要求监理按照督查程序，定期对施工单位的档案收集情况进行督查，发现问题限期整改，确保应归档文件资料及时收集到位，内容真实准确，数量齐全。(https://www.daowen.com)
3.3 注重过程管控
（1）超前控制。根据施工进展，档案管理人员要参与到工程建设各项关键环节中，从始至终根据工程进度及时跟进档案收集整理工作，参与设备开箱、工程验收、工程招标、工程质量监督检查等重大会议或活动，从源头上掌握并收集第一手材料。
（2）同步收集。及时收集变更过程中的材料，保证档案收集整理与施工同步进行。如电影区声学工程历经多次改造，在设计阶段就要注意收集保存好初步设计、历次修改和最终设计完成整个过程中的设计及施工档案，对有科研价值的档案，要收集成果鉴定相关资料，对已采购的专业设备，要注意收集开箱验收与安装调试阶段的档案材料。
（3）严格把关。在档案收集工作中推行标准化，在接收档案时，严格按照标准进行验收，尤其是在工程竣工阶段，应把基建工程档案作为工程验收的其中一个验收项目，建设单位应要求施工单位上交全套施工和竣工文件，注意查漏补缺，把相关档案补充收集齐全，保证竣工图的编制符合规范，坚持竣工文件不符合规范不接收、整改达标后再接收的原则，保证移交的竣工档案真实、完整、可靠。
3.4 加强业务培训
（1）组织建设单位档案管理人员经常性地参加城建档案馆、属地档案馆等相关主管部门组织的培训，参加专业技能、计算机信息化等培训，了解业务规范和最新政策，提高业务水平。
（2）提高参建单位工程人员的档案意识、法律法规意识、业务水平，每年牵头组织参建单位档案管理相关人员培训，明确归档资料要求。