应收尽收,制定抗击新冠肺炎疫情防控 档案归档范围
医院新冠肺炎疫情防控档案是指医院在新冠肺炎疫情防控工作中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、音频、视频、电子等不同形式的历史记录。简而言之,医院开展新冠肺炎防治工作的所有环节、详细记录疫情防控的过程就是整个医院新冠肺炎疫情防控档案。
档案部门制定适合收集归档的《杭州市中医院抗击新冠肺炎疫情防控档案归档范围》,把主要归档范围概括为文书档案、科研档案、声像档案和实物档案4大类。具体为:
(1)上级部门下发的关于疫情防控工作的指示、通知、通告、批示、批复、通报、电函等督导性疫情防控相关文件。
(2)院党委、行政成立疫情防控工作机构,安排任务分工的文件、动员职工积极参与的倡议书、捐款资料等。
(3)医院发布的重要决定、工作部署、规定、通知、通报等。
(4)医院医疗救治总体方案、防治措施、防治方法、防治方案、处方、诊断标准、防治指南、技术预案、心理疏导、培训活动等材料;疫情防控工作会议记录、会议纪要等;医院应对疫情防控督查督办的相关文件材料。
(5)全院医务人员在疫情防控中所形成的各种记录、照片、音频、视频等档案资料;反映医务人员参与抗击疫情,特别是支援湖北、支援各地市医院形成的有关材料(包括一线工作者照片、影像资料、抗疫心得体会、手记日记、请战书、入党申请书、书信、签名、队旗、队服、标语、机票等实物);疫情防控中做出突出贡献的先进典型资料和事迹材料。(https://www.daowen.com)
(6)疫情期间社会爱心人士、机关团体、慈善组织为医院捐赠的物资等的印证材料(比如:捐赠物品的外包装、发货单,医院出具的捐赠证明,等等)。
(7)反映医院科研团队或个人在疫情防控中的科研立项、研究成果、专利发明、论文著述等。
(8)反映与疫情防控相关的文学创作、文艺作品、影视作品等。
(9)各级新闻媒体、自媒体、社交媒体在直播、采访过程中形成的纪实材料和新闻报道作品等。
(10)口述档案。
(11)医院疫情防控中形成的其他重要资料。