迅速反应，建立疫情防控档案管理机制

医院一手抓疫情防控，一手抓疫情防控档案工作，深入学习贯彻习近平总书记重要指示精神和党中央、国务院决策部署，领会精神实质，统一思想认识，牢记初心使命，把疫情防控工作作为档案部门当前最重要的工作来抓。医院党委高度重视疫情期间的档案工作，迅速成立了以医院党委书记为组长的新冠肺炎疫情防控档案工作领导小组，并成立了由综合档案室专职档案员、职能处室兼职档案员、援助湖北医疗队临时党支部宣传委员以及发热门诊、隔离病区、核酸检测实验室、中药研发制剂室相关人员组成的疫情防控档案收集工作团队，为疫情防控档案管理提供了重要的组织保障。(https://www.daowen.com)

医院要求各部门兼职档案员要切实担负起收集疫情防控档案职责，综合档案室专职档案人员全程参与并协助各科室进行相关文件材料的收集、整理和移交工作。成立援助湖北疫情防控第一线档案素材收集微信工作群，由援助湖北医疗队指定专员负责每日医疗队工作情况记录和影像资料拍摄，宣传工作小组同步收集新闻媒体、自媒体、社交媒体在采访、直播过程中形成的纪实性资料和宣传报道材料，及时上传至相关工作网盘，这些措施为疫情防控档案资料收集齐全完整提供了保证。