住房保障档案收集工作中存在的问题

1.1　收集制度执行不到位

以笔者所在的金华市住房保障服务中心为例，在2014年中心业务档案室成立前，由于工作人员流动性大，档案意识薄弱，中心制定的业务档案管理制度不完善且执行不够到位，一部分住房保障档案，如申请人及家庭成员的身份户籍有效信息复印件、申请审批表、租赁合同等出现缺失，给后续的工作带来了一定的不便。

1.2　归档范围已显陈旧(https://www.daowen.com)

随着住房保障制度的不断完善，住房保障对象审查管理日趋规范，违规违约户数量增多，同时产生了大量的诉讼、行政复议等材料。但住建部2012年出台的《住房保障档案管理办法》并未对此类材料做出规定，难以用于指导现有住房保障档案的收集范围，无法满足目前住房保障管理工作的具体需求，在一定程度上影响了住房保障档案收集工作。

1.3　档案信息化建设滞后

“最多跑一次”“无证明城市”改革政策的实施，简化了住房保障业务流程，给用户带来了极大的便利。但随之而来的是对住房保障档案收集工作要求的提高，中心不仅需要做好传统载体住房保障档案材料的收集，也要及时收集通过政务服务系统提交的相关材料和证照的数字档案，但这部分数字档案却难以有效归档，往往造成住房保障对象档案不齐，无法及时更新其变化信息。