做好住房保障档案收集管理工作的对策

2.1　明确档案收集范围

结合当前住房保障工作的需求和特点，对中心现行的档案管理办法进行修订，进一步明确住房保障档案的收集范围。如按照住房保障对象档案、日常动态监督管理材料、房屋及配套设施设备维护维修材料等3种类型，将申请人申请审批表、审核材料、实施保障材料、身份户籍证明、授权书、租赁合同、房屋移交查验表、日常动态巡查监管材料、年度审核材料、房屋维修材料等应归档的文件材料格式化、清单化。同时，还应参照《人民法院诉讼档案管理办法》等相关规定，新增法院诉讼、行政复议等档案的收集范围。

2.2　强化归档制度的执行(https://www.daowen.com)

中心档案室工作人员要全面掌握各科室的业务工作流程和文件材料的形成规律，向各科室工作人员进行档案管理业务交底，使其了解哪些文件材料应该移交、怎么移交，确保收集的业务文件材料符合规范要求。各科室在工作完毕后3个月内对形成的文件材料及时收集、分类，以户（一户一档）为单位，经初步整理移交给档案室，档案室对所有归档文件材料进行清点、核对，并履行交接手续，对不符合要求的，应当责成相关科室补充完善。

2.3　加强电子归档文件的收集

中心档案室应结合最新的住房保障业务网上办理流程要求，梳理在网络系统上提交、流转和办理的住房保障业务相关电子文件种类，通过统建系统或自建系统的归档模块，及时将住房保障业务电子文件加以归档，并与现有用户的传统档案数字复制件进行关联，以保障住房保障档案的完整齐全。