做好整理归档，保障有效利用

3.1　做到应收尽收

所有在土地确权工作过程中形成的资料，应收尽收。根据工作要求，每一个工作组每次下田测绘、到访农户家中所形成的原始记录，都要一一整理成册。工作组召开的会议、开展的各类有关活动形成的纸质资料、声像材料等一并收集。形成户、组、村、镇四级档案资料收集程序，最后由镇相关负责人员交至指定档案收集点。档案收集点按档案馆要求配备设施，交接工作全程在监控下操作，所有人员签订保密协议，工作场所无联网通信工作，等等，确保资料不外泄。

3.2　做到整理规范(https://www.daowen.com)

根据《浙江省农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理细则》，把所有收集起来的档案资料分为综合管理类、确权登记类、纠纷调处类和特殊载体类等4种类型，细分为一户一档、一村一卷、一案一卷等进行组件组卷，并按电子、纸质等存储介质进行规范整理、归档保存。

3.3　做到双套管理

将经过规范整理和数字化加工的土地确权档案移交给综合档案室，形成纸质电子双套档案保存。积极与县档案馆沟通，把数字化成果挂接到相关虚拟档案室，建立全文数据库，方便后续有效利用。