2 医院干部人事档案专项审核工作中的主要问题分析
2.1 重要性认识不足
随着“凡提必审”工作的不断深入,党政机关对干部人事档案管理的重视程度越来越高,但医院重视程度相对不高,在审核过程中仍会普遍发现缺少职称、奖惩、进修培训等方面的材料。一方面由于从事干部人事档案的工作人员专业性不强,也不了解相关的干部人事档案管理,不清楚哪些材料应归入干部人事档案;另一方面干部本人缺乏档案意识,对干部人事档案重要性的认识程度不高,导致部分档案资料缺失。
2.2 工作难以量化考核(https://www.daowen.com)
目前,医院的档案工作基本上都是归属于党政综合办统一管理,但干部人事档案材料并非一人一时所形成,而是在不同时期经不同渠道汇集到组织人事部门的,这就涉及医务处、护理部、科教处等多科室多部门在干部人事档案收集整理和归档上容易出现不规范,也不及时。加之干部人事档案部门对这些职能部门没有建立相应的管理制度和统一的考核,对其工作的成效不能量化,导致医院干部人事档案不齐全、材料不规范现象多有发生。
2.3 干部人事档案管理不规范
事业单位干部人事档案收集归档的材料包括个人履历、自传、鉴定考察、考核等,每类材料的归档要求都有详细的规定。但在实际的审查过程中,有很多干部人事档案存在材料缺失、信息不准确、内容不规范等问题,甚至有些重要证明材料没有形成日期、缺少单位公章,有些关键的信息存在明显的前后不一致,如入团、入学、入职等关键节点的时间记载有出入等,导致开展调查核实比较困难。