1 存在的问题
艺术档案是反映各类艺术单位和艺术工作者的艺术实践活动和艺术成就的历史记录，具有形象性、成套性和多样性的特征。虽我国通过各种方式加大了对地方剧种的保护，但戏曲艺术档案工作中仍存在一些问题。
1.1 重视程度不够
首先，上级主管部门对戏曲艺术档案的多样性、特殊性不甚了解，致使在档案工作上无法提出行之有效的方法和管理制度方面的指导。其次，单位领导一般对艺术档案工作不够重视，这直接导致了在戏曲单位里艺术档案人员的配备、设备设施都无法很好地满足档案工作的要求。
其次，戏曲艺术单位的艺术档案管理制度不健全，没有结合戏曲艺术档案自身的特点和戏曲单位的生产规律而形成一套高效、合理的戏曲艺术档案管理制度。
再次，戏曲艺术档案人员的专业化水平不高，往往是兼职或从艺术岗位上退下来的人员，缺乏对戏曲艺术档案工作的热情和戏曲文献保护知识。戏曲艺术档案工作者中专职并不多，大部分都是兼职档案人员，一部分则是年龄偏大甚至即将退休的戏曲演职人员。戏曲艺术档案工作依然还是以纸质存储、传统管理方式为主。
1.2 归档不够完整
戏曲是一种综合艺术，它包含了文学、音乐、表演、舞蹈、舞台美术等。因此，戏曲艺术档案形式多样，有图文类，如：剧本、曲谱、舞美设计图、灯光设计图、服装效果图、宣传海报节目单、戏曲史、戏曲志；也有声像类，如：全剧视频、音频，剧中效果音频、照片、宣传短视频；还有实物类，如：服装、行头、道具、布景。显然，这些戏曲艺术档案相互关联、不可分割，戏曲艺术档案这些鲜明的个性，使得艺术档案归档过程中难度的增加，往往有归档不完整的情况存在。
大部分纸质、实物艺术档案，通过戏曲艺术档案工作者的催交，可以及时完成归档工作。但一些摄影摄像和录音档案，由于很多都是外包给专业公司制作生成，这些艺术档案的及时归档变成了难题。此外，在归档过程中，大部分戏曲创作、演职人员对在戏曲生产工作中产生的戏曲艺术档案不主动且不愿移交给档案部门，理所应当地认为这些戏曲艺术档案应归自己所有，致使戏曲档案收集、整理环节困难重重。同时戏曲艺术档案的收集、整理等也缺乏统一的标准和规范，这很大程度上影响了戏曲艺术档案的归档工作。(https://www.daowen.com)
1.3 信息化程度低
戏曲艺术作为一门综合性艺术，戏曲艺术档案的收集以及载体也是综合性的。但是戏曲艺术档案的数字信息化程度较低。
首先，传统的纸质档案主要是手写的剧本和曲谱，因为需要多次修改，往往是在打印稿上直接修改，使得产生的档案数量巨大，无法及时进行数字化加工处理。除了传统的纸质、实物档案外，更多的是还要通过摄影摄像、录音等手段去收集的材料。那些通过摄影摄像公司制作生成的大部分文件已经是数字化文件，可以直接归档。但各家公司的格式标准不统一，使戏曲艺术档案工作者在归档时需要认真辨别是否有需要转换格式的，这也加重了戏曲艺术档案数字化工作。
其次，戏曲艺术是一种文学和舞台艺术的结合，它是经过多次编排，最后以舞台表现的展现方式来呈现的。这一属性使得戏曲艺术档案的产生和生成是个缓慢的过程，姚剧一个剧目的周期大概是3—5年，时间跨度很大，有些剧目在二三十年后都因为复排而产生相关的档案。这么长的时间跨度，和相关档案产生的不连续性，使得戏曲艺术档案数字化工作异常艰难。
1.4 利用效率低
首先，由于戏曲艺术档案数字信息化程度低，致使在艺术生产中利用档案进行再创作的频率变低。同时因为没有专门的信息查询平台，无法进行快捷方便的查询，使得档案室内的戏曲艺术档案无人查阅利用。
其次，缺少戏曲艺术档案编研，戏曲院团单位没有专门配备档案编研人员，少有的编研工作也是配合上级单位的编研任务。基本没有形成对单位和社会有深远意义的编研成果。
艺术档案蕴含着大量符合民族审美情趣的艺术内涵，应发掘其中具有的审美意蕴，以此为素材、原型、背景、线索，创作人民群众喜闻乐见的文化艺术产品，以美促智、以美怡情、以美育德。