2 对策措施
2.1 加强组织领导
首先，通过学习提高戏曲业务单位领导对本单位戏曲艺术档案的重视程度，为促进单位戏曲艺术档案管理积极地提供人财物。
其次，不断完善内部戏曲艺术档案管理制度。通过应对实际情况进行不断完善，进而形成适合本单位科学合理的戏曲艺术档案管理制度，这样就能更好地保证戏曲艺术档案管理工作。根据各戏曲院团自身的戏曲艺术档案管理特点，提出相关的管理制度并发送到各个部门，再加上定时学习，戏曲艺术档案管理制度才能更好地严格执行。
再次，提升艺术档案管理人员素质，完善队伍组成结构。戏曲艺术档案数字化成果中蕴藏的潜在价值需要创新的思维、先进的技术去深入挖掘。新知识、新技术不断更替，需要戏曲艺术档案工作人员通过各类档案培训学习、业务交流等途径来拓宽思路，此外还要通过自学一些新知识和技术，以适应现实档案工作的需要。和姚剧一样部分戏曲艺术档案工作人员是科班出身，对戏曲剧本、曲谱的归置与保存工作可谓手到擒来，但分类整理等归档工作却无法熟练操作。所以应当做好档案工作队伍的组成配比，让那些科班出身有丰富戏曲工作经验的老同志与工作能力强、档案知识扎实且艺术热情高的青年同志组成艺术档案数字工作队伍。这样的档案队伍才能取长补短，通力合作，对一些宝贵的、特殊的和易忽视的戏曲艺术档案集中进行数字化处理。
2.2 强化归档收集
戏曲艺术档案多种多样，且档案之间的关联性强，为归档完整，科学合理的艺术档案归档制度必不可少。应明确档案的生成人员的职责和义务。使每个有可能产生或经手戏曲艺术档案的人员提高档案意识，消除不重视档案、不愿意移交、占为己有的这些不利于戏曲艺术档案数字化建设的情况。明确戏曲艺术档案产生过程中和产生以后的保存、归属和移交工作的清晰流程。落实移交负责人，如曲谱由乐队队长整理后移交档案室、舞美设计图由舞美组队长负责整理并移交档案室。这样极大地分解了戏曲艺术档案多样复杂的情况，使特定的档案由擅长这一专业的人员整理移交，这样能大大提高戏曲艺术档案归档的完整性。
2.3 提升信息化水平(https://www.daowen.com)
档案数字化是档案管理中非常特别的方面，特指把纸质档案、纸质照片档案、传统介质中的音视频档案等非数字化的档案通过数字化将其内容存入计算机。由于戏曲艺术档案的特殊性，纸质型档案的数字化相对容易实现，各种音像、图片、多媒体等媒介型的资料数字化归档难度较大。戏曲艺术档案的主管部门要加大对戏曲艺术档案工作的投入和扶持，配备熟悉戏曲生产业务的专职档案工作人员，为戏曲艺术档案数字化后提供保管和利用的场所，购置戏曲艺术档案数字化保管、利用的重要硬件设备。就目前姚剧戏曲艺术档案来看，一些创作时使用的专用软件也要一并购买，不常用的至少需记录保存这些软件版本信息。不断加强戏曲艺术档案管理的现代化设施建设，对当前实现全面戏曲艺术档案数字信息化进程而言必要且紧迫。
对于周期较长的戏曲艺术档案，除了严格按照归档制度及时归档的同时，还应在数字化处理过程中注意各个档案间的联系。可以成立专门的戏曲艺术档案小组，合力完成周期长、数量多的戏曲艺术档案的数字信息化工作。
2.4 积极开发利用
首先，完善戏曲艺术档案利用平台，使得主创人员能便捷、高效、准确地查询，充分利用现有的艺术档案进行再生产。
其次，成立编研小组，利用戏曲艺术档案积极开展编研工作。努力形成一些有价值、有影响力的编研成果。
再次，利用戏曲艺术档案积极开展进校园、进企业展览活动，通过宣传的形式把非物质文化遗产姚剧推广开来。